Wysyłaj wyodrębnione dane do dowolnych aplikacji z OttoKit

Wysyłaj wyodrębnione dane do dowolnych aplikacji z OttoKit

W tym artykule pokażemy, jak połączyć Parseur z OttoKit (wcześniej znanym jako SureTriggers), aby usprawnić automatyzację OttoKit w Twojej firmie i wyeliminować czasochłonne, ręczne procesy.

Czym jest OttoKit?

OttoKit to zaawansowana platforma do automatyzacji, która umożliwia integrację różnych aplikacji i usprawnienie przepływów pracy. Użytkownik może zbudować własne wyzwalacze i akcje, pozwalając, by dane płynnie przepływały między narzędziami i systemami – bez konieczności ręcznej ingerencji.

OttoKit vs Zapier

OttoKit stanowi atrakcyjną alternatywę dla Zapiera. Zapier dominuje rynek automatyzacji, jednak OttoKit wyróżnia się lepszym wsparciem technicznym i bardziej konkurencyjnymi cenami, co sprawia, że jest szczególnie dostępny dla mniejszych firm.

Najważniejsze funkcje OttoKit:

• Wizualny kreator automatyzacji
• Integracja z WordPressem
• Dedykowane webhooki i API

Dlaczego warto połączyć Parseur z OttoKit?

Integracja Parseur z OttoKit umożliwia firmom automatyzację wyodrębniania danych z e-maili i plików PDF prosto do własnych przepływów pracy.

• Oszczędność czasu: Automatyczne wyodrębnianie oraz przesyłanie danych do wybranych aplikacji eliminuje manualne zadania.
• Większa dokładność: Zmniejszasz ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
• Natychmiastowy transfer danych: Ekstraktowane dane są przesyłane w czasie rzeczywistym do wszystkich połączonych aplikacji.

Jak wygląda integracja Parseur z OttoKit?

1. Kiedy nowy dokument pojawi się w Twojej skrzynce Parseur, zostaje przechwycony i zapisany.
2. Narzędzie AI Parseur automatycznie wyodrębnia wskazane przez Ciebie dane.
3. Wyodrębnione informacje są przesyłane do OttoKit, który uruchamia określone akcje we wskazanych aplikacjach.
4. OttoKit dba o to, by przekazane dane precyzyjnie trafiły do Twojego CRM, bazy danych lub dowolnego narzędzia używanego przez firmę.

Co jest potrzebne do integracji

Aby skorzystać z integracji automatyzacji OttoKit, przygotuj:

• Aktywne konto Parseur ze skonfigurowaną skrzynką odbiorczą
• Aktywne konto OttoKit

Krok 1: Utwórz skrzynkę odbiorczą w Parseur

Zaloguj się na swoje konto i stwórz nową skrzynkę odbiorczą w Parseur, aby odbierać dokumenty do ekstrakcji danych. Jeśli zależy Ci na szybkim wdrożeniu, wybierz opcję wspartego przez AI tworzenia skrzynki odbiorczej, ale możesz również skonfigurować ją samodzielnie.

Krok 2: Prześlij dokument do Parseur

Po otrzymaniu dokumentu w Parseur potwierdź rodzaj skrzynki odbiorczej. Możesz także ustawić przekierowanie maili, by odpowiednie wiadomości trafiały automatycznie do Parseur.

Krok 3: Automatyczne wyodrębnianie danych przez AI Parseur

Pozwól, aby AI Parseur przeanalizował dokument i wyodrębnił istotne dane. Zawsze możesz sprawdzić poprawność danych po zakończonej ekstrakcji.

Krok 4: Przekaż wyodrębnione dane do OttoKit

W ramach tej integracji, przykład eksportu danych z Parseur do Google Drive przez OttoKit znajdziesz poniżej.

Wejdź w sekcję „Workflows” i wybierz „Create Workflow”, a następnie nadaj mu nazwę. Kliknij „Add Trigger”, po czym wybierz „Parseur” z dostępnej listy wyzwalaczy.

Pojawi się adres Webhook URL, który należy skopiować i dodać jako odbiorcę webhooków w skrzynce Parseur – dzięki temu OttoKit będzie odbierać wyodrębnione dane.

Krok 5: Dodaj Google Drive jako akcję

Kliknij „Add Action” i wybierz Google Drive jako docelową aplikację. Następnie przypisz ekstraktowane pola danych Parseur do odpowiednich pól Google Drive.

Krok 6: Przetestuj połączenie

Wyślij testowy dokument do skrzynki Parseur i zweryfikuj, czy plik pojawił się automatycznie w wybranym folderze Google Drive.

Za pomocą OttoKit możesz błyskawicznie przesyłać wyodrębnione dane do dowolnych aplikacji – automatyzacja OttoKit wymaga tylko kilku kliknięć!