Senden Sie geparste Daten mit OttoKit an beliebige Apps

Senden Sie geparste Daten mit OttoKit an beliebige Apps

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Parseur mit OttoKit (ehemals SureTriggers) integrieren, um Ihre manuellen Prozesse zu automatisieren.

Was ist OttoKit?

OttoKit ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die Ihre Apps verbindet und Workflows automatisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, individuelle Trigger und Aktionen zu erstellen, sodass Daten nahtlos und ohne manuelles Eingreifen zwischen Ihren Tools und Systemen fließen.

OttoKit vs Zapier

OttoKit ist eine Alternative zu Zapier. Obwohl Zapier führend im Bereich Automatisierung ist, bietet OttoKit einen hervorragenden Kundensupport und einen deutlich niedrigeren Preis, was es besonders für kleine Unternehmen attraktiv macht.

Funktionen von OttoKit:

• Visueller Automatisierungs-Builder
• WordPress-Integration
• Benutzerdefiniertes Webhook und API

Warum Parseur und OttoKit integrieren?

Die Integration von Parseur mit OttoKit ermöglicht es Unternehmen, die Datenauslese aus E-Mails und PDFs in ihre Workflows zu automatisieren.

• Effizienz: Daten automatisch extrahieren und an Ihre Anwendungen senden, um Zeit zu sparen.
• Genauigkeit: Fehler, die bei manueller Dateneingabe auftreten, minimieren.
• Datenübertragung in Echtzeit: Sicherstellen, dass Daten sofort an Ihre verbundenen Anwendungen gesendet werden.

Wie funktioniert die Parseur- und OttoKit-Integration?

1. Wenn ein neues Dokument in Ihrer Parseur-Mailbox empfangen wird, erfasst Parseur es und speichert es in Ihrer Mailbox.
2. Mithilfe von KI extrahiert Parseur die spezifischen Datenfelder, die Sie benötigen.
3. Die extrahierten Daten werden an OttoKit gesendet, das eine Aktion in Ihren verbundenen Anwendungen startet.
4. OttoKit stellt sicher, dass die geparsten Daten korrekt an Ihr CRM, Ihre Datenbank oder jede andere von Ihnen genutzte Anwendung übertragen werden.

Was Sie benötigen

Für die Nutzung dieser Integration brauchen Sie:

• Ein Parseur-Konto mit konfigurierter Mailbox
• Ein OttoKit-Konto

Schritt 1: Erstellen Sie eine Parseur-Mailbox

Sobald Sie eingeloggt sind, erstellen Sie eine neue Mailbox in Parseur, um die Dokumente zu empfangen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten. Wir empfehlen die KI-gestützte Mailbox-Erstellung, aber Sie können auch eine eigene anlegen.

Schritt 2: Laden Sie Ihr Dokument in Parseur hoch

Sobald Parseur das Dokument erhalten hat, bestätigen Sie Ihren Mailbox-Typ. Sie können auch eine E-Mail-Weiterleitung einrichten, um relevante E-Mails an Ihre Parseur-Mailbox zu senden.

Schritt 3: Unser KI-Parser extrahiert die Daten automatisch

Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie unser KI-Tool mit seinen leistungsstarken Funktionen die Arbeit übernehmen. Überprüfen Sie die geparsten Daten, sobald das Dokument verarbeitet wurde.

Schritt 4: Senden Sie die geparsten Daten an OttoKit

Für diesen Integrationsartikel exportieren wir die Daten von Parseur über OttoKit zu Google Drive.

Gehen Sie zur Registerkarte "Workflows" und klicken Sie auf "Workflow erstellen" und "Workflow benennen". Klicken Sie auf "Trigger hinzufügen" und wählen Sie "Parseur" aus der Liste der verfügbaren Trigger.

Sie erhalten eine Webhook-URL, die Sie zur Parseur-Mailbox hinzufügen, damit OttoKit die geparsten Daten empfangen kann.

Schritt 5: Google Drive als Aktion hinzufügen

Klicken Sie auf "Aktion hinzufügen" und wählen Sie Google Drive. Ordnen Sie die geparsten Datenfelder den passenden Feldern in der Zielanwendung zu.

Schritt 6: Testen Sie die Integration

Senden Sie einen Test an Ihre Parseur-Mailbox und überprüfen Sie, ob das Dokument automatisch in Ihren Google Drive-Ordner hochgeladen wurde.

Mit OttoKit können Sie mit nur wenigen Klicks Daten an jede Anwendung senden.