Gmail-E-Mails aus geparsten Daten senden

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Parseur und Gmail lassen sich auf vielfältige Weise kombinieren, um zeitraubende Aufgaben zu automatisieren. Eine davon ist das Versenden von E-Mails an Ihre Abonnenten, basierend auf Daten, die zuvor von Parseur extrahiert wurden.

Warum Parseur mit Gmail verwenden?

In unserem vorherigen Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie bestimmte Daten aus Ihren Gmail-E-Mails extrahieren und eine Vorlage mit verschiedenen Arten von Datenfeldern in Parseur erstellen.

Dieser Artikel behandelt die umgekehrte Integration: Das automatische Versenden von E-Mails über Gmail mit Daten, die bereits von Parseur extrahiert wurden.

Sie benötigen:

  1. Ein Zapier-Konto: Als Cloud-Automatisierungstool ermöglicht Zapier die nahtlose Integration von Parseur und Gmail.
  2. Ein Gmail-Konto

Hinweis: In diesem Artikel wird das Versenden von E-Mails über Zapier behandelt. Sie können jedoch dasselbe Ergebnis auch mit Microsoft Flow oder Make erzielen.

Um neue, von Parseur verarbeitete E-Mails zu versenden, sollten Sie bereits über eine Parseur-Mailbox und eine Vorlage verfügen, die automatisch bestimmte Daten aus Ihren E-Mails oder Dokumenten extrahiert. Informationen zum Extrahieren von Daten aus E-Mails und Dokumenten mit Parseur finden Sie in diesem Artikel.

Nehmen wir an, Sie möchten Ihren Abonnenten personalisierte Dankes-E-Mails senden, nachdem sie ihre Kontaktdaten auf Ihrer Website hinterlassen haben.

Automatische Dankes-E-Mail senden

Mit Parseur und Gmail können Sie diesen Prozess automatisieren. Jedes Mal, wenn Parseur eine E-Mail verarbeitet hat, können die extrahierten Daten über Zapier automatisch als neue E-Mail versendet werden.

Schritt 1: Gehen Sie in Ihrer Parseur-Mailbox zu Exportieren und suchen Sie nach Gmail

Klicken Sie auf Zapier und suchen Sie nach "Gmail-E-Mails aus neuen, von Parseur verarbeiteten E-Mails senden".

Zapier-Integration zum Senden von Gmail-E-Mails aus neuen, von Parseur verarbeiteten E-Mails

Schritt 2: Verbinden Sie Parseur mit Zapier

Klicken Sie auf "Zap erstellen". Dadurch werden Sie auf die Zapier-Website weitergeleitet und der Automatisierungsprozess wird gestartet.

Verbinden Sie Ihr Parseur-Konto mit Zapier

Wählen Sie den Parseur-Trigger und die Mailbox aus

Zapier zeigt Ihnen die Daten an, die aus dem letzten in Parseur empfangenen Dokument extrahiert wurden

Schritt 3: Verbinden Sie Zapier mit Gmail

Wählen Sie die Gmail-Anwendung und die Aktion "E-Mail senden"

Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Gmail-Konto mit Zapier zu verbinden

Schritt 4: Passen Sie Ihre E-Mail an

Passen Sie die E-Mail an, die Sie senden möchten. In diesem Fall die Dankes-E-Mail an Ihre Abonnenten, die die aus Parseur extrahierten Daten verwendet.

Definieren Sie anhand der von Parseur gesendeten Daten, an wen die E-Mail gesendet werden soll

Passen Sie den E-Mail-Inhalt mithilfe der Daten von Parseur an

Schritt 5: Aktivieren Sie Ihren Zap und Ihre Gmail-Integration ist abgeschlossen!

Schalten Sie den Zap ein, um diese Integration abzuschließen

Jedes Mal, wenn jetzt ein neues Dokument von Parseur verarbeitet wird, werden die extrahierten Daten an Zapier gesendet. Zapier erstellt eine individuelle Dankes-E-Mail und sendet sie über Ihr Gmail-Konto an Ihre Abonnenten!

Weitere einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre manuelle Arbeit automatisieren können:

  • Extrahieren Sie Daten aus gekennzeichneten Gmail-E-Mails mit Parseur
  • Extrahieren Sie Daten aus bestimmten Gmail-E-Mails mit Parseur

Ohne Programmierkenntnisse und ohne auf Entwickler angewiesen zu sein, können Sie Parseur und Gmail einfach miteinander verbinden. Alle Gmail-Parseur-Integrationen in Zapier finden Sie hier.

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Was ist Parseur?

Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Alle Parseur-Funktionen.

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Was ist Gmail?

Gmail ist ein von Google angebotener kostenloser Dienst und das beliebteste Webmail-Programm für Einzelanwender. Für Unternehmen hat Google Google Workspace ins Leben gerufen, das leistungsstärker und fortschrittlicher ist und sich gut für den Einsatz in Teams eignet.

Zapier logo
Was ist Zapier?

Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.

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Was ist Power Automate?

Microsoft Power Automate (auch bekannt als Microsoft Flow) ist ein Tool, das Cloud-basierte Apps und Dienste so integriert, dass sie nahtlos miteinander interagieren. Mit Flow ist es einfach, mit Microsoft-Anwendungen (wie Outlook, Excel, SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server und mehr) zu interagieren.

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