Vous avez besoin d'extraire des données de SMS et de les transférer vers un autre outil ? Vous souhaitez stocker des SMS pour les traiter ultérieurement ? Alors vous êtes au bon endroit. Découvrez comment créer un flux de travail automatisé pour extraire les données des SMS et les envoyer vers l'application de votre choix.
Pourquoi extraire automatiquement les données des SMS ?
Le SMS (service de messages courts) est l'un des outils les plus utilisés pour échanger des informations. Nous recevons souvent des informations précieuses par SMS, telles que des OTP (mots de passe à usage unique) ou des codes de sécurité. Certaines organisations, comme le secteur de la réservation d'événements, ont besoin de ces codes pour vérifier l'identité de l'utilisateur.
Elles doivent stocker ces codes dans une base de données ou un autre outil. Vous pouvez également avoir besoin d'extraire les données des SMS pour les envoyer vers une feuille de calcul Google, par exemple.
L'extraction manuelle des données SMS : un défi chronophage
Le processus manuel d'extraction de données de SMS comprend les étapes suivantes :
- Transférer chaque message de votre téléphone vers votre boîte mail
- Ouvrir votre boîte mail sur votre ordinateur
- Parcourir ces e-mails un par un
- Copier les informations spécifiques dont vous avez besoin
- Les coller dans Google Sheets ou les ajouter à un autre outil en ligne
Imaginez que vous deviez effectuer cette tâche de saisie manuelle de données quotidiennement. Un ou deux SMS, ça va. Mais qu'en est-il d'une centaine ? Ce n'est pas viable ! De plus, si le numéro est un téléphone professionnel partagé, vous devez généralement contacter le membre de l'équipe qui possède l'appareil pour obtenir le SMS.
Automatiser l'extraction de données SMS pour gagner en efficacité
L'automatisation est toujours une bonne chose. Elle est facile à mettre en place et vous fait gagner du temps, de l'argent et des ressources.
La mise en place d'un processus automatisé d'extraction de données SMS vous aidera à vous concentrer sur d'autres tâches productives telles que le service client ou les opérations commerciales.
Comment extraire et stocker les données des SMS ?
En quelques étapes simples, vous pouvez configurer un processus automatisé pour extraire et stocker les données de vos SMS. La première chose à faire est de transférer automatiquement les SMS vers votre boîte mail.
Nous avons décrit quelques façons de transférer des SMS vers des e-mails dans cet article pour vous aider à démarrer. Une fois que vous avez fait cela, revenez à cet article pour terminer le processus d'extraction de données.
Extraire les données des SMS avec Parseur
Parseur est un extracteur de texte d'e-mail qui automatise l'extraction de données à partir de SMS. Le parseur d'e-mails est sans code et dispose d'une plateforme basée sur des modèles adaptée à chaque secteur d'activité.
L'objectif principal de Parseur est d'aider les entreprises à gagner du temps et de l'argent sur les tâches manuelles.
Étape 1 : Créer une boîte aux lettres dédiée à l'extraction de données SMS
Inscrivez-vous au forfait gratuit de Parseur et créez votre boîte aux lettres. Vous recevrez une adresse e-mail pour cette boîte aux lettres. Dans cet exemple, il s'agit de [email protected].
Transférez l'un des e-mails contenant les données SMS vers cette boîte aux lettres. Vous n'avez pas besoin de transférer l'e-mail manuellement ; créez une règle de transfert automatique de votre boîte de réception personnelle vers la boîte aux lettres Parseur.
Étape 2 : Créer un modèle d'extraction de données SMS
Les modèles sont très faciles à créer avec l'application Parseur, grâce à une interface simple de pointer-cliquer. Créez des zones sur les données que vous souhaitez extraire et ajoutez la sortie du champ.
Une fois terminé, cliquez sur « Créer un modèle ».
Étape 3 : Vérifier les données extraites
Vérifiez si les données extraites répondent à vos besoins. Dorénavant, chaque e-mail contenant des données SMS envoyé à cette boîte aux lettres sera traité de la même manière.
Étape 4 : Envoyer les données SMS vers Google Sheets (ou un autre outil)
Il existe une formule par défaut dans votre boîte aux lettres Parseur pour Google Sheets. Copiez-collez simplement cette formule dans l'une de vos feuilles de calcul et les données seront envoyées en temps réel.
Vous pouvez également utiliser Zapier ou Make si vous souhaitez configurer un flux de travail plus avancé avec une personnalisation plus poussée.
Exploitez le potentiel des données SMS
Comme vous pouvez le constater, les étapes sont assez simples et ne nécessitent pas beaucoup d'intervention humaine. Les données des SMS peuvent également être exportées vers d'autres applications à partir de Parseur.
Les données SMS sont souvent négligées, mais elles peuvent en réalité fournir des informations précieuses si elles sont traitées avec précision.
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