주요 요점
- 구매 담당자의 57%가 여전히 수작업 데이터 입력에 의존하고 있습니다.
- 구매 주문서 자동화는 PO 업무를 더욱 신속하게 만듭니다.
- Parseur를 활용하면 구매 주문서 데이터 추출이 자동화됩니다.
수동으로 구매 주문서를 처리하면 시간이 오래 걸리고, 오류 발생률도 높으며, 업무 확장에도 한계가 있습니다.
Parseur의 AI 기반 OCR 엔진은 구매 주문서 데이터 추출 시 최대 99.9%의 일관된 정확도를 제공합니다. 이 높은 정확도 덕분에 값비싼 인적 오류 위험이 줄고, 조달 업무의 속도가 비약적으로 향상됩니다. 보통 수기 입력은 약 95% 정확도이고, TDWI 기준 업계 표준 OCR 솔루션도 평균 96~98%에 머무르지만, Parseur는 한 차원 더 높은 결과를 보장합니다.
매달 수백~수천 건의 구매 주문서를 신속하게 처리할 때도, Parseur를 통한 자동화 덕분에 지연이 줄고 더 정확한 데이터를 얻을 수 있습니다. 그 결과 조직은 중요한 업무에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
아래에서 Parseur가 어떻게 수동 구매 주문서 처리의 한계를 뛰어넘어, 더 빠르고 정확하며 확장 가능한 솔루션으로 혁신을 이끄는지 확인해보세요.
구매 주문서(PO) 프로세스
구매자는 공급업체에 주문을 요청하기 위해 구매 주문서라는 법적 문서를 발행합니다.
구매 주문서는 다음 4가지 유형이 있습니다.
- 표준 구매 주문서
- 계획 구매 주문서
- 블랭킷(포괄) 구매 주문서
- 계약 구매 주문서
표준 PO 프로세스는 구매 주문서 생성부터 종료까지 9단계로 이루어지며, 수작업 시 시간이 많이 소요됩니다.
3-way 매칭이란?
3-way 매칭은 구매 주문서, 실제 입고 내역, 인보이스가 모두 일치하는지 확인하는 과정입니다. 세 가지가 서로 맞아야만 공급업체에 결제가 이루어집니다.
수동 PO 데이터 입력의 한계
구매 주문서 발행은 주문 추적, 공급업체와의 협업, 물품 조달의 확실성을 위해 중요합니다.
하지만 수동 구매 주문서 처리는 시간이 오래 걸리고, 반복적이며, 오류도 자주 발생합니다. 구매 담당자라면 공감하실 겁니다!
- 데이터 검증이 반복되어 프로세스가 느려집니다.
- 종이 기반으로 작업하면 인적 오류 위험이 높습니다.
- 데이터의 정확도를 위해 지속적인 수기 검토가 필요합니다.
- 잘못된 PO 데이터는 대금 지급 지연, 조달 실패, 평판 악화, 공급업체와의 관계 훼손으로 이어질 수 있습니다.
- 수작업으로는 완전하고 정확한 PO 데이터 확보가 어렵습니다.
조달 담당자의 57%가 여전히 구식 수기 데이터 입력에 의존하고 있다고 답했습니다.
구매 주문서 자동화가 해답입니다
구매 주문서 자동화란, PO 프로세스에서 반복적이고 수작업이 필요한 단계를 자동화하는 것을 의미합니다.
Google Sheets에 PO 데이터를 복사/붙여넣기 하거나, 여러 소프트웨어에 중복 입력하는 대신 자동화로 손쉽게 처리할 수 있습니다.
ExpertBeacon 및 시드니대학교 연구 결과, 구매 주문서 자동화를 도입한 조직은 PO 처리 시간을 65~80% 단축하는 것으로 나타났습니다. 업무 생산성이 대폭 향상됨을 의미합니다.
어떻게 구매 주문서를 자동화할 수 있나요?
PO 자동화 도구는 인공지능(AI), 머신러닝(ML), 그리고 광학 문자 인식(OCR) 등의 기술을 활용해 PO를 손쉽게 처리합니다.
이런 기술이 복잡하게 느껴질 수 있지만, 최신 구매 자동화 소프트웨어 대부분은 코드 작성 지식 없이도 사용할 수 있어 구매 담당자가 손쉽게 도입할 수 있습니다.
PO 자동화가 프로세스를 어떻게 혁신하나요?
많은 기업들이 전자 구매 주문서와 로봇 프로세스 자동화(RPA)로 전환하고 있습니다. 그 이유는 분명합니다.
신속한 데이터 처리
자동화 솔루션을 통해 PO 데이터를 신속하게 처리할 수 있습니다. 사람이 하나하나 처리하는 시간보다 로봇이 몇 분 만에 업무를 마쳐 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
효율적인 프로세스와 오류 감소
자동화된 워크플로우는 종이 기반이나 수작업에 비해 체계적이어서 오류가 줄고, 효율성과 정확도가 크게 향상됩니다. 필요한 데이터를 쉽고 빠르게 찾을 수 있게 됩니다.
프로세스 가시성 향상
수동 처리 방식은 승인, 데이터 검증, 작업 배분 등에 시간과 노력이 들어갑니다. 구매 자동화를 도입하면 구매 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
Parseur를 통한 구매 주문서 데이터 추출 자동화
Parseur의 PDF Parser는 수작업에 의존하던 PO 데이터 추출을 손쉽게 자동화하는 솔루션입니다. Parseur는 다음과 같은 방식으로 도움을 드릴 수 있습니다.
