Envie e-mails do Gmail automaticamente a partir de dados extraídos de documentos
A maioria das equipes usa o Parseur para extrair dados de documentos recebidos. Mas, depois que os dados são extraídos, eles são tão úteis para comunicações de saída quanto para registro em planilhas ou atualização de CRMs. Todo nome, endereço de e-mail, número de pedido ou valor de fatura que o Parseur extrai de um documento pode ser usado para compor e enviar automaticamente uma mensagem personalizada do Gmail, sem intervenção manual.
O cenário mais comum desse fluxo é o envio de um e-mail de acompanhamento ou confirmação. Um lead preenche um formulário de contato. O Parseur extrai o nome, e-mail e mensagem da pessoa. O Zapier usa esses campos para enviar uma resposta personalizada da sua conta Gmail em segundos. O mesmo padrão serve para confirmação de pedidos de e-commerce, notificações de recebimento de faturas, lembretes de agendamento e qualquer outro e-mail de saída acionado por dados recebidos e processados.
Principais destaques
O Parseur extrai campos estruturados de e-mails e documentos recebidos e o Zapier usa esses campos para enviar mensagens personalizadas do Gmail automaticamente.
Qualquer campo extraído pelo Parseur (nome, e-mail, número de pedido, valor de fatura) pode ser mapeado para o assunto, corpo, destinatário ou qualquer outra parte do e-mail de saída.
Fluxos comuns incluem e-mails de agradecimento para novos leads, confirmações de pedido para clientes, notificações de recebimento de fatura para fornecedores e lembretes de agendamento.
Zapier e Make suportam essa integração. Para Outlook em vez de Gmail, o Power Automate é o mais natural.
Nenhuma codificação é necessária em nenhum dos lados. Tanto Parseur quanto Zapier possuem planos gratuitos.
Quando enviar e-mail do Gmail com dados extraídos
Nem todo fluxo do Parseur precisa de um passo de envio de e-mail. Veja quando faz sentido:
Follow-up de lead: Uma notificação de formulário de contato chega na sua caixa de entrada. O Parseur extrai nome, empresa, e-mail e mensagem. O Zapier envia um e-mail personalizado de "obrigado pelo contato" a partir da sua conta Gmail, usando exatamente esses campos. O lead recebe retorno em segundos em vez de horas. Veja o guia de e-mails para leads.
Confirmação de pedido: Uma confirmação de pedido de e-commerce chega da sua plataforma. O Parseur extrai nome do cliente, itens adquiridos e endereço de entrega. O Zapier envia um e-mail de confirmação de pedido com a marca para o cliente a partir do seu Gmail.
Notificação de processamento de fatura: Uma fatura de fornecedor é processada pelo Parseur. O Zapier envia uma confirmação de recebimento para o e-mail do fornecedor, extraído da fatura, avisando que o documento foi recebido. Veja o guia de processamento de faturas.
Confirmação de agendamento ou reserva: O envio de um formulário de reserva chega ao Parseur. A data, horário e e-mail do cliente extraídos já disparam um e-mail de confirmação enviado automaticamente pelo Gmail.
Alertas internos: Dados extraídos de documentos disparam e-mails de notificação interna para membros da equipe pelo Gmail, por exemplo, avisando o time de vendas quando um novo lead de alto valor foi processado.
Se sua equipe usa Outlook em vez de Gmail, o mesmo fluxo pode ser realizado via Power Automate com Parseur como gatilho. Veja o guia da integração com Outlook para recebimento.
Como funciona a integração
O fluxo acontece em três etapas depois de configurado:
Um novo e-mail ou documento chega na sua caixa Parseur e é processado automaticamente
O Parseur extrai os campos definidos e dispara um Zap
O Zapier compõe uma mensagem Gmail usando os campos extraídos e a envia
Você configura o que extrair no Parseur e o que fazer com cada campo no Zapier. Todo novo documento desse tipo processado dali em diante dispara automaticamente o envio do e-mail.
Passo a passo: Enviar e-mails do Gmail a partir de dados do Parseur
O exemplo abaixo utiliza o e-mail de notificação de formulário de contato para enviar uma resposta personalizada de agradecimento, mas os mesmos passos funcionam para qualquer tipo de documento.
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Se ainda não fez, crie sua caixa no Parseur e configure o template de extração para seu tipo de documento. Em e-mails de formulário, o Parseur extrai campos como nome, e-mail e mensagem. Em faturas ou pedidos, ele extrai os respectivos campos financeiros ou do cliente.
No Parseur, vá em Exportar, depois em Zapier, e pesquise por Gmail. Clique no template "Enviar e-mails do Gmail a partir de novos e-mails processados pelo Parseur".
Envie mensagens do Gmail automaticamente com dados extraídos pelo ParseurO template de Zap do Parseur para Gmail no Zapier
Passo 3: Conecte o Parseur ao Zapier
Clique em Criar Zap. Você será redirecionado ao Zapier com o gatilho Parseur pré-configurado.
Conecte sua conta do Parseur e escolha a caixa que deseja usar como fonte dos dados.
Conecte sua conta Parseur no ZapierSelecione o evento de gatilho do Parseur e a caixa de correio
O Zapier busca um documento de exemplo da sua caixa para mostrar os campos extraídos.
Zapier mostra os campos analisados da sua caixa Parseur
Passo 4: Conecte o Gmail ao Zapier
Adicione o Gmail como etapa de ação e escolha Enviar E-mail como o evento de ação.
Escolha o Gmail e a ação Enviar E-mail no Zapier
Siga as instruções para conectar sua conta Gmail ou Google Workspace.
