Um extrator de PDF é um software que extrai conteúdo de um documento PDF. Extrair dados de arquivos PDF é uma prática comum, porém demorada. Usar um extrator de PDF avançado pode ajudar você a extrair apenas os dados que deseja e economizar tempo.
O que é um extrator de PDF?
Um extrator de PDF (também conhecido como analisador de PDF) simplifica o processo de extração de dados de arquivos PDF.
Observação: um extrator de PDF não é o mesmo que um extrator da web.
Um extrator da web extrai conteúdo de páginas da web e da internet, enquanto um extrator de PDF automatiza a extração de dados de documentos.
Existem diversas possibilidades com um extrator de PDF:
- Extrair texto, gráficos e tabelas de um PDF existente e colar o conteúdo em outro documento;
- Converter o PDF para Word ou HTML para que seja possível extrair textos ou imagens no computador;
- Carregar o PDF em um serviço web para limpar ou transformar os dados.
Por que a extração de PDF é importante para as empresas?
Editar e extrair dados de um único PDF pode não demandar muito tempo. No entanto, vários desafios podem surgir caso seja necessário extrair conteúdo de vários PDFs manualmente. Por exemplo:
- Documentos PDF podem ser difíceis de editar, especialmente se contiverem tabelas ou imagens.
- É necessário tempo e esforço para realizar a extração manual dos dados dos documentos.
- Pode haver erros humanos, gerando custos financeiros adicionais para a empresa.
Segundo o Gartner, baixa qualidade de dados é responsável por uma média de $15 milhões em perdas por ano.
- Textos e imagens borradas não podem ser lidos corretamente.
Benefícios de usar um extrator de PDF
Um extrator de PDF pode automatizar a extração de dados de vários PDFs ao mesmo tempo. A ferramenta de análise extrai todas as informações simultaneamente sem intervenção manual.
- Ajuda a economizar inúmeras horas de trabalho manual de entrada de dados. Uma pesquisa realizada pelo McKinsey Global Institute apontou que 60% dos trabalhadores afirmam que poderiam economizar cerca de 6 horas por semana com automação.
- Ajuda a converter dados não estruturados em dados estruturados rapidamente.
- Aumenta a produtividade de seus colaboradores e, consequentemente, a receita da empresa.
- O processamento de dados mais rápido leva a análises mais ágeis.
- Você pode usar o extrator de PDF para enviar dados para outros aplicativos instantaneamente.
Exemplos de extração de PDF
Dados são o núcleo de todos os processos de negócios e toda empresa precisa de análise orientada por dados. Esses dados são usados para compreender melhor o mercado-alvo, seus concorrentes e tomar decisões melhores.
Veja como a extração de PDFs pode ser útil em diferentes setores.
Mercado imobiliário
Corretores recebem centenas de leads imobiliários de diferentes plataformas, como Zillow, Trulia e outros sites. O objetivo de um corretor é fechar negócios o mais rápido possível. Para atingir essa meta de vendas, é necessário contatar possíveis compradores em pouco tempo. A única maneira de fazer isso é extrair rapidamente os dados dos leads.
Um analisador de PDF automatizado pode ajudar nessa tarefa enquanto o corretor desenvolve relacionamentos com compradores.
Saiba mais sobre como extrair leads imobiliários e a melhor maneira de automatizar processos imobiliários
Alimentação
Se você possui um negócio de alimentação em que clientes fazem pedidos online, receberá um grande número de e-mails de confirmação com detalhes importantes. Será necessário extrair informações essenciais, como dados de contato do cliente e valor do pedido, e repassar à equipe de entrega.
É possível contratar alguém para isso, mas há risco de que, em horários de pico, alguns dados passem despercebidos.
Se você utiliza um extrator de PDF, é possível integrá-lo ao Google Sheets para que, a cada novo pedido, os dados sejam extraídos e enviados ao Google Sheets em tempo real.
Veja como criar sua própria API do Grubhub e API do DoorDash
Recursos Humanos
O setor de RH gerencia registros de funcionários e informações sobre novas candidaturas. As vagas são divulgadas em várias plataformas, como LinkedIn, Glassdoor e o site da empresa. Avaliar todas essas candidaturas manualmente demanda tempo.
Muitas dessas tarefas podem ser automatizadas, liberando tempo para o RH se concentrar na seleção dos melhores candidatos.
Leia mais sobre como automatizar candidaturas do LinkedIn e solicitações de equipe
Parseur: O melhor extrator de PDF para automação em 2025
O Parseur é um poderoso extrator de PDF com motor de IA que ajuda na extração de dados de PDFs. O analisador com IA foi desenvolvido para eliminar o trabalho manual de entrada de dados e ajudar empresas a economizar tempo, dinheiro e recursos.
O que o Parseur faz de melhor como extrator de PDF?
Como extrator de PDF, o Parseur utiliza IA e aprendizado de máquina para automatizar a extração de dados. Outros recursos incluem, mas não se limitam a:
- Se você é contador e precisa extrair dados de faturas, basta enviá-las para o Parseur e os dados serão extraídos instantaneamente.
- O software usa algoritmos de aprendizado de máquina para garantir que o template correto seja sempre selecionado para seus documentos PDF.
- O Parseur integra-se facilmente a milhares de outros aplicativos, incluindo Zapier, Make e Power automate.
Perguntas frequentes sobre extrator de PDF
- É possível extrair dados de um PDF?
Sim, extrair dados de um PDF é uma prática comum. Você pode utilizar um extrator de PDF para isso.
- Como extrair dados de vários PDFs?
Sim, utilizando uma ferramenta avançada de extração de PDF como o Parseur, milhares de documentos podem ser analisados simultaneamente e em poucos segundos.
- Python pode extrair dados?
Python é uma das linguagens mais populares para extração de dados da web. Dá para usar PyPDF ou PDFMiner para fazer isso. Porém, se você não é desenvolvedor, sempre pode usar o Parseur, que é perfeito para quem não tem experiência com programação.
- Qual o melhor extrator de PDF para Excel?
Você pode usar o Parseur para converter PDF em Excel automaticamente.
- Com quais aplicativos posso integrar o extrator de PDF?
Confira nossa página de integrações, onde você verá todos os aplicativos disponíveis para conectar.
- Meus dados ficam seguros ao usar um extrator de PDF?
Sim! O Parseur é compatível com GDPR e seus dados são armazenados com segurança em servidores criptografados. Só acessamos seus dados caso sejamos solicitados.
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