Belangrijkste punten:
- De kosten voor het digitaal verwerken van een factuur bedragen $2,36, tegenover $15 voor handmatige verwerking.
- Geautomatiseerde AP-processen zorgen ervoor dat jouw rekeningen aanzienlijk sneller worden betaald dan bij traditionele methoden.
- Parseur helpt je met volledige AP-automatisering.
Welkom in de wereld waar crediteurenadministratie niet langer betekent: stapels papier, uren data intypen en een voortdurend risico op menselijke fouten.
Er is een nieuwe superheld: Parseur — klaar om AP-chaos voor jou op te lossen.
De wereld van accounts payable
Accounts payable (AP), ofwel crediteurenadministratie, is het bedrag dat een organisatie aan leveranciers of schuldeisers verschuldigd is voor op krediet geleverde goederen of diensten. Het vormt een verplichting om op korte termijn aan leveranciers te betalen en staat op de balans onder de kortlopende schulden, aangezien deze meestal binnen een jaar vereffend moeten zijn.
Uitdagingen bij traditionele AP
Stel je voor dat facturen net puzzelstukjes zijn: jij moet ze allemaal in elkaar passen. Maar ze blijven zich maar opstapelen en het lijkt een onoverzichtelijke strijd.
Facturen-overload: Ben je ooit bedolven onder een stapel facturen? Voor accountants is dit vaak dagelijkse realiteit.
Te late betalingen: Inefficiënte processen leiden tot betalingsachterstanden en een negatief effect op de cashflow.
Invoerfouten: Handmatige invoer vergroot het risico op fouten met potentieel grote gevolgen voor je organisatie.
Een typische dag uit het leven van een accountant
De AP-verantwoordelijkheid is groot — een klein foutje kan je bedrijf veel geld kosten.
- Facturen controleren en nauwkeurig verwerken.
- Factuurdata extraheren.
- Nieuwe boekingen invoeren in de boekhoudsoftware.
- Koffie drinken om scherp te blijven in deze intensieve taak.
Dit lijk simpele taken, maar er gaat veel tijd, energie en aandacht naar uit om ze accuraat en op tijd uit te voeren.
Hier komt AP-automatisering van pas
De markt voor accounting-software wordt in 2024 gewaardeerd op USD 19,74 miljard en zal naar verwachting doorgroeien naar USD 30,66 miljard in 2029.
De sector is competitief en grote kans dat jouw concurrenten al op technologische oplossingen zijn overgestapt voor meer efficiëntie.
AP-automatisering is geen modewoord, maar het antwoord op facturenchaos.
Wat is AP-automatisering?
AP-automatisering betekent het digitaliseren van accounts payable-processen, zodat je niet alles meer handmatig hoeft te verwerken. Zo stroomlijn en verbeter je de boekhouding, waarbij je menselijke fouten tot een minimum beperkt en handmatig werk drastisch vermindert.
AP-automatisering maakt gebruik van geavanceerde technologieën zoals AI, OCR en machine learning.
De kosten voor digitale factuurverwerking zijn slechts $2,36 per factuur, tegenover $15 per factuur bij handmatige verwerking.
Voordelen van AP-automatisering
- Geen vertragingen meer: automatische verwerking betekent dat je facturen sneller worden betaald dan ooit.
- Herwin de tijd die je voorheen kwijt was aan handmatige taken — AP-automatisering neemt dit van je over!
- Minder fouten zorgen voor grotere financiële besparingen.
Hoe automatiseer jij accounts payable?
Maak kennis met Parseur, jouw digitale helper bij AP-automatisering! Zie het als een slimme robotassistent die moeiteloos helpt je processen te versnellen.
Parseur is een krachtige tool voor AP-automatisering en integreert eenvoudig met bestaande financiële systemen.
Bovendien verstaat Parseur facturen in meer dan 160 talen wereldwijd.
Stappenplan: Zo gebruik je Parseur voor AP
Met Parseur wordt boekhouden eenvoudiger én efficiënter. Maak na registratie gratis je factuurparser aan.
De krachtige AI-engine van Parseur werkt volledig automatisch. Zodra een factuur binnenkomt (meestal binnen een seconde), wordt deze direct verwerkt met slimme vooringestelde velden.
Ieder bedrijf heeft unieke wensen. Je kunt makkelijk aangeven aan welke datavelden jij waarde hecht — Parseur leert razendsnel en is flexibeler dan veel andere AI-factuurparsers.
Na de AI-verwerking stuur je de verkregen data eenvoudig door naar jouw boekhoudpakket, zoals Zoho Invoice of Quickbooks.
Even snel samengevat: Want TL;DR is ook een gevoel
Nooit meer zoeken naar ontbrekende gegevens: Parseur regelt het voor je. Parseur is niet zomaar een applicatie, maar een partner in jouw dagelijkse processen. Kies voor AP-automatisering en maak van Parseur jouw onmisbare AP-superheld!
Andere factuurbronnen:
- Traditionele facturatie vs AI-facturatie
- Hoe kun je factuur-extractie automatiseren?
- Hoe kun je factuurgegevens extraheren?
- Wat is factuurdatacaptatie?
- Gegevens uit facturen halen met Python
- Hoe stuur je factuurdata naar een ERP?
Laatst bijgewerkt op
