Konvertera e-post till Airtable-poster automatiskt
Grundat 2012, Airtable kombinerar möjligheterna hos kalkylblad och databaser och erbjuder ett användarvänligt onlineverktyg. Många undviker databaser eftersom de måste lära sig SQL, men det är här Airtable gör skillnad!
Det är ett kalkylbladsprogram med extra funktionalitet, vilket gör att du kan hantera och visualisera data på många flexibla sätt. Airtable gör det lätt för användare att skapa smidiga arbetsflöden och uppdatera information i realtid.
När det gäller Airtables prissättning kan du börja gratis, och deras mest populära abonnemang startar på $20 per månad.
Airtables mest populära användningsområden
Airtable use cases
Med sina fördefinierade layouter och utmärkta vy-alternativ används Airtable av många organisationer och team inom exempelvis:
att spåra kandidater till jobb
att hantera e-handelsorder
att följa upp marknadsföringsleads
och mycket mer!
Varför integrera Parseur med Airtable?
Airtable är en perfekt partner för att organisera din inkorg och slippa manuellt hålla reda på alla återkommande e-postnotiser ditt företag får.
Parseur är ett kraftfullt email parser-verktyg utan krav på kodning, som effektiviserar processen att extrahera data från e-post, PDF:er och MS Excel. Den strukturerade datan kan sedan laddas ner eller exporteras direkt till valfri applikation i realtid.
Genom att kombinera Parseur och Airtable kan du extrahera text från e-post och dokument och skicka det till din Airtable-databas som en perfekt formaterad rad. Tack vare denna integration slipper du klippa och klistra e-post till kalkylblad manuellt, vilket sparar tid och effektiviserar din affärsautomatisering.
Hur fungerar denna e-post till Airtable-integration?
Ett nytt dokument tas emot i din Parseur-inkorg
Parseur extraherar specifik data och skickar det vidare till Zapier
Vi tar exemplet med en mäklarbyrå som får många leads och kunduppgifter i sitt mejlkonto dagligen. Mejl kommer från olika källor (fastighetsplattformar, externa webbplatser) och i olika format. Fastighetsmäklaren måste manuellt gå igenom mejl, filtrera ut specifik information och mata in den i Airtable för hand.
Med ett e-posttolkningsverktyg kan han ha ett automatiserat arbetsflöde från att han får ett mejl tills posten är skapad i Airtable.
Steg 1: Skapa ett kostnadsfritt Parseur-konto för att ta emot e-post
Om du inte redan gjort det, registrera dig på Parseur. Tjänsten är gratis att börja med och ger dig tillgång till alla funktioner!
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.
När ditt konto är skapat blir du vidarebefordrad för att skapa din fastighetsinkorg. Följ den inbyggda guiden och din inkorg är klar på bara några sekunder!
Steg 2: Vidarebefordra e-post till din Parseur-inkorg
Varje inkorg tilldelas en unik e-postadress, så du kan vidarebefordra e-postmeddelanden dit. Det rekommenderas att du skapar en regel för automatisk vidarebefordran så att alla relevanta mejl skickas direkt till Parseur-inkorgen.
Dina tolkade dataresultat kommer att se ut så här:
Data extracted from HARO
Steg 4: Anslut Zapier med Airtable för att exportera de extraherade uppgifterna
Gå till "Export", klicka på "Zapier" och sök efter "Airtable" och, klicka på "Create Zap" så dirigeras du vidare till din Zapier-instrumentpanel.
Export HARO emails to Airtable
Steg 5: Anslut Zapier med Parseur
Du uppmanas att logga in på ditt Parseur-konto och välja inkorg så att Zapier kan hämta dina tolkade e-postdata.
Always choose new table processed to filter the emailsZapier retrieves the HARO email from Parseur
Steg 6: Anslut Zapier med Airtable
Zapier ber dig även logga in på ditt Airtable-konto.
Choose your Airtable account
När ditt Airtable-konto är kopplat till Zapier, välj databasen och tabellen där de extraherade uppgifterna ska exporteras.
Choose "event" as "create record" in Airtable
Du kan nu anpassa tabellen med hjälp av de uppgifter som extraherats från e-post:
Customize the parsed data in Zapier
Steg 7: Skicka en testpost från Zapier till Airtable
Med hjälp av Zapier kan du skicka en testtrigger för att kontrollera att posten skapas automatiskt i Airtable.
Send a test trigger from Zapier to Airtable
Som du ser har din e-post nu omvandlats till en Airtable-post på några sekunder! Slå på arbetsflödet så exporteras varje mejl du skickar till din Parseur-inkorg automatiskt till din tabell.
Turn the workflow on and your Airtable integration is complete!
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Airtable?
Dels kalkylblad, dels databas, och helt flexibelt – team använder Airtable för att organisera sitt arbete på sitt eget sätt. Hantera din rika data som ett kalkylblad, i en kalender, som en kanban-tavla, som ett galleri eller via formulär.
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
