Cansado do ciclo interminável de processamento de faturas? Com o Parseur, você pode quebrar esse ciclo e otimizar o seu processamento de faturas.
Veja como o Parseur pode ajudar sua empresa a reduzir drasticamente o tempo gasto com processamento de faturas, economizando tempo e recursos valiosos.
O custo médio para processar uma única fatura manualmente é de $22,75. Este processo manual não só é caro, como também consome tempo e mão de obra, apresentando diversos desafios. Otimizar o processamento de faturas é crucial para reduzir despesas e aumentar a produtividade.
O mercado global de faturas está em constante crescimento, com uma previsão de 550 bilhões de faturas anualmente, número que deve quadruplicar até 2035.
Com o Parseur, você tem a solução ideal para automatizar o seu processamento de faturas, economizando dinheiro e liberando recursos importantes. Utilizamos inteligência artificial, análise de PDF e reconhecimento óptico de caracteres para otimizar todo o processo.
Desafios da Entrada Manual de Dados de Faturas
O processamento de faturas envolve a inserção de detalhes das faturas em um sistema. A variedade de formatos e layouts dificulta a entrada manual de dados, tornando o processo demorado e suscetível a erros.
De acordo com a Business Insider, processos analógicos de contas a pagar podem levar de 30 a 90 dias.
Erros Humanos
O processamento manual de um grande volume de faturas aumenta a probabilidade de erros humanos, como erros de digitação ou discrepâncias entre a ordem de compra e a fatura. A detecção desses erros geralmente ocorre tardiamente, impactando a eficiência do processo.
Risco de Fraude
Departamentos de contas a pagar são vulneráveis a fraudes internas e externas. O processamento manual dificulta a detecção rápida de fraudes, especialmente com um alto volume de faturas.
Atrasos de Pagamento e Pagamentos Duplicados
Pagamentos em dobro e atrasos são comuns no processamento manual, especialmente em períodos de pico. A necessidade de contratar mais funcionários para lidar com o volume de trabalho aumenta os custos operacionais.
39% das empresas relatam que pagamentos duplicados e pagamentos em excesso representam mais de 1% de seus pagamentos.
A automação do processamento de faturas economiza tempo, melhora a qualidade e a confiabilidade, atualiza os sistemas em tempo real e minimiza a necessidade de verificações manuais. Libere sua equipe para se concentrar em atividades estratégicas.
O que é Processamento Automatizado de Faturas?
O processamento automatizado de faturas permite que as empresas processem faturas sem intervenção humana. A incorporação de um software de faturamento automatiza tarefas rotineiras, otimizando o fluxo de trabalho.
Benefícios da Automação de Faturas
A automação de faturas oferece diversos benefícios, incluindo:
Maior Eficiência
Elimine a entrada manual de dados e a necessidade de buscar informações em diversos documentos, centralizando as informações e agilizando o processo.
Economia de Tempo e Custo
Reduza o tempo e o dinheiro gastos com o processamento de pagamentos e a busca de faturas vencidas, liberando recursos para outras áreas do negócio.
Uma avaliação comparativa feita no Parseur em junho de 2024 concluiu que, em média, um cliente da ferramenta de processamento de documentos Parseur economiza cerca de 150 horas de entrada manual de dados e cerca de US$ 6.413 todos os meses.
- Estatísticas do Parseur, junho de 2024
Melhor Atendimento ao Cliente e Taxas de Retenção
Ofereça um melhor atendimento ao cliente com um processo de pagamento mais eficiente e confiável, aumentando a satisfação e a fidelização.
Como Automatizar o Processamento de Faturas?
A automação da captura de dados de faturas envolve três etapas:
- Reunir e digitalizar as faturas em PDF.
- Extrair dados das faturas conforme requisitos específicos.
- Enviar os dados da fatura para um ERP ou outro software de contabilidade.
Parseur: A Melhor Ferramenta de Automação de Faturas com IA
Parseur é um extrator de faturas com um poderoso mecanismo de IA. Utilize a análise de PDF para extrair dados de faturas recebidas por e-mail, PDFs, CSVs ou outros anexos baseados em texto.
O que o Parseur faz de melhor como uma ferramenta de faturamento com IA?
- Não requer treinamento do modelo de IA.
- Possui caixas de correio predefinidas para setores específicos, incluindo uma para faturas.
- Extrai dados de tabelas com facilidade, independentemente do número de itens.
Quais Campos de Dados Capturar em uma Fatura?
Os campos a serem capturados dependem do seu negócio e da legislação local. Campos comuns incluem: Data da fatura, Número da fatura, Nome e endereço do fornecedor e cliente, Itens de linha, Preço sem impostos, Alíquota de imposto, Valor do imposto e Preço total.
Campos opcionais podem incluir: Data de vencimento, Número de identificação fiscal, Preço unitário, Endereço de entrega, Número da ordem de compra e menções legais.
Como Criar sua Própria Ferramenta de Automação de Faturas com IA?
O Parseur oferece uma versão gratuita com todos os recursos disponíveis. O fluxo de trabalho inclui:
A Fatura é Enviada para o Software de Automação de Faturas
Encaminhe a fatura para sua caixa de correio do Parseur ou carregue-a diretamente no aplicativo.
Os Dados São Extraídos da Fatura Automaticamente
Liste os campos de dados que você precisa para que a IA os capture.
Exporte Seus Dados de Fatura Analisados
Envie os dados extraídos para:
- Uma Planilha Google ao vivo.
- Aplicativos de contabilidade e CRMs via Zapier, Make e Power Automate.
- Seu aplicativo personalizado via webhook HTTP ou API.
Automatizando o Processamento de Faturas de Contas a Pagar
A integração de um software de processamento de faturas melhora os processos, os relacionamentos com fornecedores e clientes, além de proporcionar extração de dados mais rápida, acesso a informações em tempo real e escalabilidade.
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