Wyodrębnianie danych z zamówień zakupu

Najważniejsze informacje

• 57% liderów zakupowych wciąż polega na ręcznym wprowadzaniu danych.
• Automatyzacja zamówień zakupu przyspiesza procesy PO.
• Skorzystaj z Parseur, aby zautomatyzować wyodrębnianie danych z zamówień zakupu.

Ręczne przetwarzanie zamówień zakupu jest czasochłonne, podatne na błędy i bardzo trudno je skalować.

Silnik OCR oparty na sztucznej inteligencji w Parseur zapewnia regularnie dokładność do 99,9% podczas wyodrębniania danych z zamówień zakupu. Taki poziom precyzji minimalizuje ryzyko kosztownych błędów i znacząco przyspiesza workflowy zakupowe. Dla porównania: ręczne wprowadzanie danych osiąga średnio około 95% dokładności, a standardowe branżowe narzędzia OCR, według TDWI, mieszczą się w zakresie 96–98%. Parseur wyznacza więc nowy, wyższy standard niezawodności i skuteczności.

Niezależnie, czy obsługujesz setki, czy tysiące zamówień zakupu miesięcznie, korzystając z automatyzacji poprzez Parseur unikasz opóźnień, pozyskujesz przejrzyste dane i oszczędzasz czas na rzecz najważniejszych zadań.

Czytaj dalej i zobacz, jak Parseur zmienia ręczne przetwarzanie zamówień zakupu w nowoczesny, szybki i skalowalny proces.

Proces zamówienia zakupu

Dostawca przekazuje zamawiającemu zamówienie zakupu — dokument prawny, który zabezpiecza transakcję.

Spotkasz się z 4 głównymi typami zamówień zakupu:

1. Standardowe zamówienie zakupu
2. Planowane zamówienie zakupu
3. Ramowe zamówienie zakupu
4. Zamówienie na podstawie kontraktu

Typowy proces PO to 9 etapów — od utworzenia po zamknięcie zamówienia. Przeprowadzanie ich manualnie zajmuje znacznie więcej czasu.

Co to jest 3-way matching?

3-way matching to proces weryfikacji zgodności zamówienia zakupu, dostarczonego towaru i faktury. Jeżeli dane z tych trzech dokumentów się zgadzają, dostawca otrzymuje płatność.

Problemy ręcznego wprowadzania danych z zamówień zakupu

Tworzenie zamówień zakupu jest kluczowe, by monitorować zamówienia, potwierdzać intencję zakupu i zapewnić nabycie towarów.

Jednak ręczny proces zamówienia zakupu jest czasochłonny i uciążliwy. Jako menedżer ds. zakupów doskonale to rozumiesz!

• Konieczność ręcznej weryfikacji danych wydłuża proces.
• Obsługa papierowych zamówień zwiększa ryzyko błędów.
• Stale wymagana jest ręczna kontrola jakości danych.
• Nieprawidłowe PO oznaczają opóźnienia w płatnościach, kary umowne i mogą negatywnie wpływać na relacje z dostawcami oraz renomę firmy.
• Manualne pozyskiwanie informacji z PO jest mniej wiarygodne.

57% liderów zakupów nadal korzysta z ręcznego wprowadzania danych, mimo dostępności nowoczesnych narzędzi.

Automatyzacja zamówień zakupu – rozwiązanie dla firm

W skrócie: automatyzacja zamówień zakupu eliminuje manualne procesy PO, ograniczając ilość pracy ręcznej.

Zamiast ręcznie przepisywać dane z PO do Google Sheets, ERP czy innych narzędzi, możesz zautomatyzować ten etap.

Jak informuje ExpertBeacon, firmy wdrażające automatyzację zamówień zakupu zyskują 65–80% skrócenie czasu przetwarzania PO, zgodnie z badaniami Uniwersytetu w Sydney – dowodzi to, o ile szybsze i sprawniejsze mogą być Twoje procesy.

Jak można zautomatyzować zamówienia zakupu?

Narzędzia do automatyzacji PO wykorzystują technologie takie jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe oraz optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), by ułatwić przetwarzanie zamówień.

Mimo zaawansowania tych rozwiązań, większość nowoczesnego oprogramowania PO nie wymaga kodowania lub jest typu low-code. Jako menedżer ds. zakupów łatwo wybierzesz narzędzie dostosowane do swoich wymagań.

Dlaczego automatyzacja PO przyspiesza workflowy?

Oto dlaczego organizacje wybierają elektroniczne zamówienia zakupu i zrobotyzowaną automatyzację procesów (RPA):

Szybkie przetwarzanie danych

To największy atut – dane są pozyskiwane błyskawicznie. Porównaj ilość godzin na ręczne przetwarzanie PO z czasem, jaki zajmuje to zautomatyzowanym rozwiązaniom – różnica jest ogromna.

Mniej błędów, większa przejrzystość

Automatyczne workflowy są bardziej uporządkowane, co minimalizuje pomyłki i zapewnia wysoką jakość danych. Wszystko jest pod ręką i łatwe do śledzenia.

Pełny wgląd w status PO

Manualny proces to strata czasu na śledzenie statusów, przypomnienia i sprawdzanie poprawności. Automatyzacja pozwala natychmiast zobaczyć, na czym stoimy.

Automatyzacja zamówień zakupu z Parseur

Parser PDF Parseur to idealny sposób na wyeliminowanie ręcznej pracy związanej z zamówieniami zakupu. Parseur pomaga na dwa sposoby:

• Automatycznie wyodrębnia dane z zamówień od dostawców
• Umożliwia 3-way matching poprzez automatyzację wyodrębniania danych z zamówień zakupu

Jakie dane z zamówień zakupu potrafi wyodrębnić Parseur?

