メールを自動的にAirtableレコードへ変換する

2012年に設立された Airtable は、スプレッドシートの柔軟性とデータベースの高機能を兼ね備えた、直感的なクラウド型ツールです。通常、データベースはSQLなどの知識が必要と敬遠されがちですが、Airtableなら専門知識不要で簡単に扱えます。

Airtableではスプレッドシートのような使いやすさに加え、データの可視化や強力な管理機能を搭載。チームやプロジェクトごとの効率的なワークフロー構築にも最適です。

価格設定はこちら。無料から利用でき、人気の有料プランは月額20ドルから選べます。

Airtableの主な活用事例

Airtableの多様なレイアウトや表示オプションにより、幅広い業界・業種の現場で業務管理に活用されています。主な用途としては、

• 採用応募者の管理
• Eコマースの注文情報整理
• マーケティングリードの追跡
• そのほか、多目的な情報管理

など、活用シーンは無限です！

なぜParseurとAirtableを連携させるべきか？

Airtableは、多数のメール通知や定型フォーマットの情報をスマートに整理・管理するのに最適です。しかし、メールからのデータ転記作業を手作業で続けていると非効率になりがちです。

Parseur は強力な メールパーサー およびノーコード自動化ツールで、メール、PDF、MS Excel からの重要データ抽出を自動化します。抽出結果は即座にダウンロードするか、さまざまなアプリケーションへエクスポート可能です。

ParseurとAirtableを連携することで、メールやドキュメントのテキストを抜き出しAirtableの記録（レコード）として自動登録できます。これにより、手作業によるコピー&ペースト作業が不要となり、業務フローの自動化と大幅な時間短縮が実現します。

メールをAirtableに変換する自動化の流れ

• Parseurの受信箱に新しいドキュメント（メール等）が届く
• Parseurがデータを自動抽出しZapierへ送信
• ZapierがそのデータをAirtableデータベースへ追加

連携に必要なもの：

• Parseurアカウント
• Airtableアカウント
• Zapier アカウント

例として、不動産会社の現場では、日々さまざまなプラットフォームや外部サイトから、異なるフォーマットの問い合わせメールが届きます。担当者は毎回内容をチェックし、Airtableに手入力する手間がかかっていました。

メールパーサーを使うことで、これらのリードや顧客情報をメール受信と同時に自動でAirtableに登録し、全体フローを無人化できます。

ステップ1：無料Parseurアカウントを作成し、メールを受信

Parseurに未登録の方はまずサインアップ。無料ですべての機能をお試しいただけます！

アカウント作成後、不動産用の受信箱作成ページに進みます。画面チュートリアルに沿うだけで、数秒で受信箱の準備が整います。

ステップ2：Parseur受信箱にメールを転送

受信箱ごとに割り当てられた専用メールアドレス宛に、転送したいメールを送ります。大量の場合や自動化したい場合は、自動転送ルール設定方法を参考にしてください。

ステップ3：AIが自動でデータを抽出

Parseurは複数の不動産プラットフォームや各業界の各種メールフォーマットから、AIを活用して自動で必要なデータを抽出します。

独自のカスタムテンプレートも、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で作成可能です。

抽出データ例：

ステップ4：Zapier経由でAirtableにデータを送信

「エクスポート」画面で「Zapier」から「Airtable」を検索し、「Create Zap」をクリック。Zapierのダッシュボードに移動します。

ステップ5：ZapierとParseurを連携

ZapierでParseurアカウントにログインし、対象受信箱を指定します。

ステップ6：ZapierとAirtableの接続

続いてZapierがAirtableアカウントへの接続を求めます。

Airtableの連携ができたら、レコードを登録したいベースやテーブルを選択します。

抽出データを各カラムに割り当ててテーブルをカスタマイズできます。

ステップ7：ZapierからAirtableへテスト送信

Zapierのテストトリガーで、Airtableにレコードが正しく自動作成されるか確認しましょう。

ご覧のように、メールの内容がほんの数秒でAirtableレコードに変換されました。ワークフローを有効化すれば以降、Parseur受信箱に届くメールが自動的にAirtableにエクスポートされます。