什么是动态OCR?
动态OCR 是由 Parseur 开发的一种先进OCR引擎。尽管 AI OCR 或 区域OCR 在文档数据提取方面表现良好,但它们也存在一些局限。为了克服这些限制,Parseur 推出了动态OCR,使数据提取更加高效和便捷。
区域OCR的局限性
区域OCR是通过指定文档中的特定“区域”来提取数据。当数据字段在文档的固定位置时,区域OCR工具最为有效。其主要局限包括:
- 难以提取在不同文档中位置发生变化的数据
- 无法适应字段大小的变化
- 对于扫描质量不佳的文档,识别准确性较低
了解更多:区域OCR是什么?
您的文件中是否存在动态变化的字段?
例如,“表格行”“合计”或“小计”等字段,通常会根据表格项目的多少而在文档中位置发生变化。在发票或采购订单(PO)里,这些字段的位置往往不固定。
当字段的水平或垂直位置发生变化,或者字段尺寸改变时,区域OCR难以实现准确的数据提取。因为区域OCR只适用于字段位置恒定的情形。
字段位置不断变化时,如何高效准确地提取数据?
以财务数据为例。每个月的财报,因收入与支出的不同,字段位置也会不同。如果要进行财务审核并高效提取数据,区域OCR显然不太适合。
那么,AI OCR 不比动态OCR更好吗?
据预测,全球OCR市场将以2023年至2030年14.8%的复合年增长率不断扩张。
AI OCR 作为第一代OCR技术,结合了机器学习与计算机视觉算法。AI引擎通常借助神经网络定位要提取的字段。
AI OCR的局限性
AI OCR虽然极大地提升了数据提取和文档分析的能力,但它也有一些不可忽视的缺点:
需人工审核
将AI OCR软件集成到工作流程中时,通常需要增加人工数据审核。这是由于AI工具的概率性输出,难以做到完全自动化,导致流程效率下降。
需要训练
模型在投入使用前通常需要训练。训练过程耗时,具体取决于所用平台,一些AI OCR方案甚至需要数小时,特别是在处理大量样本时。
黑盒特性
当AI模型出现问题时,用户通常只能选择重新训练模型,无法自定义或细化问题处理方式。
AI OCR成本较高
AI驱动的OCR解决方案通常定价较高,更适合大型企业。对于中小企业或个人用户,成本可能较高。
区域OCR vs AI OCR vs 动态OCR
下面总结了主流OCR解决方案的核心差异:
AI OCR | 区域OCR | 动态OCR | |
---|---|---|---|
设置流程 | 需训练 | 即刻使用 | 即刻使用 |
灵活性 | 不支持所有内容类型,仅适用于特定语言和场景 | 不支持动态位置或变化字段 | 支持所有内容类型 |
数据解析速度 | 训练模型较慢,解析一般 | 秒级处理 | 秒级处理 |
人工审核需求 | 需要 | 不需要 | 不需要 |
可自定义性和透明度 | 黑盒,需重新训练 | 可直接调整 | 可直接调整 |
是否可适应任意文档布局 | 支持 | 支持 | 不支持自动布局适应 |
重磅升级——动态OCR!
动态OCR如何工作?
动态OCR并不复杂,我们将其流程简化至极致。本OCR引擎引入了“标签”(Label)概念。
什么是标签?
虽然某些值在文档中会移动,但它们与特定文本(标签)的相对位置往往保持一致。例如,金额“$1,600.00”通常总是在“Subtotal”文本附近。
为字段创建标签,就是为其设定锚点。您只需教 Parseur 根据标签查找字段,从而准确定位和提取数据。
小计字段将基于该标签定位。
动态OCR只需三步,轻松完成设定
第1步:创建标签
为您希望作为锚点的文本进行框选,然后点击“创建新标签”,即可完成标签创建。
第2步:根据标签建立字段
框选需要提取的字段内容,并指定其相对的标签。
第3步:可选设置结束标签
如有需要,您还可以设置第二个标签,作为字段提取的结束标识。Parseur会以此判定字段终止范围。
只需重复以上步骤,即可批量提取所需字段并建立您的动态OCR模板。
动态OCR有哪些优势?
除了强大的定位能力,动态OCR还提供了多个显著优点,超越AI OCR和区域OCR。
数据提取准确性高
动态OCR能在字段位置和字段大小频繁变化时精确提取数据。可定位并捕获任何文档中的动态字段,精准度远高于传统OCR。
配置简单、上手快
无需复杂的配置。新注册 Parseur 的用户,动态OCR自动启用,无需额外操作。
支持多语种文档
该OCR工具可解析60多种语言的PDF及其他文档,满足不同地区企业需求。
秒级文档处理
与需反复训练的AI方案相比,动态OCR可在几秒钟内处理文档,提升效率。
体验 Parseur 动态OCR
Parseur 是一款功能强大的PDF解析器,采用先进OCR技术自动提取文档数据。Parseur 全程无需编写解析规则或代码。
Parseur 于2024年6月的基准测试显示,一般企业用户每月可节省约150小时的手工录入时间,并可节约约 $6,413 美元。—— Parseur数据,2024年6月
动态OCR常见问题
动态OCR主要应用于哪些场景?
动态OCR适用各行各业,典型应用包括:
- 自动处理发票
- 自动提取提单
- PDF表格数据提取
- PDF转Excel自动提取
动态OCR能否与其他应用对接?
当然可以!Parseur 原生支持 Zapier、Make、Power Automate。您可以直接下载数据,或将其导出到ERP、CRM、Webhook等各类系统。
动态OCR价格如何?
我们提供免费套餐,可体验所有功能。查看计费详情。平均价格仅为主流PDF解析器的四分之一。
动态OCR支持表格数据抽取吗?
支持!动态OCR可高效提取表格数据,并可灵活指定表格起止位置。
动态OCR存在哪些局限?
当前无法自动适应全新文档布局,遇到不同布局时需手动新建模板。
动态OCR是否支持非英文文档?
支持!动态OCR已本地化支持60多种语言,包括西班牙语、法语、日语、希伯来语、阿拉伯语、印地语等,同时实验性支持160多种其他语言。
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