要点总结
- 手动从扫描PDF中提取数据耗时、易错且效率低下。
- OCR技术极大地自动化了数据提取，提升了准确率和生产力。
- Parseur提供先进的AI驱动OCR工具，可高效处理多种文档格式。
- 选择合适的PDF解析器取决于文档复杂程度和您的数据需求。
什么是扫描PDF？
扫描PDF是包含文字和图形内容的图片型文件。不同于数字创建的普通PDF，扫描PDF需要用专门技术把内容转为可编辑或可搜索的文字。这一转换即为光学字符识别（OCR），可将静态文档转化为可操作数据。
从扫描PDF中提取数据面临的挑战
对于企业来说，从扫描PDF中提取数据尤其具有挑战性，尤其当你需要处理大量文档时。麦肯锡的报告显示，员工平均有近20%的工作时间用于查找内部信息或联系能协助同事，大幅降低了生产效率。扫描PDF通常是文本的图片，无法直接编辑或搜索。手动从文件中提取数据常引发高昂的失误和低效问题。
手动PDF数据提取：真实场景再现
以一家中型会计公司为例，每月会收到数百份不同客户的扫描发票。这些发票通常以PDF格式扫描保存，每份发票需由员工逐份查阅，再手动把发票号、日期、供应商、付款金额、到期日等关键信息录入到会计系统或Excel表格中。
这个流程包括：
- 单独打开每一份扫描PDF。
- 仔细逐行阅读文档内容。
- 手动输入数据到目标系统。
- 多次核对所录信息，改正难免出错的细节。
Symatrix（2019）指出，手动录入简单表格数据的失误率为18%-40%。实际而言，人工处理500份发票时，可能有25-50份出错，进而导致付款差错、财务记录不准、供应商关系受损及流程延误。
使用非解析工具的挑战：常见误区
企业有时会用基础OCR把扫描图片转成文本，但这类工具在复杂或多样布局时表现通常不佳。例如，物流公司可能收到来自不同合作伙伴、布局各异的货运单扫描件。非专业的OCR工具经常输出杂乱无结构的数据，员工不得不额外耗时整理数据，最终自动化效率被抵消。
Jumio（2019）的案例研究发现，领先OCR方案在理想条件下准确率为79%-88%，但遇到模糊或歪斜的图片时，准确率仅为28%—62%，凸显其处理复杂版式和低质量图像时的短板。
手工与低效自动化的真正代价
手工或不完善自动化流程累计带来的生产力损失和财务损耗十分显著。Sprout HR Solutions研究指出，单次手动数据录入的平均成本为4.65美元。长期来看，如人事和薪酬流程的手工处理，每年会造成20-30%的收入损失。
间接成本同样高昂，包括员工挫败、人员流失及因错误引发的客户不满，都可能影响企业声誉。
AI与先进OCR在PDF数据提取中的作用
这些技术不仅能识别扫描图片中的文本，还可以智能分析、结构化并组织提取的数据，在准确率和效率上远超传统OCR方案。
那么，扫描PDF该选哪款最佳工具？
市场上在线工具众多，选对合适的应用其实不易。
你应该选择能够：
- 支持任意格式和版面
- 能处理海量数据
- 可无损提取表格数据及其原始排版
- 可实时将数据推送到其他应用
为什么Parseur是扫描PDF数据提取的首选？
Parseur将先进的AI驱动OCR与成熟的数据解析技术结合，非常适合自动化PDF数据提取。也许我们说起来强烈推荐，但数百位客户都认同Parseur的价值。
选择Parseur的好处：
- 高准确率： Parseur的AI驱动OCR技术准确率超过98%，大幅减少人工干预。
- 极高灵活性： 可轻松适配各种文档，包括发票、表单、收据、合同等。
- 出色集成性： 通过Zapier和Make等平台无缝集成众多应用，实现自动化数据流转。
- 强大扩展性： 无论单量多少都能高效处理而不降低准确率。
如何将扫描PDF中的数据提取到Excel？
按照下述步骤自动化您的扫描PDF数据提取流程：
第1步：注册并创建Parseur邮箱
访问 Parseur 注册并开启免费试用。
第2步：上传您的扫描PDF
- 直接上传扫描的文档到Parseur。
- 也可通过邮件将扫描PDF转发到Parseur邮箱。
第3步：AI自动识别提取扫描文档数据
- AI驱动的OCR技术会自动识别文本与数据模式。
- 你也可以用自定义模板和现成字段辅助提取。
第4步：PDF转Excel
- 按照这里的指引，可将PDF数据实时传送到任意应用。
从扫描PDF提取数据不再复杂或费时。借助先进的OCR工具，尤其如Parseur这样的产品，企业能够极大提升数据提取的效率、准确率和整体生产力。
常见问题解答
这里为您解答关于PDF扫描数据提取的所有问题。
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可以从扫描PDF中提取数据吗？
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可以，使用PDF解析器即可从扫描文档提取数据。
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Parseur可以识别扫描PDF中的手写文本吗？
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Parseur的高级OCR功能能以极高的准确率识别工整的手写文字。
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用Parseur提取数据安全吗？
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绝对安全。Parseur符合GDPR标准，并采用严格加密及安全云存储，保障您的数据安全。
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Parseur可以和现有软件集成吗？
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可以，Parseur可通过Zapier、Make与强大的API无缝集成众多应用。
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ChatGPT可以读取并提取扫描文档中的数据吗？
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ChatGPT只能从PDF中提取简单的数据。
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