将网页表单导出到任意数据库或应用程序

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作者 Sylvestre Dupont
4 分钟阅读
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通过 Parseur,您可以轻松将通过电子邮件收到的网页表单(如源自 WordPress 的 Contact Form)自动导出到任何数据库或应用,比如 Excel 或 Google Sheets。

为什么要导出网页表单数据?

很多情况下,您都需要将网站上的网页表单数据导入数据库管理。通常,您会收到包含表单数据的邮件,需要找到高效的方式来解析这些邮件并提取数据。

以下是常见的应用场景:

  • 将网页表单导出到 Excel: 您的网站表单获得了大量反馈,您需要在 Excel 或 Google Sheets 中整理和分析这些数据
  • 将 WordPress 联系表单数据存入数据库: 您的网站通过 Contact Form 7 插件收集信息,每次提交都会发送邮件。您希望将表单内容自动存储到如 MySQL、PostgreSQL 或 SQL Server 等数据库
  • 将联系表单导出到 Google Sheets: 访客通过网站表单联系您,您希望在 Google Sheets 中统一跟踪,避免遗漏客户需求
  • 跟踪活动的在线注册: 访客可通过在线表单报名您的活动(如会议、讲座、课程、演出),您希望将所有报名数据集中在电子表格里,方便后续跟进
  • 将潜在客户信息发送到 CRM 系统: 对产品或服务感兴趣的访客通过网站留下联系方式,您希望将这些潜在客户信息直接导入如 HubSpot、Highrise、Salesforce 等 CRM 系统
  • 将支持请求发送到工单或项目协作工具: 网站表单用于接收用户求助,您希望将支持请求同步到 Zendesk、Intercom、Github 或 Trello 等工具
  • 在原型阶段快捷集成表单: 网站原型开发阶段,希望用户提交的数据能快捷发送到现有应用,无需额外开发

手动输入数据已无法满足需求

最直接的方式,是表单每被提交一次,就会将内容发送到您的邮箱。例如 Contact Form 7 就是如此。但这之后,您需要手工抄写或复制粘贴表单内容到目标文件,这在表单量小、数据不那么重要时尚可接受。

然而,一旦数据量增加,手动录入就会变得低效且容易出错。没有人希望每天重复性地将表单数据一条条地复制粘贴到表格中,且过程中还可能遗漏关键信息。

手工操作不可持续。我们需要自动化解决方案!

用 Parseur 自动完成网页表单提取

这正是 Parseur 的优势所在。Parseur 是一款功能强大的邮件解析工具,可以从电子邮件中自动提取表单信息,并导出到您所需的应用和数据库。许多企业用户正在用 Parseur 自动化网页表单数据流转,让业务流程更高效!

Parseur 的工作原理基于邮件数据,因此,您只需确保每两表单提交时,系统会向您的邮箱发送一封包含数据的邮件即可。邮件格式不限,Parseur 均可适配。

举个例子:假如您运营一家位于洛杉矶的影视明星服务公司,网站上有表单供明星们提交服务请求。

A screen capture of request
电影明星私人服务公司收到的典型请求示例

每当请求被提交时,您便会收到一封包含请求详情的邮件:

A screen capture of bill murray email
电影明星私人服务公司为每个请求收到的邮件

您希望用 Google Sheets 跟进这些请求,于是选择试用 Parseur。

注册 Parseur 免费账号 后,您可以立即开始操作。

只需创建一个新邮箱,发送一封表单样本邮件,然后用鼠标圈选要提取的关键信息。新邮箱设置时内置有互动教程,全程引导操作。更多细节可参考Parseur 邮箱设置详解

创建模板后效果如下:

A screen capture of request template
您在 Parseur 创建的模板示例

以后,每当有新邮件,Parseur 都会自动提取模板中您设定的所有信息!

A screen capture of request documents
所有请求均已在 Parseur 中自动处理

例如 Murray 先生的请求数据如下:

|

解析数据 | | ----------------------- | ---------------------------------------- | | 姓名 | Bill Murray | | 邮箱 | [email protected] | | 请求 | I need help | | 留言 | I've lost a groundhog. Have you seen it? | | 接收时间 | 2017-05-31T15:46:27.150101+00:00 |

将表单数据导出到任意平台或数据库

最后一步,只需选择您需要的数据导出方式:

  1. 将数据下载后在 Excel 直接查看
  2. 将数据导出为 CSV 并手动导入其他应用
  3. 自动同步到 Google Sheets:每当有新表单数据,表格会自动更新,无需任何人工操作
  4. 结合 Zapier 集成,实时自动导出数据至 Insightly、HubSpot、Highrise 等数百款工具
  5. 通过 HTTP webhook ,将表单数据直接推送到自定义应用

就是这么简单!现在,您可以彻底自动化网页表单提取流程,所有业务信息自动汇总到目标数据库或应用,高效又省心!

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基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

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