在 Zapier 中从邮件和 PDF 提取文本

通过将 Zapier 与 Parseur 集成，您可以从邮件和 PDF 文档中提取数据，并将其自动发送到任意应用！本集成教程将介绍：

1. 如何使用 Parseur 从邮件和 PDF 中提取数据
2. 如何将提取的数据发送到 Zapier
3. 如何转化并推送数据到任意应用

什么是 Zapier？

Zapier 是一款零代码自动化工具，能够连接两个或多个应用程序。自 2011 年成立以来，Zapier 已拥有 60 万用户，截至 2022 年 4 月，总收入已达到 1.4 亿美元。

Zapier 的宗旨是帮助用户搭建自动化工作流，节省重复性任务的时间。

Zapier 正让好用的应用变得更高效。—— Forbes, 2018

Zapier 的常见功能包括：

• 集成 5000 多款应用
• 多步骤 Zap 流程
• 无需编程基础
• 支持条件逻辑自动化

Zapier 的编辑器采用点击式设计。主要有三个核心概念：

1. 任务（Tasks）：Zapier 中单一自动化流程中的每个步骤称为任务
2. 触发器（Triggers）：触发 Zap 的事件
3. Zap：组合触发器和一个或多个动作（action）形成自动化流程

通过 Parseur 和 Zapier 搭建无缝数据提取自动化流程

Parseur 是强大的邮件解析和PDF 解析工具，可以自动从邮件和文档中提取所需数据。Parseur 与 Zapier 深度集成，支持将解析后的数据实时发送至数千款应用。

许多客户都会借助 Zapier 自动化平台处理 Parseur 提取的数据，例如：

• 通过邮件或 PDF 通知信息自动填写表格或数据库
• 将从邮件收到的潜在客户信息同步到 CRM
• 从 PDF 发票中提取数据，自动录入会计系统
• 管理业务流程，包括自动处理邮件或 PDF 内的事件信息
• 以及避免手动复制粘贴邮件内容，提高效率

借助 Parseur + Zapier，您可以将邮件中文本精准而结构化地提取，并自动推送到所需目的地。每次收到包含业务数据的新邮件，Parseur 会实时提取相应内容并发送到 Zapier，无需人工干预，大幅提速业务自动化，提升准确性。

这个 Zapier 集成如何工作

• 新文档发送到您的 Parseur 邮箱
• Parseur 自动提取数据并将其推送至 Zapier
• Zapier 根据您的设置格式化数据并自动传送到关联应用

步骤示例：通过 Parseur 解析 Google Alerts 邮件并在 Airtable 创建记录

下面通过一个具体示例，演示 Parseur 和 Zapier 如何集成。当然，您可以根据需求搭建专属于自己的工作流。举例来说，假如您每天都会收到大量 Google Alerts 邮件，并需要手动处理和录入到 Airtable。

这个过程既费时又容易出错，您一定希望将宝贵时间花在更重要的业务上。

要快速实现自动化，您需要：

• 一个已创建邮箱的 Parseur 账户
• 一个 Zapier 账户
• 一个 Airtable 账户

第一步：创建 Parseur 邮箱

Parseur 提供免费试用，包含全部功能但有邮件数量限制。完成注册后，创建您的免费邮箱，并选择“Google Alerts”作为邮箱模板。

第二步：自动转发警报邮件到 Parseur 邮箱

建议设置自动转发规则，将您日常收取的邮件自动转发到 Parseur 邮箱，实现无人值守。

第三步：由 AI 自动解析邮件

Parseur 收到邮件后会自动处理，无需人工干预。Parseur 提供经过优化的内置模板，适用于房地产、Google 警报、外卖订单等典型场景。

第四步：将数据导出至 Zapier

模板设置完成后，进入“导出”面板，选择“Zapier”，并搜索“Airtable”作为目标应用。

本例以 Airtable 为例，实际上您可以即时将数据发送到任意其他应用，无需额外配置。

第五步：配置 Zapier，将提取数据发送到 Airtable

您会自动跳转到 Zapier 仪表盘。如未注册需先注册账户。此时自动化流程正式开启。

连接 Parseur 与 Zapier

Parseur 支持创建多个邮箱。请确保选择需要集成的正确邮箱，这样 Zapier 才能获取相应解析数据。

连接 Airtable 与 Zapier

Zapier 会提示您登录 Airtable 账户，并选择需要添加记录的 base。

映射 Parseur 字段到 Airtable 列

通过下拉菜单将 Parseur 字段与 Airtable 中的各列对应映射，实现数据自动填充。

第六步：测试 Zap

在正式启用 Zap 前，先进行一次测试，确保数据已经正确推送到 Airtable。

测试无误后，您即可启用 Zap。今后，每当 Google Alerts 被转发到 Parseur 邮箱，数据会自动解析并推送到 Airtable，全流程无人值守。

Zapier：无代码集成的高效工作流平台

Zapier 一直被视作最佳零代码高效自动化工具，非常适合轻松搭建多应用集成流程。

如果有更复杂的自动化需求，可以参考我们对 三大自动化平台（Zapier、Make、Power Automate） 的深入测评，帮您甄选最适合自身业务的平台。

客户评价

非常容易上手，结合 Zapier，仅用 1 小时就能搭建出完整的邮件解析自动流。 —— Proprioo