Verstuur geparste data naar elke app met OttoKit

Verstuur geparste data naar elke app met OttoKit

In dit artikel laten we je zien hoe je Parseur kunt integreren met OttoKit (voorheen SureTriggers) om jouw handmatige processen te automatiseren.

Wat is OttoKit?

OttoKit is een robuust automatiseringsplatform dat je apps met elkaar verbindt en workflows automatiseert. Je kunt aangepaste triggers en acties creëren zodat data moeiteloos tussen jouw tools en systemen stroomt zonder handmatig werk.

OttoKit vs Zapier

OttoKit is een alternatief voor Zapier. Hoewel Zapier de leider is op het gebied van automatisering, biedt OttoKit uitstekende klantenservice én een veel lagere prijs. Dat maakt het erg toegankelijk voor kleine bedrijven.

Kenmerken van OttoKit:

• Visuele automation builder
• WordPress-integratie
• Aangepaste webhook en API

Waarom Parseur en OttoKit integreren?

Door Parseur te integreren met OttoKit kunnen bedrijven data-extractie automatiseren uit e-mails en PDF's in hun workflows.

• Efficiëntie: Haal automatisch gegevens op en stuur ze door naar jouw applicaties, waardoor je tijd bespaart.
• Nauwkeurigheid: Minimaliseer fouten die gepaard gaan met handmatige data-invoer.
• Realtime gegevensoverdracht: Zorg dat data direct naar je aangesloten apps wordt gestuurd.

Hoe werkt de Parseur en OttoKit integratie?

1. Wanneer een nieuw document binnenkomt in je Parseur-mailbox, legt Parseur dit vast en bewaart het in je mailbox.
2. Parseur gebruikt AI om precies de data-velden te extraheren die jij nodig hebt.
3. De geëxtraheerde data wordt naar OttoKit gestuurd, dat vervolgens een actie start in jouw gekoppelde applicaties.
4. OttoKit zorgt ervoor dat de geparste data nauwkeurig wordt overgebracht naar je CRM, database of een andere applicatie die jij gebruikt.

Wat heb je nodig

Voor het gebruik van deze integratie heb je nodig:

• Een Parseur-account met een ingerichte mailbox
• Een OttoKit-account

Stap 1: Maak een Parseur-mailbox aan

Zodra je bent ingelogd, maak je een nieuwe mailbox in Parseur aan voor de documenten waarvan je data wilt extraheren. We raden de AI-ondersteunde mailbox aan, maar je kunt er ook een op maat maken.

Stap 2: Upload je document naar Parseur

Als Parseur het document ontvangt, bevestig je het type mailbox. Je kunt ook jouw e-mail doorsturen zodat relevante mails direct in je Parseur-mailbox terechtkomen.

Stap 3: Onze AI-parser haalt automatisch de data op

Leun achterover terwijl onze AI-tool het werk voor jou doet. Controleer de geparste data zodra het document is verwerkt.

Stap 4: Verstuur de geparste data naar OttoKit

Voor dit integratievoorbeeld exporteren we de data van Parseur naar Google Drive via OttoKit.

Ga naar de tab "Workflows" en klik op "Create Workflow" en geef je workflow een naam. Klik op "Add Trigger" en selecteer "Parseur" uit de lijst met beschikbare triggers.

Je krijgt een Webhook URL die je toevoegt aan de Parseur-mailbox zodat OttoKit de geparste data kan ontvangen.

Stap 5: Voeg Google Drive toe als actie

Klik op "Add Action" en kies Google Drive. Koppel de geparste data-velden aan de juiste velden in de doelapplicatie.

Stap 6: Test de integratie

Stuur een test naar je Parseur-mailbox en kijk of het document automatisch is geüpload naar je Google Drive-map.

Je kunt met OttoKit met slechts een paar klikken data naar elke app sturen.