2025年从PDF文件中提取数据

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作者 Neha Gunnoo
5 分钟阅读
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在本文中,你将了解如何使用Parseur自动化地从PDF文件中提取数据,仅需几秒即可完成。

你是否尝试过抓取PDF数据或手动提取PDF中的表格数据?这一过程十分具有挑战性且耗费时间,尤其是在面对大量数据时。幸运的是,随着科技的进步和新技术及工具的发展,从PDF文件中提取数据变得比以往更快、更精准。

不可否认——PDF文件不会消失,它们是每个组织中使用最广泛的文件格式。你所有关键数据都包含在这些文档中,因此数据的准确提取至关重要。

手动提取PDF中的数据

手动数据提取通常通过阅读PDF文件、将所需的信息复制到电子表格或数据库实现。

手动PDF数据提取面临的问题:

  • 过程繁琐,需要极高的细致度
  • 容易出现人为错误,影响数据准确性
  • 无法编辑PDF中的数据
  • 若提取表格,则会失去原始格式

手动从文档中提取数据并不可依赖,在需要处理大量数据时更无法扩展。

提取PDF数据有更好的办法吗?

当然可以!你可以通过自动化数据提取工具来轻松实现:

  • PDF转换器
  • PDF转表格工具
  • PDF解析器

首先,什么是自动化数据提取?

自动化数据提取平台是一种功能强大的工具,特别适合从PDF文件中提取结构化数据。这个方式比手动录入更迅速、更高效。

自动化数据提取所需的努力和资源更少,可轻松扩展以处理大量数据。

预计到2027年,自动化数据提取将达到全球49亿美元规模

在线PDF转换器

在线PDF转换器易用且方便。你可以在有网络的任何地方将PDF转换为其他格式,无需下载安装软件。

PDF转换器的优点

  • 对于仅需转换少量文档、没有特定需求的场景,是易于使用的在线工具。

PDF转换器的缺点

  • 在线PDF转换器只能将PDF转换为文本,无法生成结构化数据。
  • 转换后文件的质量可能有限,有时只能部分保留原始PDF的格式和布局。
  • 通常受限于可转换的文件大小,处理大型PDF时存在问题。
  • 部分在线PDF转换器可能不安全,文件面临被黑客或其它安全威胁的风险。

常见PDF转换器示例

Smallpdf、Adobe、iLovePDF、PDF2GO

PDF转表格工具

PDF转表格工具能大幅提升从PDF复制表格数据的效率,省去了繁琐的复制粘贴过程。

PDF转表格工具优点

  • 具有简单易用的界面,便于抽取表格数据,也可集成到其他技术流程中。

PDF转表格工具缺点

  • 功能有限,可能无法支持复杂表格或PDF文件中的其他元素。
  • 灵活性不足,通常会整体处理文档,无法针对特定区域解析。

常用PDF转表格工具举例

Tabula、PDFtables、Excalibur

PDF解析软件

PDF解析器利用先进技术与算法自动提取数据。它们被称为智能文档处理解决方案(IDP),能够高效处理PDF文件,基本无需人工介入。

PDF解析器的优点

  • 数据提取方式更灵活
  • 集成了OCR、NLP和AI等先进技术

PDF解析器的不足

  • 部分PDF解析工具需要编码知识,不适合不懂技术的用户

主流PDF解析器示例

Parseur、Docparser、Nanonets

为什么要投资PDF解析软件?

随着科技持续进步,出现了多种创新的数据提取技术。PDF解析器依然是最可靠的选择之一。

  • 提升效率和生产力
  • 提高数据准确性和质量
  • 降低因减少人工和出错带来的成本
  • 通过更好的数据分析和洞察力改善决策
  • 通过更快速、更准确的数据提取提升竞争优势

Parseur:最佳PDF解析器

Parseur集成了强大的OCR(光学字符识别)引擎,并结合了机器学习和NLP(自然语言处理)算法。与其他PDF解析工具不同,Parseur零解析规则,提供点选式平台助你轻松提取PDF数据。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

用Parseur从PDF中提取数据

仅需3个简单步骤即可构建专属PDF提取器

  1. 直接将PDF文件上传到Parseur应用
  2. 创建OCR模板

在Parseur中自动捕获文档数据,点选即得

  1. 下载PDF数据或导出至其他应用

区域OCR与动态OCR引擎

我们考虑到了你的所有需求!我们深知有时AI OCR就像“黑盒”,有些场景仍需人工审核。

借助区域OCR,你可以轻松定位文档的特定“区域”并抽取相应数据。

然而,为了进一步弥补区域OCR的局限,我们开发了动态OCR。如果你的字段会在文档中移动或尺寸有变化,动态OCR就是你的理想选择!

比较AI OCR、区域OCR和动态OCR

高级表格解析

无论你身处金融行业还是食品行业,文档几乎都包含至少一份表格。从表格中提取数据不应该成为难题;其实在Parseur中,表格数据处理可以瞬间完成!

数据导出到Excel、Google Sheets或其他应用

需要将PDF转为ExcelPDF转Google表格?Parseur为你快速提供相应数据。

如果你需要更复杂的数据处理,可利用Parseur原生集成的ZapierPower AutomateMake

观看下方教程视频,了解如何将PDF数据批量发送到Excel:

PDF数据提取应用举例

PDF数据提取在各行业及不同场景中拥有广泛应用。

  • 金融企业自动从发票收据中抽取数据,实现会计自动化
  • 医疗机构提取病患数据进行科研与提升结果分析
  • 法律公司从合同中提取关键条款和信息以辅助审查与分析
  • 数字营销机构从客户反馈表/问卷中提取数据,优化产品和服务

采用从PDF文件进行数据提取后,企业和组织能够洞察数据、做出更优决策。

当你面对有大量数据通过非结构化PDF形式传递,并认为PDF就是其数字化终点时,Parseur能够自动读取PDF,将其转为结构化JSON,然后便可将其推送到你的终端。

  • Konstantin, eTicketaBlanca

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