Wysyłaj wyodrębnione dane do dowolnych aplikacji z OttoKit

Wysyłaj wyodrębnione dane do dowolnych aplikacji z OttoKit

W tym artykule pokażemy, jak zintegrować Parseur z OttoKit (wcześniej SureTriggers), aby zautomatyzować czasochłonne, ręczne procesy.

Czym jest OttoKit?

OttoKit to rozbudowana platforma automatyzacji, która łączy aplikacje i automatyzuje przepływy pracy. Umożliwia tworzenie własnych wyzwalaczy i akcji, zapewniając płynny przepływ informacji między narzędziami i systemami bez ręcznej ingerencji.

OttoKit vs Zapier

OttoKit to alternatywa dla Zapiera. Choć Zapier jest liderem automatyzacji, OttoKit oferuje doskonałą obsługę klienta oraz znacznie niższą cenę, dzięki czemu jest bardziej dostępny dla małych firm.

Funkcje OttoKit:

• Wizualny kreator automatyzacji
• Integracja z WordPressem
• Własne webhooki i API

Dlaczego warto połączyć Parseur z OttoKit?

Integracja Parseur z OttoKit pozwala firmom zautomatyzować wyodrębnianie danych z e-maili oraz plików PDF w ramach własnych przepływów pracy.

• Efektywność: Automatyczne wyodrębnianie i przekazywanie danych do aplikacji, oszczędzając czas.
• Dokładność: Minimalizacja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
• Natychmiastowy transfer danych: Dane szybko przekazywane do połączonych aplikacji.

Jak wygląda integracja Parseur z OttoKit?

1. Gdy nowy dokument dotrze do Twojej skrzynki Parseur, Parseur przechwytuje go i zapisuje w skrzynce odbiorczej.
2. Za pomocą AI, Parseur wyodrębnia wskazane dane.
3. Wyodrębnione dane są wysyłane do OttoKit, który inicjuje akcję w Twoich powiązanych aplikacjach.
4. OttoKit dba o to, aby wyodrębnione dane trafiły we właściwe miejsce: CRM, bazy danych lub innej wybranej przez Ciebie aplikacji.

Co jest potrzebne do integracji

Aby skorzystać z tej integracji, potrzebujesz:

• Konto Parseur ze skonfigurowaną skrzynką odbiorczą
• Konto OttoKit

Krok 1: Utwórz skrzynkę odbiorczą w Parseur

Po zalogowaniu się utwórz nową skrzynkę odbiorczą w Parseur, aby odbierać dokumenty do ekstrakcji danych. Zalecamy skorzystanie z tworzenia skrzynki wspomaganego AI, ale możesz również utworzyć własną, niestandardową.

Krok 2: Prześlij dokument do Parseur

Po odebraniu dokumentu w Parseur potwierdź typ skrzynki odbiorczej. Możesz też ustawić przekierowanie e-maili, by wybrane wiadomości trafiały do Twojej skrzynki Parseur.

Krok 3: Nasz parser AI automatycznie wyodrębnia dane

Pozwól narzędziu AI na przeprowadzenie ekstrakcji dzięki jego zaawansowanym możliwościom. Po przetworzeniu możesz zweryfikować wyodrębnione dane.

Krok 4: Przekaż wyodrębnione dane do OttoKit

Na potrzeby tego poradnika, wyeksportujemy dane z Parseur do Google Drive przez OttoKit.

Przejdź do zakładki „Workflows”, kliknij „Create Workflow” i nazwij swój workflow. Kliknij „Add Trigger” i wybierz „Parseur” z listy dostępnych wyzwalaczy.

Otrzymasz adres Webhook URL, który należy dodać do skrzynki Parseur, aby OttoKit mógł odbierać wyodrębnione dane.

Krok 5: Dodaj Google Drive jako akcję

Kliknij „Add Action” i wybierz Google Drive. Przypisz wyodrębnione pola danych do odpowiednich pól w docelowej aplikacji.

Krok 6: Przetestuj integrację

Wyślij testowy dokument do skrzynki Parseur i sprawdź, czy plik pojawił się automatycznie w wybranym folderze Google Drive.

Możesz przesyłać dane do dowolnej aplikacji za pomocą OttoKit zaledwie kilkoma kliknięciami.