- 공급업체 견적서에서 데이터 자동 추출
- 구매 주문서 데이터 추출 자동화로 3-way 매칭 신속 지원
Parseur가 구매 주문서에서 추출 가능한 데이터
Parseur는 아래와 같은 주요 정보를 추출할 수 있습니다.
- 주문 번호
- 주문 날짜
- 공급업체 정보(이름, 주소, 연락처 등)
- 상품 정보(설명, 수량, 단가)
- 소계
- 할인 내역
- 총액
Parseur의 차별점
intelligent document processing 솔루션인 Parseur는 첨단 AI OCR 기술을 활용해 탁월한 데이터 추출 정확도를 자랑합니다.
PDF 파서는 사전 정의된 템플릿을 통해 문서에서 자동으로 데이터를 추출하고, 인적 개입이 거의 필요 없습니다. 또한 AI 기반 추천 템플릿과 다양한 필드 활용으로 사용자가 맞춤형 템플릿을 쉽게 생성할 수 있습니다.
Parseur의 데이터 추출 정확도
구매 주문서 데이터 추출 자동화에서 가장 중요한 것은 바로 정확도입니다. Parseur는 AI 기반 데이터 추출과 OCR의 결합으로 구매 주문서 같은 구조화된 문서에서 최고 수준의 정밀도를 구현합니다.
내부 테스트 및 다양한 고객 피드백을 토대로, Parseur는 구매 주문서 데이터 추출에서 최대 99.9%의 일관된 정확도를 달성하고 있습니다. 그 결과, 수정 작업이 줄고 업무 흐름이 매끄러워지며, 반복적인 수기 검증에 쓰이는 시간과 비용도 크게 감축됩니다.
Procys의 자료에 따르면, 자동화 도입 시 속도와 정확도 향상으로 구매 주문서 처리 비용을 80~90% 절감할 수 있다는 사례도 있습니다.
Parseur는 어떻게 동작하나요? AI와 머신러닝, 고급 OCR을 결합한 데이터 추출 엔진이 다양한 레이아웃의 문서를 자동 인식하며, 반복 학습을 통해 성능이 지속적으로 개선됩니다. 사전 학습된 AI 템플릿과 사용자 맞춤 추출 규칙을 조합해 추가적인 인적 관리 없이도 다양한 포맷의 구매 주문서를 정확하게 처리합니다.
정확도 비교:
- 수기 데이터 입력의 경우 잘 관리해도 약 95% 정도의 정확도에 머뭅니다.
- 업계 표준 OCR 툴은 보통 96~98%의 정확도를 제공합니다.
- Parseur는 99.9%로 고도의 안정성과 신뢰성을 함깨 보장합니다.
매달 수십 건에서 수천 건까지 다양한 분량의 PO도 안정적으로, 더 빠르고 신뢰도 높게 처리할 수 있습니다.
구매 주문서 데이터 추출 자동화 시작하기
무료 플랜에 가입하고, 계정을 만든 뒤 아래 단계를 따라 자동 추출을 시작해보세요.
1단계: 구매 주문서를 메일박스에 업로드
PDF를 드래그 앤 드롭하여 Parseur 메일박스에 넣습니다.
2단계: 데이터 추출용 PO 템플릿 생성
Parseur에서 템플릿 제작은 매우 간단합니다. 추출할 데이터를 강조하고 원하는 데이터 필드를 추가하세요.
3단계: 추출된 구매 주문서 데이터 확인
파싱된 데이터를 꼼꼼히 검토해보세요. 실제 추출 데이터는 아래와 같이 확인할 수 있습니다:
4단계: Kissflow, Monday 등과 같은 비즈니스 앱으로 자동 전송
추출한 PO 데이터는 여러 방식으로 활용이 가능합니다.
- Google 스프레드시트 등으로 실시간 데이터 전송
- Zapier, Make, Power Automate 등과 연동해 원하는 PO 관리 시스템으로 보내기
반복 업무를 자동화하고 생산성을 높이세요
이제 Parseur로 구매 주문서 데이터 추출 자동화의 새로운 가능성을 경험해보세요. 더 이상 장시간 수동 데이터 입력이나 반복적인 오류 걱정에서 벗어나 업무의 질과 효율성을 함께 높이실 수 있습니다. 자동화 도입으로 중요한 업무에 더 집중하고, 반복 작업으로부터 시간을 되찾으세요.
자주 묻는 질문
규칙 기반과 AI 파서 중에서 선택할 때 많은 분들이 궁금한 점이 있습니다. 또한 몇 가지 잘못된 정보가 결정을 더 혼란스럽게 만들 수 있습니다. 가장 흔한 오해와 자주 묻는 질문들을 바로잡아 보겠습니다:
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구매 주문서 자동화에 가장 정확한 도구는 무엇입니까?
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Parseur는 최대 99.9%의 정확도를 지속적으로 달성하여, 구매 주문서 데이터 추출 자동화에 있어 가장 신뢰할 수 있는 도구 중 하나입니다.
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Parseur는 어떻게 구매 주문서에서 높은 정확도를 달성합니까?
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Parseur는 고급 OCR과 AI를 결합하여 구매 주문서 데이터를 정확하게 추출하며, 선택적인 인간 검증을 통해 신뢰도를 극대화합니다.
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Parseur는 대량의 구매 주문서를 처리할 수 있습니까?
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네, Parseur는 확장성을 염두에 두고 설계되어 수백만 개의 문서를 처리할 수 있으므로 소규모 팀부터 대기업까지 모든 규모의 비즈니스에 이상적입니다.
마지막 업데이트
