Precisa extrair dados de SMS e enviá-los para outras ferramentas? Deseja arquivar mensagens SMS para processamento posterior? Você está no lugar certo. Aprenda a criar um fluxo de trabalho automatizado, desde o recebimento da mensagem até o envio dos dados para outro aplicativo.
A necessidade de extração automática de dados de SMS
O SMS (short messaging service) é um dos métodos mais utilizados para troca de informações. Frequentemente, recebemos informações valiosas por mensagens de texto, como códigos de segurança (OTPs). Algumas organizações, como empresas de reservas de eventos, precisam desses códigos para verificar a identidade do usuário. Essas informações precisam ser armazenadas em um banco de dados ou outra ferramenta. Outras vezes, a necessidade é simplesmente extrair dados de SMS para uma planilha, por exemplo.
Os desafios da extração manual de dados de SMS
O processo manual de extração de dados de SMS é trabalhoso e envolve várias etapas:
- Encaminhar cada mensagem do celular para o e-mail;
- Abrir o e-mail no computador;
- Examinar cada e-mail individualmente;
- Copiar as informações necessárias;
- Colar as informações no destino, como uma planilha.
Imagine repetir esse processo de entrada manual de dados diariamente. Lidar com um ou dois SMS é gerenciável, mas e se fossem centenas? O tempo investido seria excessivo. Além disso, se o número for de um telefone comercial compartilhado, será necessário contatar o membro da equipe que possui o dispositivo para obter o SMS.
Automatizar a extração de dados de SMS impulsiona seus negócios
Automatizar processos é sempre vantajoso. É fácil de configurar e economiza tempo, dinheiro e recursos. Implementar um processo automatizado para extrair dados de SMS libera tempo para se concentrar em tarefas mais produtivas, como atendimento ao cliente ou desenvolvimento de negócios. Vale lembrar que conversas por mensagens de texto são consideradas dados não estruturados e, portanto, difíceis de analisar sem as ferramentas adequadas.
Como extrair e armazenar mensagens SMS automaticamente?
Com alguns passos simples, é possível configurar um processo automatizado para extrair dados de sms. O primeiro passo é encaminhar os SMS automaticamente para o seu e-mail. Este artigo sobre encaminhamento de SMS para e-mail pode te ajudar a começar. Depois de configurar o encaminhamento, retorne a este artigo para concluir o processo de extração de dados.
Extraindo dados de mensagens de texto na prática
Agora que você está recebendo os SMS na sua caixa de entrada, vamos configurar o fluxo de trabalho de extração. Fique tranquilo, a configuração é feita apenas uma vez.
Extraindo dados de SMS com Parseur
O Parseur é uma ferramenta de extração de dados de e-mails que automatiza o processo, incluindo a extração de dados de SMS encaminhados. O analisador de e-mail não requer programação e possui uma plataforma baseada em modelos adaptável a qualquer setor. O principal objetivo do Parseur é ajudar empresas a economizar tempo e dinheiro em tarefas manuais.
Etapa 1: Criar uma caixa de correio dedicada para SMS
Inscreva-se no plano gratuito do Parseur e crie sua caixa de correio. Você receberá um endereço de e-mail exclusivo para esta caixa de correio, como por exemplo, [email protected].
Encaminhe um e-mail de teste para esta caixa de correio. Não é necessário encaminhar manualmente; crie uma regra de encaminhamento automático da sua caixa de entrada pessoal para a caixa de correio do Parseur.
Etapa 2: Criar um modelo para extrair dados do SMS
Criar modelos no Parseur é simples, utilizando uma interface intuitiva de apontar e clicar. Basta criar caixas sobre os dados que deseja extrair e definir o nome do campo correspondente.
Após concluir, clique em "Criar modelo".
Etapa 3: Verificar os dados extraídos
Verifique se os dados extraídos correspondem às suas expectativas. A partir deste ponto, todos os e-mails enviados para esta caixa de correio serão processados automaticamente com base neste modelo.
Etapa 4: Enviar os dados extraídos para o Planilhas Google
O Parseur oferece uma integração direta com o Planilhas Google. Copie a fórmula padrão da sua caixa de correio do Parseur e cole-a em sua planilha para receber os dados em tempo real.
Alternativamente, utilize plataformas como Zapier ou Make para fluxos de trabalho mais complexos e personalizados.
Como demonstrado, o processo é simples e requer mínima intervenção manual. Os dados de SMS, frequentemente negligenciados, podem fornecer insights valiosos quando processados corretamente. O Parseur permite exportar esses dados para diversas outras plataformas além do Planilhas Google.
Última atualização em
