在 Zapier 中从邮件和 PDF 提取文本

通过将 Zapier 与 Parseur 集成，您可以从邮件和 PDF 中提取数据，并将其发送到任意应用！本集成教程将介绍：

1. 如何使用 Parseur 从邮件和 PDF 文件中提取数据
2. 如何将提取的数据发送到 Zapier
3. 如何转化并推送数据到任意应用程序

什么是 Zapier？

Zapier 是一款零代码自动化工具，能够连接两个或多个应用。成立于 2011 年，Zapier 已拥有 60 万用户，截至 2022 年 4 月 总收入达 1.4 亿美元。

Zapier 的目标是让用户能够轻松创建自己的自动化工作流，节省重复性工作的时间。

Zapier 正让高效的应用进一步提升效率。—— Forbes, 2018

Zapier 最常用的功能包括：

• 集成 5000+ 款应用
• 多步骤 zap
• 无需编程知识
• 条件逻辑

Zapier 编辑器采用可视化操作。主要有三个基本步骤：

1. 任务（Tasks）：Zapier 中成功完成的一个步骤
2. 触发器（Triggers）：启动 zap 的事件
3. Zap：将触发器与其他步骤（一个或多个动作、搜索）组合在一起

用 Parseur 和 Zapier 创建无缝数据提取自动化工作流

Parseur 是强大的邮件解析和PDF 解析工具，可自动从邮件和文档中提取数据。Parseur 与 Zapier 原生集成，可以通过 Zapier 实时将解析后的数据发送到成千上万的应用程序。

我们的客户最常用的自动化平台就是 Zapier。例如，许多客户将文档数据发送到 Zapier，以便：

• 将邮件通知自动填充到表格或数据库中
• 将邮件收到的线索信息添加到 CRM
• 从 PDF 发票在会计软件中自动生成账目
• 管理企业流程，将邮件或 PDF 里的事件纳入业务工作流
• 极大减少手动复制粘贴邮件内容到应用的步骤

结合 Parseur 和 Zapier，您可以从邮件中提取文本并以结构化格式实时发送至任意应用。每当有包含业务数据的邮件到达，Parseur 会自动提取数据并实时添加到 Zapier，无需手动操作，帮您节省时间并提升业务自动化。

这个 Zapier 集成是如何运行的

• 新文档被收到在您的 Parseur 邮箱
• Parseur 自动提取关键信息并将数据发送给 Zapier
• Zapier 根据您的 Zap 流程格式化数据，并将其发送到您已连接的应用程序

步骤演示：用 Parseur 解析 Google Alerts 邮件，并在 Airtable 创建记录

下面通过一个示例演示 Parseur 与 Zapier 的集成流程。当然，您可以用两者组合创建任意自动化流程。比如，假如您每天收到大量 Google Alerts，需要手工梳理并录入 Airtable。

如您所想，这种方式非常耗时，相信您更希望把时间花在更有价值的事情上。

要使用该集成，您需要：

• 一个已配置邮箱的 Parseur 账号
• 一个 Zapier 账号
• 一个 Airtable 账号

第一步：创建您的 Parseur 邮箱

Parseur 可免费试用，提供所有功能。注册后，创建您的免费邮箱，选择“Google Alerts”类型。

第二步：转发警报邮件到 Parseur 邮箱

我们建议您设置自动转发规则，将您的个人邮箱邮件自动转发到 Parseur 邮箱。

第三步：让 AI 自动解析文档

Parseur 收到邮件后会自动处理，无需任何人工操作。Parseur 拥有针对特定用例（如房地产、Google Alerts、点餐）的内置模板。

第四步：将提取的数据导出到 Zapier

您的模板已经配置好！在“导出”中点击“Zapier”，然后搜索“Airtable”。

本文使用 Airtable 作为演示示例，当然，您可即时发送解析后的数据到任意应用。

第五步：配置 Zapier，将数据发送到 Airtable

您会被重定向到 Zapier 仪表盘，自动化流程即将开始。如果还没有 Zapier 账号，系统会提示您注册。

连接 Parseur 和 Zapier

Parseur 支持创建不限数量的邮箱。请确保选择正确的邮箱，这样 Zapier 才能获取所需的解析数据。

连接 Airtable 和 Zapier

Zapier 会提示您登录 Airtable，并选择想要导出解析数据的 base。

将 Parseur 字段自定义映射到 Airtable

下一步，在下拉框中选择正确的解析字段进行映射即可。

第六步：测试您的 Zap

在正式启用 Zap 前，先做一次测试，检查是否已正确将提取的数据发送到 Airtable 内。

如您对测试满意，即可开启 Zap。现在，您的 Google Alerts 可自动流入 Airtable——每当 Parseur 邮箱收到搜索提醒，数据都会自动处理并推送到 Airtable。

通过 Zapier 将 Parseur 连接到 Google Sheets

请参阅下方教程，了解如何通过 Zapier 将解析的数据发送至 Google Sheets。

Zapier：最佳零代码集成工具，轻松快速实现自动化

难怪 Zapier 被誉为最佳无代码效率平台。它非常适合满足不同应用间的简单集成。

如果您希望搭建更复杂的自动化流程，欢迎查看我们对 三款主流自动化平台（Zapier、Make、Power Automate） 的测评，帮您选择最优工具。

客户好评

非常容易上手和配置，结合 Zapier，可以在一小时内设置一个简单邮件解析自动化流程。——Proprioo