Convertire automaticamente le email in record di Airtable
Fondata nel 2012, Airtable integra le funzionalità di un foglio di calcolo e di un database, creando uno strumento online facile da usare. Molti evitano di utilizzare i database perché dovrebbero imparare SQL. È qui che entra in gioco Airtable!
Si tratta di un'applicazione per fogli di calcolo potenziata che consente di gestire e visualizzare i dati in molteplici modi. Airtable permette agli utenti di creare facilmente flussi di lavoro semplificati aggiornando i dati in tempo reale.
Per quanto riguarda i prezzi di Airtable, è gratuito per iniziare e il loro pacchetto più popolare parte da $20 al mese.
Casi d'uso più popolari di Airtable
Casi d'uso di Airtable
Con i suoi layout predefiniti e le sue eccellenti opzioni di visualizzazione, il database di Airtable è ampiamente utilizzato da diverse organizzazioni e team per vari scopi, come ad esempio:
monitoraggio dei candidati durante le selezioni del personale
gestione degli ordini e-commerce
follow-up dei lead per attività di marketing
e molto altro ancora!
Perché dovresti integrare Parseur con Airtable?
Airtable è lo strumento ideale per portare un po' di ordine nella tua casella di posta e liberarti dal monitorare manualmente tutte quelle notifiche email ricorrenti per la tua attività.
Parseur è un potente analizzatore di email e uno strumento no code che facilita l'estrazione dei dati da email, PDF e MS Excel. I dati estratti possono essere scaricati o esportati in tempo reale verso qualsiasi applicazione tu voglia.
Utilizzando Parseur insieme ad Airtable puoi estrarre testo da email e documenti e inviarlo al tuo database Airtable come una riga perfettamente formattata. Con questa integrazione, puoi dire addio al copia e incolla manuale delle email nei fogli di calcolo, risparmiando tempo e migliorando l'automazione della tua azienda.
Come funziona questa integrazione da Email ad Airtable?
Un nuovo documento viene ricevuto nella tua casella di posta Parseur
Parseur estrae i dati specifici e li invia a Zapier
Prendiamo il caso di un'agenzia immobiliare che riceve ogni giorno molti lead e dettagli dei clienti nella propria casella di posta. Le email provengono da diverse fonti (piattaforme immobiliari, siti web di terze parti) e in formati diversi. L'agente immobiliare deve esaminare manualmente le email, filtrare le informazioni specifiche e inserirle manualmente in Airtable.
Con un software di parsing delle email, può avere un processo di lavoro automatizzato dal momento in cui riceve un'email fino alla creazione del record in Airtable.
Passaggio 1: crea il tuo account Parseur gratuito per ricevere la tua email
Se non lo hai già fatto, registrati a Parseur. Parseur è gratuito per iniziare e puoi accedere a tutte le funzionalità!
Risparmia tempo e fatica con Parseur. Automatizza i tuoi documenti.
Una volta creato l’account, verrai indirizzato alla pagina per creare la tua casella di posta immobiliare. Puoi seguire facilmente il tutorial a schermo per configurare la tua casella di posta in pochi secondi!
Passaggio 2: inoltra l'email alla tua casella di posta Parseur
Riceverai un indirizzo email per la tua casella di posta così da poterci inoltrare le tue email. Ti consigliamo di creare una regola di inoltro automatico per inoltrare tutte le tue email in automatico alla casella di posta Parseur.
Inoltra l'email HARO alla casella di posta
Passaggio 3: il nostro motore AI estrarrà i dati automaticamente
Parseur supporta molte piattaforme immobiliari e di altri settori diversi. Pertanto, i dati vengono estratti automaticamente senza alcun intervento umano.
Passaggio 4: collega Zapier ad Airtable per esportare i dati estratti
Vai su "Esporta", clicca su "Zapier" e cerca "Airtable", quindi clicca su "Crea Zap" e verrai reindirizzato alla tua dashboard Zapier.
Esporta email HARO in Airtable
Passaggio 5: collega Zapier con Parseur
Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Parseur e di selezionare la casella di posta così che Zapier possa recuperare i dati delle email estratte.
Scegli sempre nuova tabella elaborata per filtrare le emailZapier recupera l'email HARO da Parseur
Passaggio 6: collega Zapier con Airtable
Zapier ti chiederà anche di effettuare l’accesso al tuo account Airtable.
Scegli il tuo account Airtable
Una volta che il tuo account Airtable è collegato con Zapier, scegli la tua base e la tabella dove esportare i dati estratti.
Scegli "evento" come "crea record" in Airtable
Puoi quindi personalizzare la tabella utilizzando i dati delle email estratte:
Personalizza i dati estratti in Zapier
Passaggio 7: invia una prova da Zapier ad Airtable
Con Zapier puoi inviare un trigger di prova per verificare che il record sia stato creato automaticamente.
Invia un trigger di prova da Zapier ad Airtable
Come puoi vedere, la tua email è stata convertita in un record di Airtable in pochi secondi! Attiva il tuo workflow così che ogni email che invii a questa casella di posta Parseur venga automaticamente esportata nella tua tabella.
Attiva il flusso di lavoro e la tua integrazione Airtable è completa!
Cos'è Parseur?
Parseur è un potente software di elaborazione documenti che estrae dati da email, PDF e altri documenti per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.
Scopri tutte le funzionalità di Parseur
Cos'è Airtable?
In parte foglio di calcolo, in parte database e completamente flessibile, Airtable permette ai team di organizzare il lavoro a modo loro. Gestisci i tuoi dati complessi come un foglio di calcolo, un calendario, una bacheca Kanban, una galleria o tramite moduli.
Cos'è Zapier?
Zapier è una piattaforma di automazione cloud che connette diverse applicazioni. Puoi collegare due o più app per automatizzare attività ripetitive senza scrivere codice o dipendere da sviluppatori per creare l'integrazione.