Autentique sua conta Gmail no Zapier
Passo 5: Personalize o e-mail usando os campos extraídos
Mapeie os campos do Parseur na mensagem do Gmail. Defina o campo Para com o endereço de e-mail extraído pelo Parseur, o Assunto com texto estático e campos analisados, e o Corpo com o conteúdo personalizado que deseja enviar.
Mapeie o e-mail extraído ao campo 'Para' do GmailUtilize campos do Parseur para personalizar o corpo da mensagem do Gmail
Passo 6: Teste e ative
Faça um teste para confirmar que o e-mail é enviado corretamente e os dados extraídos aparecem conforme esperado.
Ative o Zap para começar a enviar mensagens automatizadas do Gmail
Após passar no teste, ative o Zap. Cada novo documento processado pelo Parseur irá acionar automaticamente o envio do Gmail.
Usando o Make em vez do Zapier
Se preferir o Make para seus fluxos de automação, o Parseur se conecta ao Make via webhook e este possui um módulo Gmail para envio de e-mails. A configuração é semelhante: Parseur é o gatilho, Make recebe os dados extraídos e o módulo Gmail envia a mensagem. O Make é interessante se você precisa de lógica de ramificação ou enviar os mesmos dados extraídos para vários destinos simultaneamente. Veja o guia de integração Make para o passo a passo.
Muito fácil de usar e configurar, se você conectar com Zapier consegue montar um fluxo de extração de dados de e-mail em menos de uma hora. - Proprioo
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Gmail?
O Gmail é um serviço gratuito oferecido pelo Google e é o webmail mais popular entre usuários individuais. Para empresas, o Google lançou o Google Workspace, que é mais robusto e avançado, sendo bem adequado para uso em equipes.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
O que é Power Automate?
Microsoft Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) é uma ferramenta que integra aplicativos e serviços baseados em nuvem, permitindo que eles interajam entre si perfeitamente. O Power Automate facilita a integração com aplicativos da Microsoft, como Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server e outros.
Perguntas comuns sobre o envio automatizado de e-mails do Gmail a partir de dados extraídos pelo Parseur.
Conecte o Parseur ao Gmail via Zapier ou Make. O Parseur processa cada e-mail ou documento recebido e extrai os campos que você definiu. O Zapier então utiliza esses campos para compor e enviar uma mensagem do Gmail automaticamente. Você mapeia cada campo do Parseur (como nome do cliente, endereço de e-mail ou número do pedido) para a parte correspondente da mensagem do Gmail a ser enviada.
Sim. Se o Parseur extrair um campo de endereço de e-mail do documento, você pode mapear esse campo diretamente para o campo "Para" do Gmail no Zapier. Cada e-mail será enviado para o endereço encontrado naquele documento específico. Assim, equipes automatizam respostas personalizadas para leads, confirmações de pedidos para clientes e e-mails de follow-up para fornecedores.
Sim. O Parseur se conecta ao Make via webhook, e o Make possui um módulo do Gmail para envio de e-mails. O Power Automate possui um conector do Outlook, mas não há conector nativo para Gmail, portanto, para Gmail especificamente, Zapier ou Make são as opções mais simples. Se a sua equipe usar o Microsoft 365, o envio via Outlook pelo Power Automate é o mais indicado.
A integração de entrada do Gmail serve para receber e-mails no Parseur e extrair dados deles. Já a integração de saída do Gmail serve para usar os dados que o Parseur já extraiu para enviar novas mensagens do Gmail. Elas se complementam. Um fluxo típico pode analisar um lead recebido por e-mail e depois usar os dados extraídos para enviar automaticamente um follow-up personalizado pela sua conta Gmail.
Existem dois limites: O Parseur processa documentos até os limites do seu plano. O Gmail possui um limite diário de envio que varia conforme o tipo de conta (Gmail padrão ou Google Workspace). O Zapier também limita a execução de tarefas conforme o plano. Para fluxos de envio em volume, verifique o limite do seu Gmail ou Google Workspace.
Qualquer campo extraído pelo Parseur pode ser usado na sua mensagem do Gmail. Isso inclui campos do corpo do e-mail (nome, telefone, endereço, número do pedido), campos de anexos PDF (valor da fatura, data de vencimento, fornecedor) e metadados como a data em que o documento foi processado. Você pode mapear cada campo para a linha de assunto, corpo ou destinatário do Gmail no Zapier.
Ambos. Você conecta sua conta do Gmail ou do Google Workspace ao Zapier da mesma maneira. O Zap envia emails a partir do endereço autenticado. Se quiser enviar de uma caixa de entrada compartilhada ou alias, configure isso no Gmail e selecione ao configurar o passo de ação no Zapier.
Isso depende do seu plano do Zapier. O recurso de envio de anexos nos e-mails do Gmail pelo Zapier está disponível em determinados planos, e você pode passar uma URL de arquivo do Parseur como fonte do anexo. Consulte os detalhes atuais dos planos do Zapier para confirmar o suporte a anexos em ações do Gmail.
Sim. A ação Gmail do Zapier suporta os campos Para, CC e CCO. Você pode mapear endereços de e-mail estáticos ou campos dinâmicos extraídos pelo Parseur em qualquer um deles. Se você costuma enviar para uma lista fixa mais o endereço do cliente extraído, coloque os endereços estáticos em CC e o campo extraído do Parseur em Para.
Não. O Parseur é uma ferramenta de extração sem código e o Zapier é uma plataforma de automação visual. Nenhuma exige programação. O processo de configuração envolve conectar suas contas, escolher os campos e mapeá-los para os campos do e-mail que deseja preencher.
