ParseurのデータをOttoKitであらゆるアプリに送信する

ParseurのデータをOttoKitであらゆるアプリに送信する

この記事では、ParseurとOttoKit（旧称SureTriggers）を連携して手動プロセスを自動化する方法を解説します。

OttoKitとは？

OttoKitは、さまざまなアプリケーションを相互接続し、業務フローを自動化する堅牢なオートメーションプラットフォームです。カスタムトリガーやアクションを作成でき、ツールやシステム間のデータを手作業なしでシームレスに連携できます。

OttoKitとZapierの比較

OttoKitはZapierの代替サービスです。Zapierは自動化分野のリーダーですが、OttoKitは優れたカスタマーサポートと手頃な価格で、小規模ビジネスにも導入しやすい選択肢です。

OttoKitの主な特長:

• ビジュアルオートメーションビルダー
• WordPress連携
• カスタムWebhookやAPI対応

なぜParseurとOttoKitを連携するのか？

ParseurをOttoKitと連携することで、メールやPDFから抽出したデータをワークフローへ自動転送できるようになります。

• 業務効率化: データを自動で抽出し様々なアプリに転送、時間を節約
• 正確性: 手入力ミスを最小限にし、正確なデータ転送を実現
• リアルタイムのデータ転送: 抽出データを即時にアプリへ送信

ParseurとOttoKitの連携フロー

1. **新しいドキュメントがParseurのメールボックスに届くと、**Parseurが受信し保存します。
2. ParseurのAIが必要なデータフィールドを抽出します。
3. 抽出したデータがOttoKitへ送信され、接続済みアプリでアクションが起動します。
4. OttoKitはパースされたデータをCRMやデータベース、その他のアプリへ正確に転送します。

連携に必要なもの

この連携を利用するには、以下が必要です：

• Parseurアカウント（設定済みメールボックス）
• OttoKitアカウント

ステップ1: Parseurメールボックスの作成

Parseurにログインし、新しいメールボックスを作成します。AIアシストによる作成も可能で、カスタム作成も選べます。

ステップ2: ドキュメントをParseurにアップロード

Parseurがドキュメントを受信したら、メールボックスタイプを確認します。必要に応じてメール転送設定を行い、該当のメールをParseurメールボックスへ送れるようにしておきましょう。

ステップ3: AIパーサーがデータを自動抽出

AIツールが高精度でデータを自動抽出します。処理後にパース結果を確認しましょう。

ステップ4: 抽出データをOttoKitへ送信

このガイドでは、ParseurからOttoKit経由でGoogle Driveへデータをエクスポートします。

「Workflows」タブで「Create Workflow」をクリックし、ワークフロー名を入力します。「Add Trigger」で「Parseur」を選択します。

OttoKitでWebhook URLが提供されるので、それをParseurメールボックスに登録して、OttoKitが抽出データを受信できるようにします。

ステップ5: Google Driveをアクションに追加

「Add Action」からGoogle Driveを選択し、抽出されたフィールドをGoogle Driveの対象フィールドにマッピングします。

ステップ6: 連携テスト

Parseurのメールボックスにテスト用ドキュメントを送信し、Google Driveフォルダーに自動アップロードされたか確認します。

OttoKitを使えば、わずか数クリックでどんなアプリにもデータを連携できます。