Extrair dados de documentos para a lista do SharePoint

Como um conector oficial do Power Automate, o Parseur permite exportar dados para centenas de aplicativos, como Office 365, Dynamics 365, SQL Server e SharePoint.

Neste artigo, demonstramos como enviar dados extraídos de documentos para sua lista do SharePoint usando o Power Automate.

Integrando o Parseur com o SharePoint

O Parseur é uma poderosa ferramenta de análise de e-mails e documentos que automatiza a extração de dados de e-mails, anexos e documentos como PDFs e Microsoft Word. Com o Parseur, você pode economizar inúmeras horas de trabalho manual com fluxos de trabalho automatizados.

O Microsoft Power Automate permite a integração com vários aplicativos e serviços baseados em nuvem. O objetivo é reduzir tarefas repetitivas e manuais, criando fluxos de trabalho automatizados, aumentando a eficiência nos seus negócios.

Imagine que você recebe leads por e-mail ou outras plataformas. Independentemente do seu setor, a geração de leads é essencial para qualquer negócio. Você pode receber centenas de e-mails diariamente de clientes em potencial. No entanto, esses e-mails chegam em layouts e formatos diferentes, e extrair manualmente dados específicos (nome do cliente, e-mail, mensagem) pode ser demorado. Além disso, você precisa enviar essas informações para uma lista do SharePoint para que sua equipe possa acessá-las facilmente.

Tedioso e demorado, não é?

A integração do Parseur com o Power Automate automatiza essas tarefas repetitivas, economizando seu tempo!

Como começar?

Etapa 1: Criar uma caixa de correio do Parseur para coletar seus leads

Crie sua caixa de correio selecionando a primeira opção "e-mails personalizados". O Parseur também processa outros tipos de documentos, como pedidos de entrega de alimentos, anúncios imobiliários ou currículos.

Etapa 2: Encaminhar o e-mail principal para o Parseur

Envie o e-mail para sua caixa de correio do Parseur (você receberá um endereço de e-mail específico). Você também pode criar regras de encaminhamento automático para que todos os e-mails com o mesmo formato sejam enviados para sua caixa de correio do Parseur.

Etapa 3: Extrair dados de e-mail com IA

Diferente de outros analisadores de e-mail, você não precisa criar regras de análise para extração de dados; nossa ferramenta de IA faz isso automaticamente.

Todos os e-mails subsequentes encaminhados para esta caixa de correio serão processados automaticamente.

Agora, vamos à parte principal: exportar os dados extraídos para o SharePoint.

Etapa 4: Exportar os dados analisados para o SharePoint

No menu lateral esquerdo de sua caixa de correio do Parseur, clique em "Exportar" e em "MS Flow".

Clique em "Criar um novo fluxo" e você será redirecionado para sua conta do Power Automate.

Se você ainda não tiver nenhum fluxo configurado, crie um novo e autentique sua conta do Parseur.

Se você já tiver fluxos configurados, será redirecionado para a página abaixo:

Etapa 5: Selecione a caixa de correio do Parseur onde você criou seu modelo

Após selecionar sua caixa de correio, procure por "SharePoint - Criar item" na caixa de pesquisa. Em seguida, selecione o endereço do SharePoint.

Conforme a imagem abaixo, você pode escolher o conteúdo dinâmico e adicionar os dados extraídos. Isso criará o mapeamento de dados.

Etapa 6: Testar sua integração com o SharePoint

Clique no botão "Testar" para verificar se a integração do fluxo está configurada corretamente.

Volte à sua caixa de correio do Parseur e reprocense o documento para que os dados analisados sejam enviados para o Power Automate.

Se você verificar seu Power Automate, verá que o teste foi bem-sucedido.

Para mais informações, consulte nosso artigo de suporte sobre configurar sua integração com o Microsoft Power Automate.

Pronto! Você automatizou um processo que levava horas.