メールを自動的にAirtableレコードへ変換する

2012年に設立された Airtable は、スプレッドシートの機能性とデータベースの特性を併せ持つ、使いやすいオンラインツールです。多くの人はデータベースの利用にSQLなどの知識が必要なため敬遠しがちですが、Airtableならその心配もありません！

Airtableはスプレッドシートに“スーパーパワー”を与え、さまざまな形でデータを管理・可視化できます。ユーザーはリアルタイムでデータを更新し、効率的なワークフローを簡単に構築できます。

価格設定はこちら。無料で始められ、人気パッケージは月額20ドルから利用できます。

Airtableの主な活用事例

Airtableは、用意された多様なレイアウトや優れた表示オプションにより、多くの組織やチームで以下のような目的で幅広く活用されています。

• 採用応募者の管理
• Eコマース注文の管理
• マーケティングリードの追跡
• その他、さまざまな用途！

なぜParseurとAirtableを連携させるべきか？

Airtableは、膨大なメール通知を整理し、繰り返し受信するビジネスメールの手作業管理から解放してくれます。

Parseur は強力な メールパーサー およびノーコード自動化ツールで、メール、PDF、MS Excel からのデータ抽出を効率化します。抽出結果はリアルタイムでダウンロードしたり、お好みのアプリケーションへエクスポート可能です。

ParseurとAirtableを組み合わせれば、メールやドキュメントのテキストデータを抽出し、Airtableのデータベースへ完璧なフォーマットで追加できます。この統合により、メール内容の手作業によるコピペ作業から解放され、時間節約と業務自動化が実現します。

メールをAirtableに変換する自動化の流れ

• Parseurの受信箱に新しいドキュメント（メール等）が届く
• Parseurが特定データを抽出し、Zapierに送信
• ZapierがAirtableデータベースに行を追加

この連携を利用するには以下が必要です：

• Parseurアカウント
• Airtableアカウント
• Zapier アカウント

例えば、不動産会社では日々いろいろなプラットフォームやサードパーティのWebサイトから、多様なフォーマットでリードや顧客情報のメールを受信しています。担当者はこれらのメールを毎回手作業で確認し、Airtableへ情報を転記しなければなりませんでした。

メールパーサーを使えば、メール受信からAirtableのレコード作成まで自動化できます。

ステップ1：無料Parseurアカウントを作成し、メールを受信

Parseurをまだお持ちでない場合は、新規登録してください。Parseurは無料から始められ、すべての機能を利用可能です！

アカウント作成後、不動産用の受信箱作成ページに進みます。画面チュートリアルに従えば、数秒で受信箱の準備が整います！

ステップ2：Parseur受信箱にメールを転送

受信箱ごとに割り振られる専用メールアドレス宛に、転送したいメールを送ります。自動転送ルール を作成すれば、すべてのメールを自動的にParseur受信箱に転送できます。

ステップ3：AIが自動でデータを抽出

Parseurは不動産分野の複数プラットフォームや他業種にも対応しており、データは人手を介さず自動で抽出されます。

もちろん、独自のカスタムテンプレートも簡単に作成できます。

抽出データは下記のように表示されます：

ステップ4：ZapierとAirtableを連携して抽出データをエクスポート

「エクスポート」に進み、「Zapier」で「Airtable」を検索し、「Create Zap」をクリックするとZapierダッシュボードに移動します。

ステップ5：ZapierとParseurを連携

Parseurアカウントにサインインし、Zapierで対象受信箱を選択して、抽出されたメールデータを取得できるようにします。

ステップ6：ZapierとAirtableの接続

ZapierがAirtableアカウントへのログインを求めます。

Airtableアカウントと接続できたら、ベースとエクスポート先のテーブルを選択します。

続いて、解析済みのメールデータでテーブル内容をカスタマイズします。

ステップ7：ZapierからAirtableへテスト送信

Zapierのテストトリガー機能を使って、レコードが自動作成されるかどうかを確認します。

ご覧の通り、メールが数秒でAirtableレコードに変換されました！ワークフローをオンにすれば、Parseur受信箱へ届くたびに、その内容が自動的にテーブルにエクスポートされます。