Konvertera e-post till Airtable-poster automatiskt

Grundat 2012, Airtable kombinerar möjligheterna hos kalkylblad och databaser och erbjuder ett användarvänligt onlineverktyg. Många undviker databaser eftersom de måste lära sig SQL, men det är här Airtable gör skillnad!

Det är ett kalkylbladsprogram med extra funktionalitet, vilket gör att du kan hantera och visualisera data på många flexibla sätt. Airtable gör det lätt för användare att skapa smidiga arbetsflöden och uppdatera information i realtid.

När det gäller Airtables prissättning kan du börja gratis, och deras mest populära abonnemang startar på $20 per månad.

Airtables mest populära användningsområden

Med sina fördefinierade layouter och utmärkta vy-alternativ används Airtable av många organisationer och team inom exempelvis:

• att spåra kandidater till jobb
• att hantera e-handelsorder
• att följa upp marknadsföringsleads
• och mycket mer!

Varför integrera Parseur med Airtable?

Airtable är en perfekt partner för att organisera din inkorg och slippa manuellt hålla reda på alla återkommande e-postnotiser ditt företag får.

Parseur är ett kraftfullt email parser-verktyg utan krav på kodning, som effektiviserar processen att extrahera data från e-post, PDF:er och MS Excel. Den strukturerade datan kan sedan laddas ner eller exporteras direkt till valfri applikation i realtid.

Genom att kombinera Parseur och Airtable kan du automatiskt konvertera text från e-post och dokument till rader som läggs till i din Airtable-databas. Den här integrationen innebär att du slipper att klippa och klistra information manuellt från mejl till kalkylblad, vilket sparar tid och optimerar processerna i företaget.

Hur fungerar denna e-post till Airtable-integration?

• Ett nytt dokument tas emot i din Parseur-inkorg
• Parseur extraherar specifik data och skickar det vidare till Zapier
• Zapier lägger till rader i din Airtable-databas

För att kunna använda integrationen behöver du:

• Ett Parseur-konto
• Ett Airtable-konto
• Ett Zapier-konto

Vi illustrerar med ett exempel från en mäklarbyrå som dagligen mottar ett stort antal leads och kunduppgifter via e-post. Mejlen kommer från olika kanaler (fastighetsplattformar, extern webbplatser) och i varierande format. Fastighetsmäklaren tvingas manuellt hitta relevant information och föra in den i Airtable.

Med ett e-posttolkningsverktyg får byrån ett helt automatiserat arbetsflöde – från mottaget mejl till skapad post i Airtable.

Steg 1: Skapa ett kostnadsfritt Parseur-konto för att ta emot e-post

Om du inte redan gjort det, registrera dig på Parseur. Tjänsten är gratis att börja med och ger dig tillgång till alla funktioner!

När ditt konto är skapat blir du vidarebefordrad för att skapa din fastighetsinkorg. Följ den inbyggda guiden och din inkorg är klar på bara några sekunder!

Steg 2: Vidarebefordra e-post till din Parseur-inkorg

Varje inkorg tilldelas en unik e-postadress, så du kan vidarebefordra e-postmeddelanden dit. Det rekommenderas att du skapar en regel för automatisk vidarebefordran så att alla relevanta mejl skickas direkt till Parseur-inkorgen.

Steg 3: Parseurs AI extraherar automatiskt data

Parseur stöder flera fastighetsplattformar samt andra branscher. Data extraheras automatiskt utan manuellt arbete.

Du kan även skapa egna anpassade mallar i Parseur med några enkla steg.

Dina tolkade dataresultat kommer att se ut så här:

Steg 4: Anslut Zapier med Airtable för att exportera de extraherade uppgifterna

Gå till "Exportera", klicka på "Zapier" och sök efter "Airtable", klicka sedan på "Create Zap" för att automatiskt föras vidare till din Zapier-instrumentpanel.

Steg 5: Anslut Zapier med Parseur

Du uppmanas att logga in på ditt Parseur-konto och välja inkorg så att Zapier kan hämta dina tolkade e-postdata.

Steg 6: Anslut Zapier med Airtable

Logga även in på ditt Airtable-konto när du blir ombedd av Zapier.

När ditt Airtable-konto är kopplat till Zapier, välj databasen och tabellen där du vill att informationen ska hamna.

Du kan nu anpassa fälten med hjälp av de uppgifter som extraherats från e-post:

Steg 7: Skicka en testa-post från Zapier till Airtable

Med hjälp av Zapier kan du skicka en testtrigger för att kontrollera att posten skapas automatiskt i Airtable.

Som du ser kan du nu konvertera e-post till Airtable-poster på bara några sekunder! Aktivera arbetsflödet så kommer varje mejl som skickas till din Parseur-inkorg automatiskt att exporteras direkt till din valda Airtable-tabell.