Extracción de formularios web a cualquier base de datos o aplicación

Con Parseur, puedes automatizar la extracción de datos de formularios web de solicitudes recibidas por correo electrónico (por ejemplo, desde Contact Form para WordPress) a cualquier base de datos o aplicación como Excel u Hojas de cálculo de Google.

¿Por qué automatizar la extracción de datos de formularios web?

Hay muchas situaciones en las que necesitas exportar datos de formularios web desde tu sitio web a una base de datos. La mayoría de las veces, recibes datos de formularios web por correo electrónico y necesitas encontrar una forma de analizar los correos electrónicos y extraer datos.

Los casos de uso más comunes son:

• Extraer datos de formularios web a Excel: tu formulario en tu sitio web ha ganado bastante tracción y necesitas ordenar los datos en Excel u Hojas de cálculo de Google.
• Enviar datos de Contact Form para WordPress a una base de datos: estás utilizando el complemento Contact Form 7 en tu sitio web de WordPress que te envía un correo electrónico por cada envío. Deseas que los datos del formulario estén en una base de datos como MySQL, PostgreSQL o SQL Server.
• Extraer datos de formularios de contacto a Hojas de cálculo de Google: tus visitantes pueden contactarte a través de un formulario en tu sitio web y te gustaría rastrear tus mensajes en Hojas de cálculo de Google para asegurarte de no perder ninguna solicitud.
• Seguimiento de registros en línea para un evento: el visitante puede registrarse en línea para tu evento (conferencia, seminario, salón de clases, concierto) y deseas realizar un seguimiento de todos los registros en una hoja de cálculo para contactarlos fácilmente a medida que se acerca la fecha de tu evento.
• Envía clientes potenciales del sitio web a tu aplicación CRM: los visitantes interesados en tu producto o servicio pueden dejar sus datos de contacto en tu sitio web para que puedas comunicarte con ellos. Deseas que esos clientes potenciales se ingresen directamente en tu CRM (HubSpot, Highrise, Salesforce, etc.).
• Envía solicitudes de asistencia a tu herramienta de ticketing: tienes un formulario en tu sitio web para que tus usuarios puedan utilizarlo si necesitan ayuda. Deseas enviar esas solicitudes de soporte a una herramienta como Zendesk, Intercom, Github o Trello.
• Integra fácilmente tu formulario durante la fase de creación de prototipos: estás creando un prototipo de un sitio web donde los usuarios pueden completar sus datos en un formulario y los datos se enviarán a otra aplicación. Mientras te encuentras en la fase de creación de prototipos, estás buscando una forma rápida y sencilla de enviar datos desde tu formulario a tu aplicación existente.

La entrada manual de datos no es una solución

La solución obvia es enviarte un correo electrónico cada vez que alguien envía una solicitud a través de tu formulario. Eso es lo que ofrece Contact Form 7 de forma predeterminada, por ejemplo. Y luego, ingresarías los datos manualmente, copiando y pegando los datos. Eso es aceptable cuando el volumen de solicitudes sigue siendo bajo y no es crítico.

Pero cuando tu volumen aumente, te encontrarás dedicando mucho más tiempo del que te gustaría a la entrada manual de datos. ¿Quién sueña con copiar y pegar datos de formularios en una hoja de cálculo durante horas? Nadie. Además, puedes introducir errores por error o perder correos electrónicos.

La entrada manual de datos es mala. ¡Automatízala!

Automatiza la extracción de datos de formularios web con Parseur

Aquí es donde Parseur puede ayudar. Parseur es un servicio de análisis de correo electrónico que extrae y exporta información de correos electrónicos a cualquier aplicación. Nuestros clientes utilizan Parseur para automatizar la extracción de datos de formularios web y enviarlos a su aplicación favorita.

Parseur funciona con correos electrónicos. Entonces, el primer paso es asegurarse de que cada envío de formulario en su sitio web envíe un correo electrónico que contenga los datos en el cuerpo del mensaje. Parseur no requiere ninguna estructura de correo electrónico específica, se adapta a cualquier formato.

Ejemplo: digamos que eres un servicio de conserjería de estrellas de cine con sede en Los Ángeles. Tienes un sitio web donde las estrellas de cine te envían solicitudes.

Cada vez que un usuario envía una solicitud, recibes un correo electrónico:

Deseas administrar esas solicitudes en Hojas de cálculo de Google. Entonces decides probar Parseur.

Primero, creas una cuenta en Parseur y eso te permitirá comenzar con nuestro plan gratuito.

Luego, creas un nuevo buzón, envías un correo electrónico de muestra y señalas y haces clic en los datos que te interesan. Al crear tu primer buzón, se te guiará a través de cada paso gracias a nuestro tutorial interactivo. Para obtener más información, también hemos escrito un artículo extenso sobre cómo configurar tu primer buzón de Parseur.

Una vez completado, deberías obtener una plantilla similar a la siguiente:

Ahora, por cada correo electrónico que envíes, Parseur extraerá automáticamente la información que resaltaste.

Ejemplo de datos analizados de la solicitud del Sr. Murray:

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Exporta los datos de tu formulario a cualquier aplicación o base de datos

El último paso es decidir dónde deseas exportar los datos de los formularios web.

Tienes varias opciones:

1. Descarga los datos y ábrelos en Excel.
2. Descarga los datos como CSV e ingrésalos manualmente en la aplicación que elijas.
3. Exporta tus datos automáticamente en Hojas de cálculo de Google : la hoja de cálculo se actualizará automáticamente cada vez que se procese un nuevo correo electrónico, ¡no tendrás que hacer nada!
4. Exporta tus datos automáticamente en tiempo real a la aplicación que elijas como Insightly, HubSpot, Highrise y cientos más usando nuestra integración con Zapier.
5. Exporta los datos de tu formulario a tu aplicación personalizada a través de un webhook HTTP.

¡Eso es todo! ¡Ahora puedes procesar automáticamente tus solicitudes de formularios web y exportar datos donde necesitas que estén!

Última actualización el 24 de julio de 2024