¿Necesitas extraer datos de SMS y enviarlos a otra herramienta? ¿Quieres almacenar mensajes SMS para su posterior procesamiento? Entonces, has llegado al lugar correcto. Aprende a crear un flujo de trabajo automatizado desde el momento en que recibes un mensaje de texto hasta que los datos se envían a otra aplicación.
La necesidad de la extracción automática de datos de SMS
Los SMS (servicio de mensajes cortos) son la herramienta más utilizada para intercambiar información. A menudo recibimos información valiosa a través de mensajes de texto, como OTP o códigos de seguridad. Algunas organizaciones, como empresas en la industria de la reserva de eventos, necesitan esos códigos para verificar la identidad del usuario y almacenarlos en una base de datos u otra herramienta. También podrías necesitar extraer datos de SMS y enviarlos a una hoja de cálculo de Google, por ejemplo.
La extracción manual de datos de SMS es un desafío
El proceso manual conlleva los siguientes pasos:
- Reenviar cada mensaje desde tu teléfono a tu correo electrónico
- Abrir tu correo electrónico en tu computadora portátil
- Revisar esos correos electrónicos uno por uno
- Copiar la información específica que necesitas
- Pegarlos en Hojas de cálculo de Google o agregarlos a otra herramienta en línea
Imagina que tuvieras que hacer esta tarea de entrada manual de datos a diario. Uno o dos SMS están bien. ¿Pero qué pasa con un centenar de ellos? ¡No vale la pena el tiempo! Además, si el número es un teléfono comercial compartido, generalmente debes comunicarte con el miembro del equipo que tiene el dispositivo para obtener el SMS.
Automatizar la extracción de datos de SMS hará crecer tu negocio
Automatizar la extracción de datos de SMS es siempre una buena opción. Es fácil de configurar, te ahorra tiempo, dinero y recursos.
Implementar un proceso automatizado te ayudará a concentrarte en otras tareas productivas, como el servicio al cliente o las operaciones comerciales.
Además, las conversaciones de chat son datos no estructurados que no se pueden analizar fácilmente sin un proceso automatizado.
¿Existe alguna forma de extraer y almacenar mensajes SMS?
Sí, con unos sencillos pasos, puedes configurar un proceso automatizado para extraer datos de SMS. Lo primero es reenviar los SMS automáticamente a tu correo electrónico.
Hemos descrito algunas formas de reenviar SMS a correos electrónicos en este artículo para que comiences. Una vez que hayas hecho eso, vuelve a este artículo para completar el proceso de extracción de datos.
¿Cómo extraer datos de mensajes de texto?
¿Estás recibiendo todos tus SMS en tu bandeja de entrada personal ahora? ¡Estupendo! Procedamos a configurar otro flujo de trabajo para extraer datos de SMS. Ten la seguridad de que todos los pasos se realizan solo una vez.
Extraer datos de SMS con Parseur
Parseur es un extractor de texto a correo electrónico que automatiza la extracción de datos de SMS. El analizador de correo electrónico no requiere código y tiene una plataforma basada en plantillas adecuada para todas las industrias.
El objetivo principal de Parseur es ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero en tareas manuales como la extracción de datos de SMS.
Paso 1: crea un buzón de correo de texto a correo electrónico
Regístrate para obtener el plan gratuito de Parseur y crea tu buzón de correo. Recibirás una dirección de correo electrónico para ese buzón. En este ejemplo, es [email protected].
Reenvía uno de los correos electrónicos a este buzón. No tienes que reenviar el correo electrónico manualmente; crea una regla de reenvío automático desde tu bandeja de entrada personal al buzón de Parseur.
Paso 2: crea una plantilla de SMS a correo electrónico
Las plantillas son muy fáciles de crear con la aplicación Parseur, con una interfaz simple de apuntar y hacer clic. Crea cuadros sobre los datos que deseas extraer y agrega la salida del campo.
Una vez hecho esto, haz clic en "crear plantilla".
Paso 3: verifica los datos analizados
Comprueba si los datos extraídos cumplen con tus requisitos. A partir de ahora, todos los correos electrónicos enviados a este buzón se procesarán de la misma manera.
Paso 4: envía datos de SMS a Hojas de cálculo de Google
Hay una fórmula predeterminada en tu buzón de Parseur para Hojas de cálculo de Google. Simplemente copia y pega esa fórmula en una de tus hojas de cálculo y los datos se enviarán en tiempo real.
Alternativamente, también puedes usar Zapier o Make si deseas configurar un flujo de trabajo más avanzado con mayor personalización para tus datos de SMS.
Como puedes ver, los pasos son bastante sencillos y no requieren mucha intervención humana. Los datos de SMS también se pueden exportar a otras aplicaciones desde Parseur.
Los datos de SMS a menudo se pasan por alto, pero en realidad pueden proporcionar información valiosa si se procesan con precisión.
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