Envoyer des données parsées vers n'importe quelle application avec OttoKit

Envoyer des données parsées vers n'importe quelle application avec OttoKit

Dans cet article, nous vous montrons comment intégrer Parseur à OttoKit (anciennement SureTriggers) pour automatiser vos processus manuels.

Qu'est-ce qu'OttoKit ?

OttoKit est une plateforme d'automatisation robuste qui connecte vos applications et automatise les flux de travail. Elle vous permet de créer des déclencheurs et des actions personnalisés, garantissant ainsi que les flux de données entre vos outils et systèmes sont fluides sans intervention manuelle.

OttoKit vs Zapier

OttoKit est une alternative à Zapier. Même si Zapier est le leader de l'automatisation, OttoKit offre un excellent support client ainsi qu'un tarif bien inférieur, ce qui le rend plus accessible aux petites entreprises.

Fonctionnalités d'OttoKit :

• Générateur d'automatisation visuel
• Intégration WordPress
• Webhook et API personnalisés

Pourquoi intégrer Parseur et OttoKit ?

Intégrer Parseur à OttoKit permet aux entreprises d'automatiser l'extraction de données depuis les e-mails et les PDFs dans leurs flux de travail.

• Efficacité : Extrayez et envoyez automatiquement les données à vos applications, ce qui vous fait gagner du temps.
• Précision : Minimisez les erreurs associées à la saisie manuelle des données.
• Transfert de données en temps réel : Assurez-vous que les données sont immédiatement envoyées à vos applications connectées.

Comment fonctionne l'intégration de Parseur et OttoKit ?

1. Lorsqu'un nouveau document est reçu dans votre boîte aux lettres Parseur, Parseur le capture et le stocke dans votre boîte aux lettres.
2. Grâce à l’IA, Parseur extrait les champs de données spécifiques dont vous avez besoin.
3. Les données extraites sont envoyées à OttoKit, qui déclenche une action dans vos applications connectées.
4. OttoKit garantit que les données parsées sont transférées avec précision vers votre CRM, base de données ou toute autre application que vous utilisez.

Ce dont vous aurez besoin

Pour utiliser cette intégration, vous avez besoin de :

• Un compte Parseur avec une boîte aux lettres configurée
• Un compte OttoKit

Étape 1 : Créer une boîte aux lettres Parseur

Une fois connecté, créez une nouvelle boîte aux lettres dans Parseur pour recevoir les documents depuis lesquels vous souhaitez extraire des données. Nous recommandons la création de boîte aux lettres assistée par IA, mais vous pouvez en créer une personnalisée si vous le souhaitez.

Étape 2 : Téléchargez votre document sur Parseur

Une fois que Parseur a reçu le document, confirmez le type de votre boîte aux lettres. Vous pouvez aussi paramétrer le transfert automatique de vos e-mails afin d'envoyer les e-mails pertinents vers votre boîte aux lettres Parseur.

Étape 3 : Notre parseur IA extrait automatiquement les données

Détendez-vous et laissez notre outil d'IA faire son travail grâce à ses puissantes capacités. Vérifiez les données parsées une fois le document traité.

Étape 4 : Envoyez les données parsées à OttoKit

Pour cet exemple d'intégration, nous allons exporter ces données de Parseur vers Google Drive via OttoKit.

Rendez-vous dans l'onglet « Workflows » puis cliquez sur « Create Workflow » et nommez votre workflow. Cliquez sur « Add Trigger » et sélectionnez « Parseur » dans la liste des déclencheurs disponibles.

Vous recevrez une URL Webhook à ajouter à la boîte aux lettres Parseur pour qu'OttoKit puisse recevoir les données parsées.

Étape 5 : Ajoutez Google Drive comme action

Cliquez sur « Add Action » puis choisissez Google Drive. Faites correspondre les champs de données parsées avec les champs adéquats dans l'application cible.

Étape 6 : Testez l'intégration

Envoyez un test à votre boîte aux lettres Parseur et vérifiez si le document a bien été automatiquement ajouté dans votre dossier Google Drive.

Vous pouvez envoyer des données vers n'importe quelle application en utilisant OttoKit en seulement quelques clics.