Parseur wyodrębnia między innymi:

• Numer zamówienia
• Datę zamówienia
• Dane dostawcy (nazwa, adres, numer telefonu)
• Informacje o produktach (opis, ilość, cena)
• Suma częściowa
• Rabaty
• Suma całkowita

Dlaczego Parseur wyróżnia się na tle innych narzędzi do wyodrębniania danych?

Jako zaawansowana platforma do przetwarzania dokumentów, Parseur korzysta z takich rozwiązań jak AI OCR do zapewnienia najwyższej dokładności.

Parser PDF oferuje gotowe szablony, które automatycznie wyodrębniają dane z dokumentów, bez potrzeby ręcznego ustawiania. Możesz też przygotować własny szablon z wykorzystaniem AI i wskazać indywidualne pola, które Cię interesują.

Jak precyzyjny jest Parseur?

Dokładność to klucz przy automatyzacji zamówień zakupu. Parseur łączy SI i OCR, aby bardzo precyzyjnie przetwarzać dokumenty ustrukturyzowane, takie jak zamówienia zakupu. W testach oraz opiniach klientów, Parseur regularnie osiąga do 99,9% dokładności wyodrębniania danych z zamówień zakupu. Oznacza to mniej poprawek, płynniejszy workflow i oszczędność czasu na ręcznym sprawdzaniu.

Co istotne, firmy automatyzujące wyodrębnianie danych z PO odnotowują 80–90% oszczędności kosztów dzięki szybkości i poprawie precyzji.

Jak to możliwe? Parseur wykorzystuje silnik ekstrakcji danych oparty o zaawansowany OCR i uczenie maszynowe. Platforma automatycznie rozpoznaje układ dokumentu i uczy się na podstawie Twoich poprawek. Dzięki gotowym szablonom AI oraz możliwości precyzyjnego ustawiania reguł, Parseur bezproblemowo przetwarza różnorodne formaty zamówień bez potrzeby ciągłej ręcznej konfiguracji.

Dla porównania:

• Ręczne wprowadzanie danych osiąga zwykle ok. 95% dokładności nawet w dobrze zorganizowanych zespołach.
• Przeciętne narzędzia OCR dają 96–98% precyzji w przypadku dokumentów ustrukturyzowanych.
• Parseur regularnie notuje 99,9%, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień.

Obsługujesz dziesiątki czy tysiące PO miesięcznie? Taka niezawodność oznacza płynny, szybki i bezproblemowy workflow zamówień zakupu.

Jak rozpocząć automatyzację zamówień zakupu?

Zarejestruj się na darmowy plan, załóż konto i postępuj krok po kroku.

Krok 1: Załaduj zamówienie zakupu do swojej skrzynki odbiorczej

Przeciągnij i upuść plik PDF do skrzynki odbiorczej PO.

Krok 2: Stwórz szablon do wyodrębniania danych z PO

Tworzenie szablonu w Parseur jest bardzo intuicyjne. Wystarczy zaznaczyć obszary danych na dokumencie, które chcesz wyodrębnić i przypisać im odpowiednie pola.

Krok 3: Zweryfikuj poprawność wyodrębnionych danych

Sprawdź, czy dane zostały poprawnie wyodrębnione – powinny wyglądać jak na poniższym zrzucie ekranu:

Krok 4: Przekaż dane PO do innych aplikacji, np. Kissflow lub Monday

Wyodrębnione dane możesz wykorzystać na wiele sposobów:

• Przesyłaj dane w czasie rzeczywistym do arkuszy Google
• Eksportuj do dowolnego narzędzia przez Zapier, Make lub Power Automate

Wejdź na wyższy poziom automatyzacji PO i zapomnij o żmudnych, ręcznych zadaniach

Dzięki Parseur Twój zespół zyskuje nieograniczone możliwości. Koniec z godzinami spędzonymi na ręcznym wyodrębnianiu danych, z błędami i powtarzalnymi zadaniami, które pochłaniają Twój cenny czas – czas na nowoczesne wyodrębnianie danych z zamówień zakupu!

Najczęściej zadawane pytania

Wybierając pomiędzy parserem opartym na regułach a parserem AI, wielu użytkowników ma pytania, a niektóre uporczywe mity mogą jeszcze bardziej utrudniać decyzję. Poświęćmy chwilę, aby rozwiać najczęstsze nieporozumienia i odpowiedzieć na najczęstsze pytania:

Które narzędzie oferuje najwyższą dokładność przy automatyzacji zamówień zakupu?

Parseur konsekwentnie osiąga dokładność do 99,9%, co czyni go jednym z najbardziej niezawodnych narzędzi do automatycznego wyodrębniania danych z zamówień zakupu.

Jak Parseur osiąga wysoką dokładność dla zamówień zakupu?

Parseur wykorzystuje zaawansowany OCR w połączeniu ze sztuczną inteligencją do precyzyjnego wyodrębniania danych z zamówień zakupu, wspieraną opcjonalną walidacją manualną, aby zapewnić maksymalną niezawodność.

Czy Parseur poradzi sobie z dużą liczbą zamówień zakupu?

Tak, Parseur jest skalowalny i może przetwarzać miliony dokumentów, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości, od małych zespołów po przedsiębiorstwa na poziomie korporacyjnym.

Ostatnia aktualizacja 4 lutego 2026