Com Parseur, você pode exportar facilmente os dados de formulários da web recebidos por e-mail (por exemplo, do Contact Form 7 para WordPress) para qualquer banco de dados ou aplicativo, como Excel ou Planilhas Google.
Por que exportar dados de formulários da web?
Existem muitas situações em que a extração de formulários da web para um banco de dados se torna essencial. Frequentemente, os dados de formulários da web são recebidos por e-mail, exigindo uma solução para analisar as mensagens e extrair as informações.
Alguns casos de uso comuns para extração de formulários da web incluem:
- Exportar formulários da web para o Excel: Quando o volume de envios do seu formulário online aumenta, organizar os dados em uma planilha do Excel ou Planilhas Google se torna necessário.
- Enviar dados do Contact Form 7 para WordPress para um banco de dados: Se você utiliza o plugin Contact Form 7 no seu site WordPress, que envia um e-mail para cada submissão, pode querer direcionar esses dados para um banco de dados como MySQL, PostgreSQL ou SQL Server.
- Exportar formulário de contato para o Planilhas Google: Acompanhar as mensagens recebidas através do formulário de contato do seu site em uma planilha do Google garante que nenhum contato seja perdido.
- Acompanhar inscrições online para um evento: Centralizar os registros online para seu evento (conferência, seminário, curso, show, etc.) em uma planilha facilita o contato com os participantes conforme a data se aproxima.
- Enviar leads do site para seu aplicativo de CRM: Integrar os dados de contato deixados por leads em seu site diretamente com seu CRM (HubSpot, Highrise, Salesforce, etc.) agiliza o processo de vendas.
- Enviar solicitações de suporte para sua ferramenta de tickets: Direcionar as solicitações de suporte recebidas através do formulário do seu site para uma ferramenta como Zendesk, Intercom, Github ou Trello otimiza o atendimento ao cliente.
- Integrar facilmente seu formulário durante a fase de prototipagem: Durante o desenvolvimento de um protótipo de site, o envio dos dados do formulário para outro aplicativo pode ser simplificado com uma solução rápida e eficiente.
A entrada manual de dados não é uma solução
A alternativa mais simples, porém ineficiente, é receber um e-mail para cada envio de formulário, como configurado por padrão no Contact Form 7, e inserir os dados manualmente, copiando e colando as informações. Este método é aceitável apenas quando o volume de solicitações é baixo e a precisão não é crítica.
No entanto, com o aumento do volume de envios, o tempo gasto com a entrada manual de dados se torna excessivo. Ninguém deseja passar horas copiando e colando informações de formulários em planilhas. Além disso, esse processo aumenta o risco de erros e perda de dados.
A entrada manual de dados é ineficiente. Automatize esse processo!
Extraia dados de formulários da web automaticamente com o Parseur
O Parseur, um serviço de análise de e-mail, extrai e exporta informações de e-mails para qualquer aplicativo. Nossos clientes utilizam o Parseur para automatizar a extração de formulários da web e enviar os dados para seus aplicativos preferidos.
Como o Parseur funciona com e-mails, o primeiro passo é garantir que cada envio de formulário em seu site gere um e-mail contendo os dados no corpo da mensagem. O Parseur se adapta a qualquer formato de e-mail, sem exigir uma estrutura específica.
Exemplo: Imagine um Serviço de Concierge para Estrelas de Cinema em Los Angeles, com um site onde as estrelas enviam suas solicitações.
Para cada solicitação enviada, o serviço recebe um e-mail:
Para gerenciar essas solicitações no Planilhas Google, o serviço decide utilizar o Parseur.
Primeiramente, cria uma conta no Parseur, utilizando o plano gratuito.
Em seguida, cria uma nova caixa de correio, envia um e-mail de exemplo e seleciona os dados desejados. O tutorial interativo guia o usuário durante a configuração da primeira caixa de correio. Para mais detalhes, leia nosso artigo sobre como configurar sua primeira caixa de correio Parseur.
Após a configuração, o modelo resultante é semelhante a este:
A partir de então, o Parseur extrai automaticamente as informações selecionadas de cada e-mail recebido!
Exemplo de dados extraídos da solicitação do Sr. Murray:
| Dados extraídos | Conteúdo |
|---|---|
| Nome | Bill Murray |
| [email protected] | |
| Solicitação | Eu preciso de ajuda |
| Mensagem | Perdi uma marmota. Você a viu? |
| Recebido | 2017-05-31T15:46:27.150101+00:00 |
Exporte os dados do seu formulário para qualquer aplicativo ou banco de dados
O último passo é definir o destino para a exportação dos dados dos formulários da web.
Algumas opções incluem:
- Baixar os dados e abri-los no Excel.
- Baixar os dados em formato CSV e importá-los manualmente para o aplicativo desejado.
- Exportar os dados automaticamente para o Planilhas Google: a planilha será atualizada automaticamente a cada novo e-mail processado.
- Exportar os dados automaticamente em tempo real para o aplicativo de sua escolha, como Insightly, HubSpot, Highrise e centenas de outros, utilizando nossa integração com o Zapier.
- Exportar os dados para seu aplicativo personalizado através de um webhook HTTP.
Pronto! Agora você pode processar automaticamente as solicitações de seus formulários da web e exportar os dados para onde precisar!
Última atualização em
