Skicka parsad data till valfria appar med OttoKit

Parseur logo OttoKit logo

Skicka parsad data till valfria appar med OttoKit

I denna artikel visar vi hur du integrerar Parseur med OttoKit (tidigare SureTriggers) för att automatisera dina manuella processer och skapa effektiva arbetsflöden.

Vad är OttoKit?

OttoKit är en kraftfull automationsplattform som kopplar samman dina appar och effektiviserar arbetsflöden. Med OttoKit kan du enkelt sätta upp skräddarsydda triggers och åtgärder som låter data flöda fritt mellan dina olika system, utan några manuella insatser.

OttoKit dashboard
OttoKit dashboard

OttoKit vs Zapier

OttoKit är ett starkt alternativ till Zapier. Även om Zapier är ledande inom automatisering, erbjuder OttoKit personlig kundsupport och betydligt lägre kostnad, vilket gör lösningen särskilt attraktiv för småföretag.

Några av OttoKits funktioner:

  • Visuell automation builder
  • Integrering med WordPress
  • Stöd för egna webhooks och API

Varför integrera Parseur och OttoKit?

Genom att koppla Parseur med OttoKit kan du automatisera flödet där data extraheras från e-mail och PDF-dokument och skickas direkt vidare till dina arbetsflöden.

  • Effektivitet: Extrahera och skicka data automatiskt till dina applikationer och spara tid.
  • Noggrannhet: Undvik misstag som ofta sker vid manuell registrering.
  • Omedelbar dataöverföring: Säkerställ att din data skickas direkt till rätt applikation utan dröjsmål.

Hur fungerar integrationen mellan Parseur och OttoKit?

  1. Nytt dokument tas emot i Parseur-brevlådan – Parseur fångar automatiskt upp och lagrar dokumentet.
  2. Med AI extraherar Parseur dina önskade datafält.
  3. Den utvunna datan skickas till OttoKit, som triggar en åtgärd i anslutna appar.
  4. OttoKit överför korrekt den parsade datan till CRM, databas eller valfri vald applikation.

Vad du behöver

För att använda denna automation behöver du:

  • Ett Parseur-konto med inställd brevlåda
  • Ett OttoKit-konto
Integrera Parseur med OttoKit
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.

Steg 1: Skapa en Parseur-brevlåda

När du är inloggad, skapa en ny brevlåda i Parseur för att ta emot de dokument du vill extrahera data från. Vi rekommenderar AI-stödd brevlåde-skapande, men det går också bra att bygga en anpassad.

Create a Parseur mailbox
Create a Parseur mailbox

Steg 2: Ladda upp dokument till Parseur

Ladda upp ditt dokument eller vidarebefordra e-post till din Parseur-brevlåda. Bekräfta sedan typ av brevlåda.

Steg 3: AI-parsern extraherar automatiskt data

Luta dig tillbaka medan Parseurs AI identifierar och strukturerar den viktiga datan från dina dokument. När bearbetningen är klar kan du kontrollera resultatet.

A screen capture of po data
Extracted data from purchase order

Steg 4: Skicka parsad data till OttoKit

I denna integrationsguide skickar vi data från Parseur vidare till Google Drive via OttoKit.

Parseur and OttoKit automation
Parseur and OttoKit automation

Navigera till fliken "Workflows" och klicka på "Create Workflow". Döp arbetsflödet och välj "Add Trigger". Där väljer du "Parseur" från listan med triggers.

Add Parseur as a trigger
Add Parseur as a trigger

Kopiera Webhook-URL:en som OttoKit genererar. Den ska läggas in i din Parseur-brevlåda för att OttoKit ska kunna ta emot den extraherade datan.

Copy the Webhook URL
Copy the Webhook URL

Paste the Webhook URL to received the parsed data
[Paste the Webhook URL to received the parsed data

Steg 5: Lägg till Google Drive som åtgärd

Klicka på "Add Action" och välj Google Drive. Mappa de extraherade datafälten mot de fält som finns i Google Drive-applikationen.

Add Google Drive as an action
Add Google Drive as an action

Steg 6: Testa integrationen

Skicka ett testdokument till din Parseur-brevlåda och bekräfta att det skickas vidare och laddas upp i rätt Google Drive-mapp automatiskt.

Send a test from OttoKit to Google Drive
Send a test from OttoKit to Google Drive

Med OttoKit kan du på ett enkelt sätt skicka data från Parseur till valfri applikation, helt automatiskt.

Parseur logo
Vad är Parseur?

Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden. Alla funktioner i Parseur.

OttoKit logo
Vad är OttoKit?

OttoKit automatiserar repetitiva uppgifter genom att koppla ihop appar och erbjuda smidig dataöverföring.

Kom igång

Redo att få bort det manuella arbetet
ur er verksamhet?

Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.

Ingen modellträning krävs
Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment
Från enkelt gränssnitt till full API-integration