Invia dati analizzati a qualsiasi app con OttoKit

Invia dati analizzati a qualsiasi app con OttoKit

In questo articolo ti mostreremo come integrare Parseur con OttoKit (precedentemente SureTriggers) per automatizzare i processi manuali.

Cos'è OttoKit?

OttoKit è una robusta piattaforma di automazione che collega le tue app e automatizza i workflow. Ti permette di creare trigger e azioni personalizzate, garantendo che i dati fluiscano senza interruzioni tra i tuoi strumenti e sistemi, senza interventi manuali.

OttoKit vs Zapier

OttoKit è un'alternativa a Zapier. Anche se Zapier è il leader nell'automazione, OttoKit offre un supporto clienti eccellente e un prezzo molto più basso, rendendolo più accessibile alle piccole imprese.

Caratteristiche di OttoKit:

• Generatore visivo di automazioni
• Integrazione con WordPress
• Webhook e API personalizzati

Perché integrare Parseur e OttoKit?

Integrare Parseur con OttoKit permette alle aziende di automatizzare l’estrazione dei dati da email e PDF all’interno dei loro workflow.

• Efficienza: Estrai e invia automaticamente i dati alle tue applicazioni, risparmiando tempo.
• Accuratezza: Riduci al minimo gli errori dovuti all’inserimento manuale dei dati.
• Trasferimento dati in tempo reale: Assicurati che i dati vengano inviati immediatamente alle applicazioni connesse.

Come funziona l'integrazione tra Parseur e OttoKit?

1. Quando un nuovo documento viene ricevuto nella tua casella di posta Parseur, Parseur lo acquisisce e lo memorizza nella casella.
2. Usando l’IA, Parseur estrae i campi dati specifici di cui hai bisogno.
3. I dati estratti vengono inviati a OttoKit, che avvia un’azione nelle applicazioni connesse.
4. OttoKit garantisce che i dati analizzati vengano trasferiti accuratamente al tuo CRM, database o qualsiasi altra applicazione utilizzata.

Cosa ti serve

Per utilizzare questa integrazione, avrai bisogno di:

• Un account Parseur con una casella di posta configurata
• Un account OttoKit

Passaggio 1: Crea una casella di posta Parseur

Dopo aver effettuato l'accesso, crea una nuova casella di posta in Parseur per ricevere i documenti da cui vuoi estrarre i dati. Consigliamo la creazione guidata della casella con l’IA, ma puoi anche crearne una personalizzata.

Passaggio 2: Carica il tuo documento su Parseur

Una volta che Parseur riceve il documento, conferma la tipologia della casella. Puoi anche impostare l’inoltro delle email rilevanti alla tua casella di posta Parseur.

Passaggio 3: Il nostro parser AI estrae automaticamente i dati

Rilassati e lascia che il nostro strumento AI lavori grazie alle sue potenti capacità. Verifica i dati analizzati una volta che il documento è stato processato.

Passaggio 4: Invia i dati analizzati a OttoKit

Per questa integrazione esporteremo i dati da Parseur a Google Drive tramite OttoKit.

Vai sulla scheda "Workflows" e clicca su "Create Workflow" e assegna un nome al workflow. Clicca su "Add Trigger" e seleziona "Parseur" dall’elenco dei trigger disponibili.

Riceverai un URL Webhook da inserire nella casella Parseur affinché OttoKit possa ricevere i dati estratti.

Passaggio 5: Aggiungi Google Drive come azione

Clicca su "Add Action" e scegli Google Drive. Mappa i campi dei dati estratti con quelli appropriati dell'applicazione di destinazione.

Passaggio 6: Testa l'integrazione

Invia un test alla tua casella Parseur e verifica che il documento sia stato caricato automaticamente nella cartella Google Drive.

Con OttoKit puoi inviare dati a qualsiasi applicazione con pochi clic.