Extrair faturas com IA

Principais conclusões:

  • O processamento manual de faturas é desafiador e consome muito tempo.
  • A IA reduz os custos de processamento em 81% e acelera os tempos de processamento em 73%.
  • Você pode construir um extrator de faturas com o Parseur.

Imagine um mundo onde as faturas se processam sozinhas e você está livre para tomar seu café enquanto os computadores fazem o trabalho pesado. Parece um sonho? Bem, prepare-se, porque com a IA e a extração de faturas com ia, esse sonho está prestes a se tornar realidade!

O método tradicional vs o método com IA

@f Se você leu nossos artigos anteriores, já discutimos bastante sobre como o faturamento tradicional não é um método eficaz, e não vou me alongar novamente sobre o assunto.

Todos concordamos que, como contador ou empresário, analisar inúmeras cotações e faturas não é divertido.

É uma tarefa que pode fazer até as pessoas mais pacientes reconsiderarem suas escolhas de vida.

A IA e a extração de faturas: um caminho melhor

Com o poder da inteligência artificial, o processamento de faturas se torna um processo otimizado. A IA pode fazer seus pesadelos com faturas desaparecerem. A extração de faturas com ia oferece vantagens significativas.

Aspecto Faturamento tradicional Faturamento com IA
Entrada de dados Manual Automática
Tempo de processamento Demorado Economia de tempo (até 73%)
Precisão Baixa a Média devido a erros humanos Média a Alta
Custo-benefício Trabalho intensivo Econômico (até 81% mais barato)
Integração com outros aplicativos Integração limitada Integração perfeita

Qual é o papel da IA na extração de faturas?

A IA desempenha um papel crucial na extração de faturas ao automatizar o processo de captura de informações relevantes. A extração de faturas com ia permite:

  • Entender qualquer tipo de fatura, mesmo com layouts ou formatos diferentes.
  • Reconhecer facilmente os caracteres da fatura e extrair informações como data, número e itens.
  • Reduzir erros, pois os dados são processados com alto nível de precisão.
  • Ser treinada para extrair apenas os dados específicos da fatura que você precisa.

As soluções de extração de faturas com tecnologia de IA podem se integrar perfeitamente a outros sistemas de negócios, como softwares de contabilidade e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

A IA reduz os custos de processamento em 81% e acelera os tempos de processamento em 73%.

A melhor ferramenta de IA para extrair dados de faturas

Ferramentas de faturamento baseadas em IA estão por toda parte. A questão é: "Qual é a correta para o seu negócio?"

Bem, isso depende dos seus requisitos:

  • Quantas faturas você processa diariamente e mensalmente?
  • Você precisa de uma ferramenta que possa processar grandes volumes de dados rapidamente?
  • Você é experiente em tecnologia ou não?
  • Você precisa enviar dados para um sistema de contabilidade ou ERP?

Se você recebe apenas 1 ou 2 faturas por mês, o método tradicional pode funcionar. Mas se você é uma empresa de médio ou grande porte, é hora de encontrar uma solução que otimize esse processo.

Apresento o Parseur: seu aliado na extração de faturas com IA

Parseur é a ferramenta que irá aliviar seu fardo e garantir que você tenha tempo livre. O Parseur possui uma poderosa ferramenta de faturamento com IA que automatiza instantaneamente a extração de dados de faturas, simplificando a extração de faturas com ia.

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Crie sua própria ferramenta de extração de faturas com IA com o Parseur

Com nosso plano gratuito, você pode experimentar nosso software de faturamento com tecnologia de IA. Depois de se inscrever, crie um extrator de faturas e carregue uma de suas faturas.

Este processo de configuração levará apenas alguns minutos do seu tempo. O Parseur recebe a fatura em segundos e a processará instantaneamente também.

Uma captura de tela da caixa de correio OCR de recibo
Criar uma caixa de correio de fatura com IA

Também oferecemos a opção de treinar o modelo de extração de faturas com IA e especificar quais dados você deseja manter e descartar.

