Envía datos analizados a cualquier aplicación con OttoKit

Envía datos analizados a cualquier aplicación con OttoKit

En este artículo, te mostraremos cómo integrar Parseur con OttoKit (anteriormente SureTriggers) para automatizar tus procesos manuales.

¿Qué es OttoKit?

OttoKit es una robusta plataforma de automatización que conecta tus aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo. Te permite crear desencadenadores y acciones personalizados, asegurando que los datos fluyan sin problemas entre tus herramientas y sistemas sin intervención manual.

OttoKit vs Zapier

OttoKit es una alternativa a Zapier. Aunque Zapier es el líder en automatización, OttoKit ofrece un excelente servicio al cliente y un precio mucho más bajo, lo que lo hace más accesible para las pequeñas empresas.

Características de OttoKit:

• Constructor visual de automatizaciones
• Integración con WordPress
• Webhook personalizado y API

¿Por qué integrar Parseur y OttoKit?

Integrar Parseur con OttoKit permite a las empresas automatizar la extracción de datos de emails y archivos PDF en sus flujos de trabajo.

• Eficiencia: Extrae y envía datos automáticamente a tus aplicaciones, ahorrando tiempo.
• Precisión: Minimiza los errores relacionados con la entrada manual de datos.
• Transferencia de datos en tiempo real: Garantiza que los datos se envíen de inmediato a tus aplicaciones conectadas.

¿Cómo funciona la integración de Parseur y OttoKit?

1. Cuando se recibe un nuevo documento en tu buzón de Parseur, Parseur lo captura y lo almacena en tu buzón.
2. Usando IA, Parseur extrae los campos de datos específicos que necesitas.
3. Los datos extraídos se envían a OttoKit, que inicia una acción en tus aplicaciones conectadas.
4. OttoKit garantiza que los datos analizados se transfieran con precisión a tu CRM, base de datos o a cualquier otra aplicación que uses.

Lo que necesitarás

Para usar esta integración, necesitarás:

• Una cuenta de Parseur con un buzón configurado
• Una cuenta de OttoKit

Paso 1: Crea un buzón de Parseur

Una vez que hayas iniciado sesión, crea un nuevo buzón en Parseur para recibir los documentos de los que deseas extraer datos. Recomendamos la creación de buzón asistida por IA, pero puedes crear uno personalizado.

Paso 2: Sube tu documento a Parseur

Una vez que Parseur reciba el documento, confirma tu tipo de buzón. También puedes configurar el reenvío de correo electrónico para enviar los emails relevantes a tu buzón de Parseur.

Paso 3: Nuestro analizador IA extrae los datos automáticamente

Siéntate y deja que nuestra herramienta de IA haga su trabajo con sus potentes capacidades. Verifica los datos analizados una vez que el documento haya sido procesado.

Paso 4: Envía los datos analizados a OttoKit

En este artículo de integración, exportaremos estos datos de Parseur a Google Drive a través de OttoKit.

Ve a la pestaña "Workflows" y haz clic en "Create Workflow" y luego "Name your workflow". Haz clic en "Add Trigger" y selecciona "Parseur" de la lista de disparadores disponibles.

Recibirás una URL de Webhook para añadir al buzón de Parseur, así OttoKit podrá recibir los datos analizados.

Paso 5: Agrega Google Drive como acción

Haz clic en "Add Action" y elige Google Drive. Asocia los campos de datos analizados a los campos correspondientes en la aplicación de destino.

Paso 6: Prueba la integración

Envía una prueba a tu buzón de Parseur y comprueba si el documento se ha subido automáticamente a tu carpeta de Google Drive.

Puedes enviar datos a cualquier aplicación utilizando OttoKit con solo unos clics.