Vi siete mai trovati persi nella matrice dei file PDF, desiderando di avere una "mappa" magica per navigare nel caos? L'analisi dei documenti PDF non deve essere complessa come decifrare antiche rune, non quando avete Parseur al vostro fianco.
Un parser PDF, noto anche come scraper PDF, è un software che estrae i dati dai file PDF. L'analisi di documenti PDF è un processo complesso che richiede molta esperienza e conoscenza del settore. Questo è il motivo per cui gli strumenti di analisi PDF sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni.
In questo articolo, discuteremo di cos'è un parser PDF, che tipo di dati può estrarre e i vantaggi dell'analisi di documenti PDF per le aziende.
Cos'è il parsing PDF?
Per capire cos'è un parser di file PDF, è necessario sapere cos'è il parsing di documenti. Il parsing di documenti si riferisce alla conversione di dati non strutturati (il testo nei documenti) in dati strutturati. I dati strutturati possono quindi essere utilizzati per la ricerca o per i processi decisionali. In altre parole, sblocca informazioni preziose che altrimenti rimarrebbero nascoste nel formato di documento non strutturato.
Un parser PDF consente agli utenti di:
- Estrarre testo dai PDF: i parser possono estrarre testo da PDF leggibili da macchine e da persone.
- Estrarre immagini dai PDF: i parser possono estrarre immagini, codici a barre, codici QR e caselle di controllo dai PDF.
- Estrarre tabelle e strutture ripetitive dai PDF.
- Estrarre dati dai PDF: i dati possono essere convertiti in file di testo, XML e HTML.
Casi d'uso per i parser PDF
Indipendentemente dal tipo di software che utilizzate per gestire la vostra attività, è molto probabile che abbiate documenti PDF archiviati nel vostro sistema. Abbiamo visto aziende in ogni settore utilizzare il nostro parser PDF per diversi tipi di casi d'uso:
- Le società immobiliari analizzano i contratti immobiliari.
- Le aziende di e-commerce possono estrarre facilmente i dettagli dalle conferme d'ordine.
- Le società di contabilità utilizzano i parser PDF per automatizzare l'estrazione dei dati da fatture, report di vendita e spese.
- Le società di logistica sfruttano l'automazione per semplificare l'estrazione dei dati dalle polizze di carico e dai manifesti merci.
- Gli studi legali e le società di gestione patrimoniale analizzano i documenti legali per firme, date, informazioni di contatto e altri metadati importanti.
Vantaggi dell'utilizzo di un Parser PDF
Automatizzare il processo di estrazione dei dati dai documenti PDF consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e semplificare l'analisi dei dati in formato digitale.
Di seguito abbiamo evidenziato alcuni dei principali vantaggi.
Risparmio di tempo e riduzione del lavoro manuale
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un parser PDF è che elimina l'inserimento manuale dei dati. Il vostro team non dovrà dedicare tempo all'inserimento delle informazioni da ciascun documento nel vostro sistema. Potrà invece dedicare il proprio tempo a compiti più importanti che richiedono pensiero critico e problem-solving.
"Il 90% dei dipendenti è gravato da compiti noiosi e ripetitivi che potrebbero essere facilmente automatizzati" - ThinkAutomation, Key Demand Statistics
Questo aiuterà i dipendenti a sentirsi meno stressati e più soddisfatti del proprio lavoro, poiché non saranno bloccati a svolgere un lavoro noioso tutto il giorno. Inoltre, la riduzione dello stress porterà a livelli di produttività più elevati e a una maggiore efficienza a 360 gradi.
Eliminazione degli errori umani
Copiare e incollare manualmente i dati può comportare errori umani, soprattutto se i vostri dipendenti esaminano tonnellate di documenti ogni giorno. Uno strumento di analisi PDF ridurrà il potenziale di errori umani e duplicazioni.
Miglioramento radicale dell'efficienza economica
Con un flusso di lavoro di analisi PDF automatizzato non solo è possibile risparmiare tempo, ma anche denaro. Lo strumento può elaborare milioni di documenti in pochi secondi ed è sicuramente un rapido ritorno sull'investimento per qualsiasi organizzazione.
Un benchmark effettuato presso Parseur nel giugno 2024 ha concluso che, in media, un cliente dello strumento di elaborazione documenti Parseur risparmia circa 150 ore di inserimento dati manuale e circa $6.413 al mese.
- Statistiche Parseur, giugno 2024
Inviare i dati dei documenti a qualsiasi applicazione
È possibile inviare il contenuto del documento a qualsiasi applicazione desiderata in tempo reale! Ad esempio, se avete un sito web di e-commerce e volete inviare dati specifici dalle conferme d'ordine in PDF a Fogli Google, potete farlo automaticamente utilizzando un parser PDF per Fogli Google.
Facilità di utilizzo e manutenzione
Non è necessario essere esperti di tecnologia per utilizzare un parser PDF per l'estrazione dei dati. La maggior parte dei software recenti è facile da navigare e da usare. Ad esempio, in Parseur tutto è point & click e non sono necessarie regole di analisi per costruire un flusso di lavoro.
Sapevate che si prevede che l'automazione del flusso di lavoro aziendale per il settore delle PMI creerà un'opportunità incrementale di oltre $1,6 miliardi nel periodo 2017-2026?
Parseur: Il miglior software di parsing PDF nel 2025
Parseur è un potente strumento di analisi basata sull'IA e di elaborazione documenti che estrae automaticamente i dati da qualsiasi documento, come fatture o polizze di carico, in pochi secondi. I dati estratti possono quindi essere scaricati o esportati in migliaia di applicazioni. Parseur è integrato con Zapier, Integromat e Power Automate.
Cosa distingue Parseur?
Parseur offre tre motori di analisi per soddisfare ogni caso d'uso: un motore di analisi basato sull'IA, un motore di analisi basato su modelli con OCR per PDF e un motore di analisi basato su modelli per documenti di testo.
- Parseur può estrarre tabelle e strutture ripetitive dai PDF.
- Parseur può estrarre metadati aggiuntivi come oggetto, nome del file, data e ora di ricezione.
- L'estrattore PDF ha capacità intelligenti di rilevamento automatico del layout e una libreria integrata di modelli che analizzano automaticamente i documenti, come gli ordini di cibo e i moduli di contatto immobiliari.
Come funziona Parseur?
Abbiamo semplificato il processo in 3 semplici passaggi di seguito per capire meglio come funziona l'estrazione PDF con Parseur.
Passaggio 1: Crea una mailbox gratuita con il parser basato sull'IA
Crea la tua mailbox gratuita con Parseur e inoltra i tuoi documenti PDF alla mailbox. Puoi anche caricare il documento direttamente nell'app Parseur.
Passaggio 2: Elenca i campi che desideri estrarre
Dopo aver elencato tutti i campi, il motore di IA analizzerà automaticamente il documento.
Passaggio 3: Invia i dati analizzati ad altre applicazioni
Una volta che i dati sono stati estratti automaticamente, puoi inviarli a qualsiasi applicazione desiderata.
La tecnologia di analisi PDF consente alle aziende di estrarre automaticamente informazioni dai PDF, come fatture, ordini di acquisto o moduli fiscali, in database o fogli di calcolo, semplificandone la ricerca e l'elaborazione.
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