Verstuur geparste data naar elke app met OttoKit

Verstuur geparste data naar elke app met OttoKit

In dit artikel laten we je zien hoe je Parseur kunt integreren met OttoKit (voorheen SureTriggers) om handmatige processen te automatiseren.

Wat is OttoKit?

OttoKit is een robuust automatiseringsplatform dat jouw apps koppelt en workflows automatiseert. Hiermee maak je aangepaste triggers en acties aan, zodat gegevens moeiteloos tussen je tools en systemen stromen zonder handmatig werk.

OttoKit vs Zapier

OttoKit is een alternatief voor Zapier. Hoewel Zapier de marktleider is op het gebied van automatisering, biedt OttoKit uitstekende klantenservice én een veel lagere prijs – ideaal voor kleine bedrijven.

Kenmerken van OttoKit:

• Visuele automation builder
• WordPress-integratie
• Aangepaste webhooks en API

Waarom Parseur en OttoKit integreren?

Door Parseur te integreren met OttoKit kun je het extraheren van data uit e-mails en PDF’s volledig automatiseren in je workflows.

• Efficiëntie: Haal automatisch gegevens op en stuur ze direct naar je applicaties, wat je tijd bespaart.
• Nauwkeurigheid: Minimaliseer fouten bij handmatige gegevensinvoer.
• Realtime gegevensoverdracht: Zorg ervoor dat data direct naar je aangehaakte apps wordt verstuurd.

Hoe werkt de Parseur en OttoKit integratie?

1. Wanneer een nieuw document binnenkomt in je Parseur-mailbox, wordt het vastgelegd en opgeslagen in je mailbox.
2. Parseur gebruikt AI om precies de gegevensvelden te extraheren die jij nodig hebt.
3. De geparste data wordt naar OttoKit gestuurd, dat vervolgens een actie start in je gekoppelde apps.
4. OttoKit zorgt ervoor dat de geparste data nauwkeurig wordt overgebracht naar jouw CRM, database of elke andere applicatie.

Wat heb je nodig?

Voor deze integratie heb je het volgende nodig:

• Een Parseur-account met een ingerichte mailbox
• Een OttoKit-account

Stap 1: Maak een Parseur-mailbox aan

Zodra je bent ingelogd, maak je een nieuwe mailbox aan in Parseur voor de documenten waarvan je data wilt extraheren. De AI-ondersteunde mailboxconfiguratie is aan te raden, maar je kunt ook een aangepaste mailbox instellen.

Stap 2: Upload je document naar Parseur

Wanneer Parseur het document binnenkrijgt, bevestig je het mailbox type. Je kunt ook instellen om relevante e-mails automatisch door te sturen naar je Parseur-mailbox.

Stap 3: Onze AI-parser haalt automatisch de data op

Leun achterover terwijl onze AI-tool het werk doet met zijn sterke mogelijkheden. Controleer de geparste gegevens zodra het document is verwerkt.

Stap 4: Verstuur de geparste data naar OttoKit

We exporteren in dit integratievoorbeeld de data van Parseur naar Google Drive via OttoKit.

Ga naar de tab "Workflows" en klik op "Create Workflow". Geef je workflow een naam. Klik op "Add Trigger" en selecteer "Parseur" uit de lijst met triggers.

Je ontvangt nu een Webhook URL die je toevoegt aan de Parseur-mailbox zodat OttoKit de geparste data kan ontvangen.

Stap 5: Voeg Google Drive toe als actie

Klik op "Add Action" en kies Google Drive. Koppel de geparste gegevensvelden aan de juiste velden in de doel-applicatie.

Stap 6: Test de integratie

Stuur een test naar je Parseur-mailbox en controleer of het document automatisch aan je Google Drive-map is toegevoegd.

Je kunt met OttoKit in slechts enkele klikken data naar elke applicatie sturen.