O Parseur agora usa IA para sugerir campos para extrair ao criar um novo modelo OCR

Como você pode ver, não há regras de análise complexas ou etapas desafiadoras envolvidas. Outras ferramentas de processamento de dados de IA exigem horas para treinar o modelo de IA, o que consome tempo e é desafiador se você não for experiente em tecnologia.

Com o Parseur, a extração de faturas com ia é simplificada e acessível.

Uma captura de tela de uma avaliação do cliente
Avaliação de Jonathan Lee

Crie um fluxo de trabalho do Parseur para seu software de contabilidade ou ERP

O Parseur permite que você envie dados de faturas diretamente para o Invoice Berry, QuickBooks e Xero, entre outros.

Mesmo se você tiver uma ferramenta de contabilidade personalizada, ela pode ser facilmente integrada ao Parseur.

É hora de abandonar o faturamento tradicional e adotar a IA

Com este guia, você está pronto para transformar seu processo de faturamento com a eficiência da IA. A extração de faturas com ia não é mais um sonho distante, mas uma realidade acessível. Pense em todo o tempo extra que você terá!

Outros recursos de faturamento:

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Comece grátis em poucos minutos e veja como o Parseur se encaixa no seu fluxo de trabalho.

Sem precisar treinar modelo
Feito para fluxos de trabalho reais, não para experimentos
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Perguntas Frequentes

Perguntas comuns sobre como usar a IA do Parseur para extrair dados de faturas e enviá-los para suas ferramentas de contabilidade.

O Parseur extrai os campos que você precisa das faturas, incluindo data da fatura, número da fatura, detalhes do fornecedor, itens de linha e totais. Sua IA integrada lê qualquer layout ou formato de fatura, para que você não precise de um modelo separado para cada fornecedor. Você também pode configurá-lo para capturar apenas os campos específicos exigidos pelo seu fluxo de trabalho e descartar o resto.

Sim. O Parseur envia dados extraídos de faturas para ferramentas como Invoice Berry, QuickBooks e Xero, entre muitas outras. Mesmo uma ferramenta de contabilidade interna personalizada ou ERP pode ser integrada ao Parseur. Isso permite que os dados capturados fluam diretamente para seus sistemas posteriores sem necessidade de reinserção manual.

O Parseur recebe uma fatura em segundos e a processa instantaneamente. Esse manuseio quase em tempo real significa que os dados da fatura estão prontos para uso quase assim que chegam. De acordo com dados do setor, o processamento de faturas com IA pode acelerar os tempos de processamento em até 73% em comparação com a entrada manual.

Sim. Você pode treinar a IA para manter apenas os dados que deseja e descartar o resto. Quando você cria um novo extrator, o Parseur sugere campos a serem extraídos e você escolhe quais capturar. Isso significa que você coleta exatamente os campos personalizados que seu fluxo de trabalho de contabilidade ou ERP precisa.

Sim. A IA integrada do Parseur entende faturas independentemente do layout ou formato, portanto, um novo design de fornecedor ou um layout alterado não interrompe a extração. Não há um modelo por formato ou por fornecedor para criar ou manter. Você simplesmente diz ao Parseur quais campos extrair e a IA os encontra em qualquer estrutura.

Não. A configuração de um extrator de faturas no Parseur leva apenas alguns minutos e não envolve regras complexas de extração ou codificação. Você cria um extrator, faz o upload de uma fatura de exemplo e deixa a IA sugerir os campos a serem extraídos. Essa abordagem sem código (no-code) significa que contadores não técnicos e proprietários de empresas podem criar sua própria ferramenta de faturamento com IA.

A IA do Parseur extrai dados de faturas com alto nível de precisão, o que reduz os erros comuns à entrada manual de dados. Opcionalmente, você pode revisar e corrigir os campos extraídos por meio de uma etapa de revisão humana manual antes que os dados sejam enviados adiante. Isso mantém uma pessoa no controle do resultado final quando a precisão é fundamental.

O Parseur está em conformidade com o GDPR, o que oferece suporte ao manuseio de dados de faturas que podem conter informações pessoais ou comerciais. O Parseur também está trabalhando para obter a certificação SOC 2 Tipo II, com auditoria em andamento. Essas medidas ajudam as equipes financeiras a processar dados confidenciais de faturas com confiança.