Müssen Sie Daten aus SMS extrahieren und an ein anderes Tool senden? Möchten Sie SMS-Nachrichten zur weiteren Verarbeitung speichern? Dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen automatisierten Workflow erstellen, um Daten aus SMS zu extrahieren und diese Daten direkt an andere Anwendungen zu senden.
Warum Daten automatisch aus SMS extrahieren?
SMS (Short Message Service) ist eine der beliebtesten Methoden, um Informationen auszutauschen. Oft erhalten wir wertvolle Informationen per SMS, wie z. B. OTPs oder Sicherheitscodes. Unternehmen und Organisationen, wie z. B. in der Veranstaltungsbranche, benötigen diese Codes, um die Identität des Benutzers zu überprüfen.
Es kann notwendig sein, diese Codes in einer Datenbank oder einem anderen Tool zu speichern. Vielleicht möchten Sie die SMS-Daten auch abrufen und an eine Google-Tabelle senden.
Manuelle Datenextraktion aus SMS: Eine Herausforderung
Der manuelle Prozess umfasst die folgenden Schritte:
- Leiten Sie jede Nachricht von Ihrem Telefon an Ihre E-Mail-Adresse weiter.
- Öffnen Sie Ihre E-Mail auf Ihrem Laptop.
- Gehen Sie diese E-Mails nacheinander durch.
- Kopieren Sie die spezifischen Informationen, die Sie benötigen.
- Fügen Sie sie in Google Sheets ein oder fügen Sie sie einem anderen Online-Tool hinzu.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten diese Aufgabe der manuellen Dateneingabe täglich erledigen. Ein oder zwei SMS sind in Ordnung. Aber was ist mit hundert oder mehr? Nicht gerade zeitsparend! Und wenn es sich bei der Nummer um ein gemeinsam genutztes Geschäftstelefon handelt, müssen Sie sich in der Regel mit dem Teammitglied in Verbindung setzen, das das Gerät hat, um an die SMS zu gelangen.
Automatisierung skaliert Ihr Unternehmen
Automatisierung ist immer eine gute Sache. Sie ist einfach einzurichten, spart Zeit, Geld und Ressourcen.
Die Einführung eines automatisierten Prozesses hilft Ihnen, sich auf andere produktive Aufgaben wie Kundenservice oder Geschäftsabläufe zu konzentrieren.
Darüber hinaus handelt es sich bei Chat-Konversationen um unstrukturierte Daten, die nicht ohne Weiteres analysiert werden können.
SMS-Nachrichten extrahieren und speichern: So geht's
Ja, mit ein paar einfachen Schritten können Sie einen automatisierten Prozess einrichten. Zunächst müssen Sie die SMS automatisch an Ihre E-Mail-Adresse weiterleiten.
In diesem Artikel haben wir einige Möglichkeiten zur Weiterleitung von SMS an E-Mails skizziert, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wenn Sie das getan haben, kommen Sie zu diesem Artikel zurück, um den Datenextraktionsprozess abzuschließen.
Wie extrahiert man Daten aus Textnachrichten?
Erhalten Sie nun alle Ihre SMS in Ihrem persönlichen Posteingang? Großartig! Fahren wir fort und richten einen weiteren Workflow ein. Seien Sie versichert, dass alle Schritte nur einmal durchgeführt werden müssen.
Extrahieren Sie Daten aus SMS mit Parseur
Parseur ist ein Text-zu-E-Mail-Extraktor, der die Datenextraktion aus SMS automatisiert. Der E-Mail-Parser ist ohne Programmierung und verfügt über eine vorlagenbasierte Plattform, die für jede Branche geeignet ist.
Das Hauptziel von Parseur ist es, Unternehmen dabei zu helfen, Zeit und Geld bei manuellen Aufgaben zu sparen.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Text-zu-E-Mail-Postfach
Melden Sie sich für den kostenlosen Tarif von Parseur an und erstellen Sie Ihr Postfach. Sie erhalten eine E-Mail-Adresse für dieses Postfach. In diesem Beispiel lautet sie [email protected].
Leiten Sie eine der E-Mails an dieses Postfach weiter. Sie müssen die E-Mail nicht manuell weiterleiten; erstellen Sie eine Regel für die automatische Weiterleitung von Ihrem persönlichen Posteingang an das Parseur-Postfach.
Schritt 2: Erstellen Sie eine SMS-zu-E-Mail-Vorlage
Vorlagen lassen sich mit der Parseur-App sehr einfach erstellen, mit einer einfachen Point-and-Click-Oberfläche. Erstellen Sie Felder über den Daten, die Sie extrahieren möchten, und fügen Sie die Feldausgabe hinzu.
Klicken Sie anschließend auf "Vorlage erstellen".
Schritt 3: Überprüfen Sie die geparsten Daten
Überprüfen Sie, ob die extrahierten Daten Ihren Anforderungen entsprechen. Von nun an wird jede E-Mail, die an dieses Postfach gesendet wird, auf die gleiche Weise verarbeitet.
Schritt 4: SMS-Daten an Google Sheets senden
In Ihrem Parseur-Postfach gibt es eine Standardformel für Google Sheets. Kopieren Sie diese Formel einfach in eine Ihrer Tabellenkalkulationen, und die Daten werden in Echtzeit gesendet.
Alternativ können Sie auch Zapier oder Make verwenden, wenn Sie einen fortgeschritteneren Workflow mit weiteren Anpassungen einrichten möchten.
Wie Sie sehen, sind die Schritte recht einfach und erfordern nicht viel menschliches Zutun. Daten aus SMS können von Parseur auch in andere Anwendungen exportiert werden.
SMS-Daten werden oft übersehen, aber sie können tatsächlich wertvolle Erkenntnisse liefern, wenn sie korrekt verarbeitet werden.
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