OttoKit으로 파싱된 데이터를 모든 앱에 보내기

OttoKit으로 파싱된 데이터를 모든 앱에 보내기

이 글에서는 Parseur를 OttoKit(구 SureTriggers)과 연동하여 수작업 프로세스를 자동화하는 방법을 안내합니다.

OttoKit이란?

OttoKit은 다양한 앱을 연결하고 워크플로우 자동화를 제공하는 강력한 자동화 플랫폼입니다. 맞춤형 트리거와 액션을 생성하여 데이터가 시스템과 도구 사이에서 수작업 없이 원활하게 흐르도록 해줍니다.

OttoKit vs Zapier

OttoKit은 Zapier의 훌륭한 대안입니다. Zapier가 자동화 분야의 선두주자이지만, OttoKit은 뛰어난 고객 지원과 훨씬 저렴한 가격을 제공하여 중소기업이 쉽게 접근할 수 있습니다.

OttoKit 주요 특징:

• 시각적 자동화 빌더
• WordPress 연동 지원
• 맞춤형 웹훅 및 API

Parseur와 OttoKit을 연동해야 하는 이유

Parseur와 OttoKit을 연동하면 기업에서 이메일과 PDF에서 데이터를 자동 추출해 워크플로우에 연결할 수 있습니다.

• 업무 효율화: 데이터를 자동으로 추출해 원하는 앱에 전송, 시간 절약
• 정확도 향상: 수작업 입력에서 발생하는 오류 최소화
• 실시간 데이터 전송: 추출된 데이터가 즉시 연결된 앱에 전송

Parseur와 OttoKit 연동 방식

1. 새 문서가 Parseur 메일박스에 도착하면, Parseur가 이를 수집하여 저장합니다.
2. Parseur의 AI가 필요한 데이터 필드를 추출합니다.
3. 추출된 데이터가 OttoKit으로 전송되며, 연결된 앱에서 액션이 시작됩니다.
4. OttoKit은 파싱된 데이터를 CRM, 데이터베이스, 기타 어떤 앱으로든 정확하게 전송합니다.

준비물

아래 준비물이 필요합니다:

• Parseur 계정(메일박스 구성 완료)
• OttoKit 계정

1단계: Parseur 메일박스 생성

Parseur에 로그인한 후 새 메일박스를 만들어 데이터 추출 대상 문서를 수신하세요. AI 메일박스 생성을 추천드리며, 또는 맞춤형으로도 생성할 수 있습니다.

2단계: 문서를 Parseur에 업로드

Parseur가 문서를 수신하면 메일박스 유형을 확인하세요. 또한 이메일 포워딩을 설정해 관련 이메일이 자동으로 Parseur 메일박스로 오도록 할 수 있습니다.

3단계: AI 파서가 데이터를 자동 추출

강력한 AI 도구에 맡기면, 문서가 처리된 후 파싱된 데이터를 확인할 수 있습니다.

4단계: 파싱된 데이터를 OttoKit으로 전송

이 예시에서는 Parseur에서 추출한 데이터를 OttoKit을 통해 Google Drive로 내보내겠습니다.

'Workflows' 탭에서 'Create Workflow'를 클릭하고 워크플로우에 이름을 지정합니다. 'Add Trigger'를 누른 뒤 목록에서 'Parseur'를 선택하세요.

OttoKit에서 제공하는 Webhook URL을 받아 Parseur 메일박스에 추가하면 OttoKit이 파싱된 데이터를 받아볼 수 있습니다.

5단계: Google Drive를 액션으로 추가

'Add Action'을 클릭하고 Google Drive를 선택한 후, 파싱된 데이터 필드를 대상 앱의 필드에 매핑하세요.

6단계: 통합 테스트

테스트용 문서를 Parseur 메일박스로 보내고, 문서가 Google Drive 폴더에 자동 업로드되는지 확인하세요.

OttoKit을 사용하면 간단한 클릭 몇 번만으로 어떤 앱으로든 데이터를 전송할 수 있습니다.