Envía datos analizados a cualquier aplicación con OttoKit

Envía datos analizados a cualquier aplicación con OttoKit

En este artículo, te mostraremos cómo integrar Parseur con OttoKit (anteriormente SureTriggers) para automatizar tus procesos manuales.

¿Qué es OttoKit?

OttoKit es una robusta plataforma de automatización que conecta tus aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo. Te permite crear desencadenadores y acciones personalizadas, asegurando que los datos fluyan sin problemas entre tus herramientas y sistemas sin intervención manual.

OttoKit vs Zapier

OttoKit es una alternativa a Zapier. Aunque Zapier es el líder en automatización, OttoKit ofrece un excelente servicio al cliente y un precio mucho más bajo, lo que lo hace más accesible para las pequeñas empresas.

Características de OttoKit:

• Creador visual de automatización
• Integración con WordPress
• Webhook personalizado y API

¿Por qué integrar Parseur y OttoKit?

Integrar Parseur con OttoKit permite a las empresas automatizar la extracción de datos de correos electrónicos y archivos PDF en sus flujos de trabajo.

• Eficiencia: Extrae y envía datos automáticamente a tus aplicaciones, ahorrando tiempo.
• Precisión: Minimiza los errores asociados con la entrada manual de datos.
• Transferencia de datos en tiempo real: Garantiza que los datos se envíen de inmediato a tus aplicaciones conectadas.

¿Cómo funciona la integración de Parseur y OttoKit?

1. Cuando se recibe un nuevo documento en tu buzón de Parseur, Parseur lo captura y lo almacena en tu bandeja de entrada.
2. Utilizando IA, Parseur extrae los campos de datos específicos que necesitas.
3. Los datos extraídos se envían a OttoKit, lo que inicia una acción en tus aplicaciones conectadas.
4. OttoKit garantiza que los datos analizados se transfieran con precisión a tu CRM, base de datos o cualquier otra aplicación que utilices.

Lo que necesitarás

Para usar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur con un buzón configurado
• Una cuenta de OttoKit

Paso 1: Crea un buzón de Parseur

Una vez que hayas iniciado sesión, crea un nuevo buzón en Parseur para recibir los documentos de los que deseas extraer datos. Te recomendamos la creación de buzones asistida por IA, pero puedes crear uno personalizado.

Paso 2: Sube tu documento a Parseur

Una vez que Parseur reciba el documento, confirma el tipo de buzón. También puedes configurar el reenvío de correo electrónico para enviar correos relevantes a tu buzón de Parseur.

Paso 3: Nuestro analizador de IA extrae los datos automáticamente

Siéntate y deja que nuestra herramienta de IA haga su trabajo con sus sólidas capacidades. Verifica los datos analizados una vez que el documento haya sido procesado.

Paso 4: Envía los datos analizados a OttoKit

Exportaremos estos datos de Parseur a Google Drive a través de OttoKit para este artículo de integración.

Ve a la pestaña "Workflows" y haz clic en "Create Workflow" y "Name your workflow". Haz clic en "Add Trigger" y selecciona "Parseur" de la lista de desencadenadores disponibles.

Recibirás una URL de Webhook para añadir al buzón de Parseur para que OttoKit pueda recibir los datos analizados.

Paso 5: Añade Google Drive como acción

Haz clic en "Add Action" y elige Google Drive. Mapea los campos de datos analizados a los campos apropiados en la aplicación de destino.

Paso 6: Prueba la integración

Envía una prueba a tu buzón de Parseur y comprueba si el documento se ha cargado en tu carpeta de Google Drive automáticamente.

Puedes enviar datos a cualquier aplicación utilizando OttoKit con solo unos clics.