Potrzebujesz łatwego sposobu na wyodrębnianie danych z SMS-ów i przesyłanie ich do innego narzędzia? A może chcesz archiwizować wiadomości tekstowe do dalszego przetwarzania? Jesteś w odpowiednim miejscu!
Zbuduj zautomatyzowany workflow od momentu otrzymania wiadomości tekstowej do automatycznego przekazania danych do wybranej aplikacji.
Potrzeba automatycznego wyodrębniania danych z SMS-ów
SMS (short messaging service) to jedno z najpopularniejszych narzędzi do szybkiej wymiany informacji. Bardzo często otrzymujemy przez SMS wartościowe dane, np. kody OTP czy zabezpieczające. Niektóre organizacje, np. z branży rezerwacji wydarzeń, wykorzystują te kody do potwierdzania tożsamości użytkowników.
Te dane muszą być zapisane w bazie lub bezpiecznie przekazane do innego narzędzia biznesowego. Być może sam potrzebujesz pobrać dane z SMS-ów i przesłać je do Arkuszy Google lub innego rozwiązania online.
Ręczne wyodrębnianie danych z SMS-ów jest problematyczne
Proces ręczny składa się z kilku etapów:
- Przekazywanie każdej wiadomości SMS z telefonu na e-mail
- Otwieranie wiadomości e-mail na komputerze
- Przeglądanie wiadomości jedna po drugiej
- Ręczne kopiowanie potrzebnych danych
- Wklejanie ich do Arkuszy Google lub innego systemu
Wyobraź sobie realizowanie tego zadania manualnego wprowadzania danych każdego dnia. Jeden lub dwa SMS-y – to do zrobienia. Ale co zrobić, gdy takich wiadomości jest kilkadziesiąt lub kilkaset? Dodatkowo, jeżeli numer telefonu jest współdzielony w firmie, każdorazowo musisz prosić kolegę z zespołu o dostęp do urządzenia i wiadomości.
Automatyzacja tego procesu pozwala rozwinąć firmę
Automatyzacja to zawsze dobry krok. Łatwo ją wdrożyć, pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby.
Usprawnienie procesu automatycznego wyodrębniania danych z SMS-ów pozwala Twojemu zespołowi skupić się na innych ważnych zadaniach, np. obsłudze klienta oraz rozwoju biznesu.
Warto zauważyć, że wiadomości tekstowe to dane nieustrukturyzowane, które wymagają odpowiedniej analizy.
Czy można wyodrębniać i przechowywać wiadomości SMS?
Tak, da się to zrobić w zaledwie kilku krokach. Na początek warto ustawić automatyczne przesyłanie SMS-ów na wybrany adres e-mail.
W tym artykule opisaliśmy różne sposoby przekazywania SMS-ów na e-mail, aby umożliwić rozpoczęcie procesu. Gdy już skonfigurujesz przekierowanie, wróć tutaj, by poznać kolejne etapy wyodrębniania danych.
Jak wyodrębnić dane z wiadomości tekstowych?
Masz już wszystkie SMS-y przekazywane do własnej skrzynki odbiorczej? Świetnie! Przejdźmy do kolejnego etapu workflow. Wszystkie poniższe kroki wykonasz tylko raz podczas konfiguracji.
Wyodrębnianie danych z SMS-ów przy pomocy Parseur
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatycznego wyodrębniania danych z e-maili, które doskonale sprawdza się także przy wyodrębnianiu informacji z SMS-ów. Parser e-maili działa bez potrzeby programowania i bazuje na platformie szablonowej dostosowanej do różnych branż.
Główną misją Parseur jest pomaganie firmom w eliminowaniu żmudnych zadań i oszczędzaniu czasu oraz pieniędzy.
Krok 1: Utwórz skrzynkę do przekierowywania SMS-ów na e-mail
Zarejestruj się w Parseur na darmowy plan i załóż skrzynkę pocztową. Otrzymasz do niej przypisany adres e-mail, np. [email protected].
Przekaż jedną ze swoich wiadomości na ten adres. Nie musisz tego robić ręcznie — wystarczy ustawić regułę automatycznego przekazywania bezpośrednio ze swojej skrzynki do skrzynki Parseur.
Wyślij SMS lub e-mail na swój skonfigurowany adres Parseur.
Krok 2: Stwórz szablon dla SMS-a w aplikacji Parseur
Szablony w Parseur przygotujesz intuicyjnie — wystarczy, że wskażesz interesujące Cię fragmenty danych, które chcesz automatycznie pobierać i przypiszesz do odpowiednich pól docelowych.
Po zakończeniu kliknij "create template".
Krok 3: Zweryfikuj wyodrębnione dane
Sprawdź, czy zaimportowane dane spełniają Twoje oczekiwania. Teraz każda wiadomość e-mail przekierowana do tej skrzynki zostanie automatycznie przetworzona według Twojego szablonu.
Krok 4: Automatycznie wyślij dane z SMS do Arkuszy Google
W Twojej skrzynce Parseur znajdziesz przygotowaną integrację z Arkuszami Google. Wystarczy skopiować wskazaną formułę i wkleić ją do arkusza — dane pojawią się w czasie rzeczywistym.
Alternatywnie możesz użyć Zapier lub Make, jeśli chcesz zbudować bardziej złożony proces i dostosować przepływ pracy do własnych potrzeb.
Jak widzisz, kolejne etapy są proste i niemal w pełni automatyczne. Wyodrębnione dane z SMS-ów możesz przesyłać do innych aplikacji z poziomu Parseur.
Dane z SMS-ów są często niedoceniane, ale odpowiednio zautomatyzowane wyodrębnianie umożliwia ich efektywne wykorzystanie w codziennych procesach firmowych.
Ostatnia aktualizacja
