如何实现高效的采购订单数据提取?

Portrait of Neha Gunnoo
作者 Neha Gunnoo Parseur增长与市场主管
5 分钟阅读
最后更新于

要点总结

  • 57%的采购负责人仍依赖手动数据录入。
  • 采购订单自动化显著加快了PO流转速度。
  • 使用 Parseur,可全自动完成采购订单数据提取。

手动处理采购订单非常耗时,容易出错,还难以扩展。

Parseur 的AI驱动OCR引擎在采购订单数据提取任务中始终可实现高达99.9%的准确率。这种精度大大降低了昂贵的人为错误风险,并能明显加快采购工作流。与通常只有约95%准确率的人工录入,以及TDWI报告的业界常规OCR方案(平均准确率96~98%)相比,Parseur 在表现和可靠性方面都树立了新标杆。

无论你每月需处理数百还是数千张采购订单,使用 Parseur 自动化,意味着更少的延误、更干净的数据,以及能将宝贵时间专注于关键事务。

继续阅读,了解 Parseur 如何将手动采购订单流程升级为更快、更精准、可扩展的自动化解决方案。

采购订单流程

供应商会向买方发送采购订单,这是一份具有法律约束力的文件,旨在确保订单的落实。

采购订单主要分为以下四类:

  1. 标准采购订单
  2. 计划采购订单
  3. 总价采购订单
  4. 合同采购订单

一个标准采购订单流程通常需要经过9个步骤,从创建到订单关闭。手动操作时会占用更多时间。

采购订单流程截图
采购订单流程

什么是三方对账?

三方对账指校验采购订单、收货单和发票三者的一致性,三方信息完全一致后,供应商才能获得付款。

手工录入采购订单数据的痛点

毫无疑问,生成和管理采购订单对于跟踪订单、确认供应商意向并确保采购物资至关重要。

手工管理采购订单流程 不仅繁琐耗时,也极其容易出错。作为采购经理,你一定深有体会:

  • 数据需逐项人工核查,流程冗长。
  • 纸质PO操作极易发生人为失误。
  • 必须重复人工检查以确保数据准确。
  • 采购订单错误会引发延期、罚款,影响供应商关系和企业声誉。
  • 手动处理难以保障数据的完整与可靠。

有57%的采购负责人 表示,他们还在依赖过时的手动录入。

自动化采购订单数据提取是最优解

简而言之,采购订单自动化即让PO流程摆脱手动环节。

不再需要手动复制PO数据到Google表格,或再输入到其它软件——整个过程都可自动完成。

据ExpertBeacon和悉尼大学有关研究,推行采购订单自动化后,企业PO处理时长可缩短65–80%,大幅提升工作效率。

采购订单如何实现自动化?

主流PO自动化工具利用人工智能(AI)、机器学习(ML)和光学字符识别(OCR)等技术对订单进行处理。

这些听上去很高大上,但大多数采购订单软件都是无代码或低代码工具。采购经理仅需根据业务需求选择适合的系统即可轻松上手。

采购订单自动化如何加快流程?

越来越多组织正采用电子采购订单与机器人流程自动化(RPA)

数据处理速度更快

这是最大的优势之一:自动化后,数据处理变得飞快。想一想每天你花费多少时间在PO数据处理上?自动工具几分钟就能完成,让你腾出时间去做更重要的事情。

流程结构清晰,少差错

自动化后的工作流比纸质流程结构化,错误率降低,数据更准确高效。不用再去翻找具体信息。

采购流程透明度提升

手工流程常常浪费大量时间等待审批、核查数据,团队协作也受限。采购自动化则让采购经理实时了解PO进展和每个环节状态。

使用 Parseur 自动化采购订单处理

Parseur 的 PDF 解析器 是你摆脱手动PO提取噩梦的“超级英雄”。Parseur可助你:

Parseur 可以从采购订单中提取哪些数据?

Parseur 能自动提取这些信息:

  • 订单编号
  • 日期
  • 供应商信息(名称、地址、电话等)
  • 商品详情(描述、数量、单价等)
  • 小计
  • 折扣
  • 总计
注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

Parseur 与其他数据提取工具有何不同?

作为智能文档处理平台,Parseur 基于先进的AI OCR等技术,实现高精度数据提取。

PDF解析器包含多种预设模板,无需人工干预即可自动提取文档数据。同时,你还可选用AI辅助模板和丰富字段自定义专属解析模板。

Parseur 的提取准确率有多高?

准确率是采购订单自动化的核心。Parseur 结合AI和光学字符识别(OCR),为结构化文档如采购订单提供极高的提取精度。 在我们自测和用户反馈中,Parseur 的采购订单数据提取准确率可持续达到99.9%。这意味着你将大幅减少人工修正,流程更流畅,极少因手工校验而浪费时间。

Procys数据显示,企业采用自动化工具后,采购订单处理成本可降低80–90%,这得益于流程加速和精度提升。

Parseur是如何实现的?其核心是强大的数据提取引擎,融合了高级OCR和机器学习。平台会自动检测文档布局,并可通过用户修正不断学习优化。支持AI预训练模板和精细化抽取规则,大大提升对不同采购订单格式的适应力,无需频繁手动配置。

对比来看:

  • 手工录入的准确率通常约为95%,即便团队管理良好。
  • 业界主流OCR工具处理结构化文档的准确率在96-98%左右。
  • Parseur可稳定达到99.9%,显著降低因错误和延迟带来的损失。

不论你每月处理几十张还是上千张采购订单,这样的高可靠性都能让采购管理更流畅、快速和放心。

采购订单自动化上手指南

注册免费账号,按照如下步骤操作即可:

步骤1:上传采购订单到邮箱

将PDF采购订单拖拽到Parseur邮箱。

采购订单邮箱界面截图
将采购订单发送到PO邮箱

步骤2:创建PO提取模板

在Parseur中创建PO模板非常简单。高亮需提取的数据,设定对应字段即可。

采购订单模板界面截图
创建采购订单模板

步骤3:校对采购订单数据

仔细检查解析完成的数据,效果应如下图:

采购订单数据截图
从采购订单中提取的数据

步骤4:发送 PO 数据至 Kissflow、Monday 等下游应用

采购订单数据可以这样进一步利用:

  • 实时同步至共享Google电子表格
  • 用 Zapier、Make 或 Power Automate 将数据发送到各种PO工具

拥抱采购订单自动化,告别繁琐与低效

有了 Parseur,你将迎来无限“POssibilities”。不必耗时手动提数据,无需担心差错,更不用为重复性枯燥任务而牺牲宝贵时间——一切采购录入与管理都变得高效、轻松。

常见问题解答

在选择基于规则还是AI的解析工具时,许多用户会有疑问,一些常见误区更让决策变得模糊。我们为大家澄清几个常见的误解和FAQ:

哪种工具能为采购订单自动化提供最高的数据提取准确率?

Parseur 的数据提取准确率可高达99.9%,是采购订单自动化最可靠的工具之一。

Parseur 如何实现采购订单高准确率的数据提取?

Parseur 结合了先进的 OCR 技术与AI智能识别,确保采购订单数据得到精准提取,同时支持人工校验以最大程度提升可靠性。

Parseur 能处理大量采购订单文档吗?

没问题,Parseur 支持高扩展性,可处理数百万级文档,无论是小团队还是大型企业皆合适。

最后更新于

深入了解

你可能还喜欢

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot