要点总结
- 57%的采购负责人仍依赖手动数据录入。
- 采购订单自动化显著加快了PO流转速度。
- 使用 Parseur，可全自动完成采购订单数据提取。
手动处理采购订单非常耗时，容易出错，还难以扩展。
Parseur 的AI驱动OCR引擎在采购订单数据提取任务中始终可实现高达99.9%的准确率。这种精度大大降低了昂贵的人为错误风险，并能明显加快采购工作流。与通常只有约95%准确率的人工录入，以及TDWI报告的业界常规OCR方案（平均准确率96~98%）相比，Parseur 在表现和可靠性方面都树立了新标杆。
无论你每月需处理数百还是数千张采购订单，使用 Parseur 自动化，意味着更少的延误、更干净的数据，以及能将宝贵时间专注于关键事务。
继续阅读，了解 Parseur 如何将手动采购订单流程升级为更快、更精准、可扩展的自动化解决方案。
采购订单流程
供应商会向买方发送采购订单，这是一份具有法律约束力的文件，旨在确保订单的落实。
采购订单主要分为以下四类：
- 标准采购订单
- 计划采购订单
- 总价采购订单
- 合同采购订单
一个标准采购订单流程通常需要经过9个步骤，从创建到订单关闭。手动操作时会占用更多时间。
什么是三方对账？
三方对账指校验采购订单、收货单和发票三者的一致性，三方信息完全一致后，供应商才能获得付款。
手工录入采购订单数据的痛点
毫无疑问，生成和管理采购订单对于跟踪订单、确认供应商意向并确保采购物资至关重要。
但手工管理采购订单流程 不仅繁琐耗时，也极其容易出错。作为采购经理，你一定深有体会：
- 数据需逐项人工核查，流程冗长。
- 纸质PO操作极易发生人为失误。
- 必须重复人工检查以确保数据准确。
- 采购订单错误会引发延期、罚款，影响供应商关系和企业声誉。
- 手动处理难以保障数据的完整与可靠。
有57%的采购负责人 表示，他们还在依赖过时的手动录入。
自动化采购订单数据提取是最优解
简而言之，采购订单自动化即让PO流程摆脱手动环节。
不再需要手动复制PO数据到Google表格，或再输入到其它软件——整个过程都可自动完成。
据ExpertBeacon和悉尼大学有关研究，推行采购订单自动化后，企业PO处理时长可缩短65–80%，大幅提升工作效率。
采购订单如何实现自动化？
主流PO自动化工具利用人工智能（AI）、机器学习（ML）和光学字符识别（OCR）等技术对订单进行处理。
这些听上去很高大上，但大多数采购订单软件都是无代码或低代码工具。采购经理仅需根据业务需求选择适合的系统即可轻松上手。
采购订单自动化如何加快流程？
越来越多组织正采用电子采购订单与机器人流程自动化（RPA）。
数据处理速度更快
这是最大的优势之一：自动化后，数据处理变得飞快。想一想每天你花费多少时间在PO数据处理上？自动工具几分钟就能完成，让你腾出时间去做更重要的事情。
流程结构清晰，少差错
自动化后的工作流比纸质流程结构化，错误率降低，数据更准确高效。不用再去翻找具体信息。
采购流程透明度提升
手工流程常常浪费大量时间等待审批、核查数据，团队协作也受限。采购自动化则让采购经理实时了解PO进展和每个环节状态。
使用 Parseur 自动化采购订单处理
Parseur 的 PDF 解析器 是你摆脱手动PO提取噩梦的“超级英雄”。Parseur可助你：
- 自动从供应商报价单中提取数据
- 通过自动提取采购订单数据 实现三方对账
Parseur 可以从采购订单中提取哪些数据？
Parseur 能自动提取这些信息：
- 订单编号
- 日期
- 供应商信息（名称、地址、电话等）
- 商品详情（描述、数量、单价等）
- 小计
- 折扣
- 总计
Parseur 与其他数据提取工具有何不同？
作为智能文档处理平台，Parseur 基于先进的AI OCR等技术，实现高精度数据提取。
PDF解析器包含多种预设模板，无需人工干预即可自动提取文档数据。同时，你还可选用AI辅助模板和丰富字段自定义专属解析模板。
Parseur 的提取准确率有多高？
准确率是采购订单自动化的核心。Parseur 结合AI和光学字符识别（OCR），为结构化文档如采购订单提供极高的提取精度。 在我们自测和用户反馈中，Parseur 的采购订单数据提取准确率可持续达到99.9%。这意味着你将大幅减少人工修正，流程更流畅，极少因手工校验而浪费时间。
Procys数据显示，企业采用自动化工具后，采购订单处理成本可降低80–90%，这得益于流程加速和精度提升。
Parseur是如何实现的？其核心是强大的数据提取引擎，融合了高级OCR和机器学习。平台会自动检测文档布局，并可通过用户修正不断学习优化。支持AI预训练模板和精细化抽取规则，大大提升对不同采购订单格式的适应力，无需频繁手动配置。
对比来看：
- 手工录入的准确率通常约为95%，即便团队管理良好。
- 业界主流OCR工具处理结构化文档的准确率在96-98%左右。
- Parseur可稳定达到99.9%，显著降低因错误和延迟带来的损失。
不论你每月处理几十张还是上千张采购订单，这样的高可靠性都能让采购管理更流畅、快速和放心。
采购订单自动化上手指南
注册免费账号，按照如下步骤操作即可：
步骤1：上传采购订单到邮箱
将PDF采购订单拖拽到Parseur邮箱。
步骤2：创建PO提取模板
在Parseur中创建PO模板非常简单。高亮需提取的数据，设定对应字段即可。
步骤3：校对采购订单数据
仔细检查解析完成的数据，效果应如下图：
步骤4：发送 PO 数据至 Kissflow、Monday 等下游应用
采购订单数据可以这样进一步利用：
- 实时同步至共享Google电子表格
- 用 Zapier、Make 或 Power Automate 将数据发送到各种PO工具
拥抱采购订单自动化，告别繁琐与低效
有了 Parseur，你将迎来无限“POssibilities”。不必耗时手动提数据，无需担心差错，更不用为重复性枯燥任务而牺牲宝贵时间——一切采购录入与管理都变得高效、轻松。
常见问题解答
在选择基于规则还是AI的解析工具时，许多用户会有疑问，一些常见误区更让决策变得模糊。我们为大家澄清几个常见的误解和FAQ：
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哪种工具能为采购订单自动化提供最高的数据提取准确率？
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Parseur 的数据提取准确率可高达99.9%，是采购订单自动化最可靠的工具之一。
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Parseur 如何实现采购订单高准确率的数据提取？
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Parseur 结合了先进的 OCR 技术与AI智能识别，确保采购订单数据得到精准提取，同时支持人工校验以最大程度提升可靠性。
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Parseur 能处理大量采购订单文档吗？
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没问题，Parseur 支持高扩展性，可处理数百万级文档，无论是小团队还是大型企业皆合适。
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