什么是动态OCR?

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作者 Neha Gunnoo Parseur增长与市场主管
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什么是动态OCR?

动态OCR 是 Parseur 开发的最新一代先进OCR引擎。即使AI OCR和区域OCR在数据提取方面十分强大,也有其自身局限。为缓解这些不足,Parseur 推出了动态OCR,让您的数据提取流程更加顺畅。

Invoices where the total field moves vertically

区域OCR的局限性

区域OCR是从文档指定“区域”提取数据的工具。当数据字段处于固定位置时,该OCR工具效果最佳。其不足之处包括:

  • 无法提取在不同文档中动态变化位置的数据
  • 无法处理字段尺寸变化的情况
  • 难以准确识别扫描质量较差的文档

了解更多:区域OCR是什么

文档中有动态变化的字段怎么办?

像“表格行”“表格项”“合计”或“小计”等字段,取决于表格项的多少。这些字段在发票或采购订单(PO)中的位置并不总是固定的。

当字段水平、垂直移动或尺寸发生变化时,区域OCR无法准确提取这些数据。这是因为区域OCR更适用于“区域”位置不变时的数据提取。

字段位置经常变化时,如何保证数据提取的准确性?

以财务数据为例,每个月的财务报表都因成本、收入、利润等变动而不一样。如果您需要快速进行财务审计并获得数据,区域OCR可能不是最佳方案。

但AI OCR不比动态OCR更好吗?

全球OCR市场预计将在 2023年至2030年间以14.8%的复合年增长率快速增长。

AI OCR是第一代OCR技术,结合了机器学习和计算机视觉算法。AI引擎会利用神经网络定位需要提取的数据字段。

AI OCR的局限性

AI OCR确实改变了数据提取和分析流程,但它有一些自身不足。

需要人工审核

将AI OCR软件集成到工作流时,通常建议增加人工审核环节。因为AI工具属于概率性输出,整体流程更慢,总要依赖人为推进。

需要训练

在实际使用之前,您必须先训练AI模型。整个训练过程耗时,取决于所用软件。有些AI OCR需花费多达4小时训练,尤其是需要处理大量数据时。

黑盒模式

如果AI模型出现问题,您唯一能做的就是重新训练。无法定制或回溯微调工具。

AI OCR价格昂贵

基于AI的OCR软件通常价格高,更适合大型企业。如果您是中小企业或个人用户,可能不是最佳选择。

区域OCR vs AI OCR vs 动态OCR

我们总结了几种主流OCR引擎的主要区别:

AI OCR 区域OCR 动态OCR
设置流程 需训练 即刻使用 即刻使用
能否解析任意内容 不支持,仅限特定语言和行业 不能解析动态字段 支持任意内容
即时数据解析 需要训练时间 秒级完成 秒级完成
是否需人工审核 需要 不需要 不需要
灵活性 不支持,需从头训练 易于调整和排查 易于调整和排查
能否适应任意文档布局 支持 支持 不支持自动适应全新布局

全新体验——动态OCR!

动态OCR是怎样工作的?

这项新技术非常简单易用。该OCR引擎采用了“标签”(label)概念。

什么是标签?

即使某个值在文档中会移动,它的位置通常始终与相应文本占位符一致。例如,下方示例中,"$1,600.00"无论如何变化,都一定在"Subtotal"文本旁边。

创建“标签”即是为字段建立锚点。您需教Parseur先定位标签,然后再用该位置快速锁定字段。

小计字段会以该标签为基准定位。

动态OCR仅需几步即可完成

Dynamically adapt to moving fields with Dynamic OCR

步骤1:创建标签

创建标签和创建数据字段类似,只需框选作为锚点的文本,然后点击“创建新标签”即可。

步骤2:建立与标签关联的字段

框选需提取的数据字段,并告知Parseur该字段相对于标签。

步骤3:可选创建第二标签(可选)

您也可以增加第二个标签作为“结束标签”。Parseur将通过此标签确定字段终止。

就是这么简单!对需要提取的任意字段重复以上步骤,即可创建属于您的动态OCR模板。

在此了解更多关于动态字段的说明

动态OCR的优势

除了具有卓越定位功能,动态OCR还具有多项优点,因此胜过AI OCR和区域OCR。

数据准确率高

当字段位置与大小不定时,动态OCR依然可以精确提取数据。可自动定位并提取各种文档中的动态字段,准确率高于其他任何OCR工具。

快速简便的设置流程

无需繁琐配置。新注册的Parseur用户信箱已默认启用动态OCR。

支持多语种文档

该OCR工具能解析来自全球60多种语言的PDF等文档。

文档处理速度极快

与AI模型相比,无需等待训练,可在几秒内完成PDF文件处理。

搭配Parseur使用动态OCR

Parseur 是一款强大的PDF解析器,具备先进OCR技术,可自动提取文档数据。Parseur无需任何解析规则和编程。

根据Parseur于2024年6月的基准测试,平均每位Parseur用户每月可节省约150小时的人工数据录入时间,约合节省$6,413美元。—— Parseur统计,2024年6月

对比Parseur和其他PDF解析工具

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常见问题解答

以下是关于动态OCR的所有解答。

动态OCR的常见应用场景有哪些?

您可以将OCR引擎应用于任何行业,但其中一些最典型的场景有:

  • 发票处理
  • 提单处理
  • PDF表格提取
  • PDF转Excel提取

动态OCR可以集成到其他应用中吗?

当然可以!Parseur原生集成了 ZapierMakePower Automate。您可以下载动态OCR引擎提取的数据,或将其导出到任何系统(如ERP、CRM、Webhooks等)

动态OCR价格高吗?

我们提供免费套餐,您可以体验所有可用功能。我们的价格方案采用“按需付费”模式,平均比其他PDF解析器便宜4倍

动态OCR能否提取表格数据?

可以!动态OCR技术可以提取表格数据,您还可以教Parseur如何确定表格的起止位置。

动态OCR有哪些不足?

它无法自动解析新的文档布局。如果文档布局或格式发生变化,您需要新建模板。

动态OCR支持非英文文档吗?

支持!动态OCR已经针对60多种语言进行了训练,包括西班牙语、法语、日语、希伯来语、阿拉伯语、印地语等。此外,还可实验性支持另外160多种语言。

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