Ricevi una grande quantità di documenti cartacei, fatture, preventivi o ricevute che devi scansionare? Ti trovi a dover esaminare manualmente PDF scansionati, cercando informazioni specifiche da inserire in un foglio di calcolo Excel o Fogli Google?
L'inserimento manuale di dati è un'attività ripetitiva e dispendiosa in termini di tempo.
Fortunatamente, puoi automatizzare questo processo con tecnologie innovative come il parsing di PDF, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l'intelligenza artificiale, senza dover sostenere costi elevati.
Estrarre manualmente i dati da PDF scansionati: una vera sfida
I PDF scansionati, pur essendo comodi per l'archiviazione digitale di documenti fisici, presentano diverse difficoltà quando si tratta di estrarre dati:
- Formato basato su immagini: il testo non è selezionabile né ricercabile, rendendo l'estrazione automatica dei dati complessa.
- Scarsa qualità dell'immagine: scansioni di bassa qualità o scarsa illuminazione possono compromettere il riconoscimento accurato del testo.
- Formattazione non standard: l'utilizzo di caratteri, dimensioni e layout diversi rende difficile l'estrazione precisa dei dati, che potrebbero essere dispersi in diverse aree del documento.
Il ruolo del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) nell'estrazione dei dati da PDF
L'OCR gioca un ruolo fondamentale nella conversione dei PDF in testo modificabile, riconoscendo caratteri, numeri e persino la scrittura a mano all'interno di un documento scansionato. Questo permette l'estrazione automatica dei dati, evitando la digitazione manuale.
Tuttavia, l'OCR tradizionale presenta dei limiti, convertendo i dati in semplice testo non riutilizzabile.
Negli ultimi anni, l'OCR si è evoluto, dando vita a tecnologie avanzate come OCR basato su IA, OCR Zonale e OCR Dinamico.
L'OCR moderno è in grado di riconoscere diverse lettere, simboli e caratteri, nonché di scansionare PDF complessi con tabelle, colonne e layout differenti.
Qual è il miglior strumento per la scansione di PDF?
Con la vasta gamma di strumenti online disponibili, scegliere l'applicazione giusta può essere complicato.
Idealmente, lo strumento dovrebbe:
- Supportare qualsiasi formato e layout
- Gestire grandi volumi di dati
- Estrarre i dati dalle tabelle preservando la formattazione originale
- Inviare i dati ad altre applicazioni in tempo reale
Parseur: la soluzione ideale per l'estrazione dati pdf scansionati
Parseur offre funzionalità avanzate di OCR, integrando OCR Zonale e Dinamico. Puoi utilizzare la libreria di modelli predefiniti per il tuo settore o crearne uno personalizzato sfruttando i modelli assistiti dall'IA di Parseur.
Come estrarre dati da un PDF scansionato in Excel?
Ecco come funziona Parseur per estrarre dati da PDF scansionati:
Passaggio 1: carica il PDF scansionato direttamente in Parseur o, se i documenti si trovano nella tua email, inoltrali all'applicazione. È consigliabile impostare una regola di inoltro automatico per evitare l'invio manuale.
Passaggio 2: in base al tuo caso d'uso (immobiliare, ordinazione di cibo, ricerca di lavoro), il documento verrà elaborato automaticamente. Parseur è in grado di estrarre dati dalle tabelle preservando la formattazione. Puoi anche creare un modello personalizzato.
Passaggio 3: scarica i dati in formato Excel o utilizza le integrazioni native con Zapier, Make e Power Automate per inviarli ad altre applicazioni.
OCR Zonale e OCR Dinamico per l'estrazione dei dati
L'OCR Zonale permette di individuare dati specifici nel documento con maggiore precisione. L'OCR Dinamico, ancora più avanzato, estrae efficacemente dati che cambiano posizione o dimensione all'interno del documento.
Confronta OCR basato su IA, OCR Zonale e OCR Dinamico
L'estrazione manuale dei dati da PDF scansionati è un processo lento e soggetto a errori. L'estrazione automatizzata con strumenti come Parseur consente di risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori.
Come estrarre testo da un PDF scansionato gratuitamente?
Parseur offre un piano gratuito con accesso a tutte le funzionalità. I nostri piani a pagamento sono convenienti, fino a tre volte meno costosi rispetto ad altri parser PDF.
Come estrarre dati da un'immagine?
Attualmente, Parseur non elabora immagini direttamente. Tuttavia, è possibile scansionare l'immagine e caricarla in Parseur, che utilizzerà la tecnologia di visione artificiale per estrarre i dati con elevata precisione.
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