使用OttoKit将解析的数据发送到任意应用

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使用OttoKit将解析的数据发送到任意应用

本文将向您介绍如何将Parseur与OttoKit(前身为SureTriggers)集成,助力自动化您的人工流程。

什么是OttoKit?

OttoKit 是一款强大的自动化平台,可连接各种应用并自动化您的工作流程。它允许您创建自定义触发条件和动作,让数据在不同工具和系统间高效流转,无需人工干预。

OttoKit dashboard
OttoKit dashboard

OttoKit 与 Zapier 的对比

OttoKit 是 Zapier 的一项替代产品。尽管 Zapier 作为自动化领域的领导者,OttoKit 在客户支持和价格方面表现出色,更适合中小型企业。

OttoKit 的特色功能包括:

  • 可视化自动化流程设计工具
  • WordPress 集成
  • 自定义 Webhook 与 API 支持

为什么要集成 Parseur 和 OttoKit?

通过将 Parseur 与 OttoKit 集成,企业可以将邮件和 PDF 的数据提取自动化,并无缝导入业务流程。

  • 提升效率:自动提取并发送数据到目标应用,大幅节省时间。
  • 减小误差:降低手动输入造成的错误。
  • 实时数据传输:确保解析数据即时发送到您的应用。

Parseur 与 OttoKit 的集成方式

  1. 每当有新文档进入您的 Parseur 邮箱, Parseur 会捕捉并保存文档内容。
  2. Parseur 利用 AI 自动提取您所需的字段信息。
  3. 提取后的数据将发送到 OttoKit,OttoKit 随即在您已连接的应用中发起动作。
  4. OttoKit 保证解析数据准确传输到您的 CRM、数据库或任何其他业务应用内。

前置条件

使用该集成,您需要:

  • 一个配置好邮箱的 Parseur 账户
  • 一个 OttoKit 账户
集成 Parseur 与 OttoKit
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

第一步:创建 Parseur 邮箱

登录 Parseur 后,新建一个邮箱,用以接收您想要解析数据的文档。我们建议选择 AI 辅助创建邮箱,但也可自定义邮箱。

Create a Parseur mailbox
Create a Parseur mailbox

第二步:上传文档到 Parseur

Parseur 收到文档后,确认您的邮箱类型。您也可以设置邮件自动转发,将相关邮件发送到 Parseur 邮箱。

第三步:AI 解析器自动提取数据

只需静候 Parseur AI 工具执行其强大功能。文档处理完毕后,核查解析数据是否符合预期。

A screen capture of po data
Extracted data from purchase order

第四步:将解析数据发送到 OttoKit

本文以将 Parseur 的数据经由 OttoKit 导出到 Google Drive 为例。

Parseur and OttoKit automation
Parseur and OttoKit automation

进入 “Workflows” 页面,点击 “Create Workflow” 并命名。点击 “Add Trigger”,从触发器列表选择 “Parseur”。

Add Parseur as a trigger
Add Parseur as a trigger

系统会生成一个 Webhook URL。请将该URL添加进 Parseur 邮箱,这样 OttoKit 就可接收解析数据。

Copy the Webhook URL
Copy the Webhook URL

Paste the Webhook URL to received the parsed data
[Paste the Webhook URL to received the parsed data

第五步:添加 Google Drive 作为动作

点击 “Add Action”,选择 Google Drive。将解析字段映射到目标应用的相应字段。

Add Google Drive as an action
Add Google Drive as an action

第六步:测试集成

发送测试文档到 Parseur 邮箱,查看文档是否自动上传到您的 Google Drive 文件夹。

Send a test from OttoKit to Google Drive
Send a test from OttoKit to Google Drive

只需几步,您就可以使用 OttoKit,将数据无缝发送到任何应用。

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

OttoKit logo
什么是OttoKit?

OttoKit 通过连接各类应用,实现自动化处理重复性任务,提供无缝的数据传输。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
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