Envoyer des emails Gmail avec des données parsées automatiquement

Parseur et Gmail peuvent vous aider à automatiser de nombreuses tâches fastidieuses, notamment l'envoi automatique d'e-mails personnalisés avec des données extraites de vos documents.

Pourquoi utiliser Parseur pour envoyer des emails Gmail avec des données parsées ?

Dans un précédent article, nous avons vu comment extraire des données spécifiques de vos emails Gmail et créer un modèle avec différents types de champs de données dans Parseur.

Cet article couvre l'intégration inverse : envoyer des emails Gmail automatiquement en utilisant les données extraites par Parseur.

Imaginez : vous pouvez extraire des noms, des adresses e-mail, des numéros de commande et d'autres informations clés à partir de différents types de documents, puis les utiliser pour envoyer des e-mails ciblés via Gmail, sans aucune intervention manuelle.

Voici ce dont vous avez besoin :

1. Un compte Zapier : un outil d'automatisation qui facilite l'intégration entre Parseur et Gmail.
2. Un compte Gmail

Remarque : Cet article se concentre sur l'envoi d'e-mails via Zapier, mais vous pouvez obtenir les mêmes résultats avec Microsoft Flow ou Make.

Prérequis : Avant de commencer, assurez-vous d'avoir déjà configuré votre boîte aux lettres Parseur et créé un modèle qui extrait automatiquement les données spécifiques de vos e-mails ou documents. Si vous débutez avec l'extraction de données avec Parseur, consultez cet article.

Exemple concret : Envoyer des emails de remerciement personnalisés

Prenons l'exemple de l'envoi d'e-mails de remerciement personnalisés à vos clients après qu'ils aient laissé leurs coordonnées sur votre site Web.

Chaque fois qu'un e-mail contenant les informations d'un client est traité par Parseur, les données extraites peuvent être automatiquement utilisées pour envoyer un email de remerciement personnalisé via Gmail.

Comment envoyer des emails Gmail avec des données parsées

Suivez ces étapes simples pour configurer l'intégration entre Parseur et Gmail :

Étape 1 : Dans Parseur, accédez à l'export Zapier

Dans votre boîte aux lettres Parseur, cliquez sur "Exporter", puis sur "Zapier". Recherchez "Envoyer des emails Gmail à partir de nouveaux emails traités par Parseur".

Étape 2 : Connectez Parseur à Zapier

Cliquez sur "Créer un Zap". Vous serez redirigé vers le site Web de Zapier pour configurer l'automatisation.

Sélectionnez le déclencheur "Parseur" et la boîte aux lettres à partir de laquelle vous souhaitez envoyer des données.

Zapier affichera un exemple des données extraites du dernier document traité par Parseur.

Étape 3 : Connectez Zapier à Gmail

Suivez les instructions pour connecter votre compte Gmail à Zapier.

Étape 4 : Personnalisez votre email

Personnalisez l'e-mail que vous souhaitez envoyer. Dans notre exemple, il s'agit de l'e-mail de remerciement aux clients. Vous pouvez utiliser les données extraites par Parseur pour personnaliser le contenu de l'e-mail, comme le nom du destinataire, son adresse e-mail, etc.

Étape 5 : Activez votre Zap !

Votre intégration Gmail est maintenant prête. Chaque fois que Parseur traite un nouveau document, les données extraites sont envoyées à Zapier, qui les utilise pour envoyer un e-mail personnalisé via votre compte Gmail.

D'autres exemples d'automatisation avec Parseur et Gmail :

• Extraire des données d'e-mails Gmail étiquetés avec un tag spécifique.
• Extraire des données d'e-mails Gmail répondant à des critères précis.

En connectant Parseur et Gmail, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches manuelles et gagner un temps précieux. Découvrez toutes les intégrations Gmail-Parseur disponibles dans Zapier.