要点总结
- 57%的采购负责人仍依赖手动数据录入。
- 采购订单自动化显著加快了PO流转速度。
- 使用 Parseur，可全自动完成采购订单数据提取。
你是否因工作量巨大，而经常错过午餐、咖啡时间，或是有趣的周五夜晚？
现在，设想一下——采购订单数据提取 都能全程自动完成。这样的理想工作体验，你也能拥有。继续阅读，了解如何实现！
采购订单流程
供应商会向买方发送采购订单，这是一份具有法律约束力的文件，用于确保订单的顺利交付。
采购订单主要分为以下四大类：
- 标准采购订单
- 计划采购订单
- 总价采购订单
- 合同采购订单
一个标准采购订单流程包含从创建到关闭的9个步骤。手动操作下，整个过程耗时更久。
什么是“三方对账”？
三方对账即对采购订单、收货和发票进行核对，确保三者一致后，供应商方可收到付款。
手工录入采购订单数据的痛点
毫无疑问，生成和管理采购订单对于跟踪订单、核实供应商、确保采购至关重要。
但手工管理采购订单流程 不仅耗时费力，更枯燥重复。采购经理们深有体会！
- 必须逐项人工核查，拉长整体流程。
- 纸质采购订单处理易出现人为错误。
- 反复人工审核，才能保证数据准确性。
- 不准确的采购订单会导致延期、罚款，并影响供应商关系和企业声誉。
- 纯手动流程难以保障数据收集的完整与准确。
有57%的采购负责人 表示他们仍然依赖传统的手工作业。
自动化采购订单数据提取，效果立竿见影
简单来说，采购订单自动化就是通过技术手段减少人工干预，让整个流程更加高效。
不用再手动复制PO内容到表格，也不用人工输入到系统，一切数据处理皆可自动完成。
采购订单如何实现自动化？
采购订单自动化工具普遍采用人工智能（AI）、机器学习（ML）与光学字符识别（OCR）等技术，实现对采购订单的高效处理。
这些技术听起来或许专业，但绝大多数采购订单自动化软件都是无代码或低代码，采购经理仅需根据业务需求选择合适的工具即可轻松上手。
采购订单自动化能带来哪些提升？
越来越多企业正在转向电子化采购订单与机器人流程自动化（RPA）：
数据处理速度大幅提升
自动化后，采购数据处理速度大大提升。思考一下，你每天有多少时间花在手工录入数据上？自动化工具几分钟即可搞定，让你将更多精力投入更具价值的工作中。
流程结构化，错误显著减少
自动化流程比纸质或人工操作更规范高效，可大幅降低错误概率，提升数据质量与流转效率，无需再临时查找信息。
采购流程可视性提升
人工管理PO时，审批、校对与团队沟通都繁琐耗时。自动化让采购全过程一目了然，实时掌控进度与状态。
利用 Parseur 轻松实现采购订单数据提取自动化
Parseur 的 PDF 解析器 能让你彻底摆脱单调繁琐的手工数据提取任务。Parseur 支持多种自动化方式：
- 自动从供应商报价中捕获所需数据
- 通过自动提取采购订单数据 加速三方对账进程
Parseur 可以从采购订单中提取哪些数据？
可自动提取的关键信息包括：
- 订单编号
- 日期
- 供应商信息（名称、地址、联系电话等）
- 商品详情（描述、数量、单价等）
- 小计
- 折扣
- 总计
Parseur 与其他数据提取工具相比，有何优势？
作为智能文档处理 平台，Parseur 融合了AI OCR 等最新技术，让采购订单数据提取既快速又精准。
系统内置多种预设模板，能实现文档数据自动化提取，无需人工干预。你还可以按需自定义模板，灵活定义字段，仅需简单操作即可完成。
采购订单自动化应用指引
只需注册免费账号，即可立即体验自动化采购订单数据提取。操作步骤如下：
步骤1：上传采购订单
将采购订单 PDF 拖拽发送到 Parseur 邮箱。
步骤2：创建采购订单数据提取模板
在 Parseur 中创建模板非常直观。选取需提取的数据区域并创建对应字段即可。
步骤3：校对采购订单数据
核查 Parseur 自动解析的采购订单数据结果，大致如下所示：
步骤4：将采购订单数据同步至 Kissflow、Monday 等下游应用
采购订单数据可自动用于以下场景：
- 实时同步至共享的Google 电子表格
- 借助 Zapier、Make 或 Power Automate，流转至任何PO管理系统
采购订单自动化，让管理更轻松高效
有了 Parseur，采购数据提取不再成为“噩梦”。你将无需再为枯燥重复的录入、核对和手动管理浪费宝贵时间。借助采购订单数据自动化，让采购流程更高效、更准确，也让你专注于业务发展的核心目标。
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