Con Parseur, puoi esportare facilmente i dati provenienti dai moduli web, ricevuti via email (ad esempio da Contact Form 7 per WordPress), verso qualsiasi database o applicazione come Excel o Fogli Google.
Perché esportare i dati dai moduli web?
Esistono diverse situazioni in cui è necessario esportare i dati raccolti tramite moduli web dal proprio sito web a un database. Spesso, questi dati vengono ricevuti via email, quindi è fondamentale trovare un metodo efficace per analizzarle ed estrarre le informazioni.
Alcuni casi d'uso comuni per l'estrazione moduli web includono:
- Esportazione moduli web in Excel: quando il tuo modulo web riceve un elevato numero di invii e hai bisogno di organizzare i dati in Excel o Fogli Google.
- Invio dati da Contact Form 7 per WordPress a un database: se utilizzi il plugin Contact Form 7 su WordPress e desideri trasferire i dati dei moduli in un database come MySQL, PostgreSQL o SQL Server.
- Esportazione moduli di contatto in Fogli Google: per tenere traccia dei messaggi ricevuti tramite il modulo di contatto del tuo sito web, assicurandoti di non perdere nessuna richiesta.
- Monitoraggio delle iscrizioni online a un evento: per gestire le registrazioni a eventi (conferenze, seminari, lezioni, concerti) e contattare facilmente i partecipanti.
- Invio lead del sito web all'applicazione CRM: per trasferire automaticamente i dettagli di contatto dei potenziali clienti interessati al tuo prodotto o servizio direttamente nel tuo CRM (HubSpot, Highrise, Salesforce, ecc.).
- Invio richieste di supporto allo strumento di ticketing: per gestire le richieste di aiuto inviate tramite il modulo del tuo sito web e inoltrarle a strumenti come Zendesk, Intercom, Github o Trello.
- Integrazione semplificata del modulo in fase di prototipazione: per inviare rapidamente i dati raccolti dal modulo web alla tua applicazione durante la fase di test, senza complesse integrazioni.
L'inserimento manuale dei dati non è una soluzione
La soluzione più immediata, spesso quella predefinita di plugin come Contact Form 7, consiste nell'inviare un'email per ogni invio del modulo e poi copiare e incollare manualmente i dati. Questo approccio può funzionare per un basso volume di richieste, ma diventa rapidamente inefficiente e soggetto a errori con l'aumentare degli invii.
Quando il volume cresce, l'inserimento manuale dei dati diventa un'attività dispendiosa in termini di tempo e risorse. Automatizzare questo processo è la soluzione ideale.
Estrazione automatica dei dati dai moduli web con Parseur
Parseur, un servizio di analisi email, ti permette di estrarre ed esportare automaticamente le informazioni dalle email verso qualsiasi applicazione. Molti dei nostri clienti utilizzano Parseur proprio per automatizzare l'estrazione moduli web e l'invio dei dati alle loro applicazioni preferite.
Parseur funziona con le email, quindi è necessario assicurarsi che ogni invio del modulo web generi un'email contenente i dati nel corpo del messaggio. Parseur si adatta a qualsiasi formato di email, non richiede strutture specifiche.
Esempio: immaginiamo un servizio di concierge per star del cinema a Los Angeles. Il sito web permette alle star di inviare richieste tramite un modulo.
Per ogni richiesta inviata, si riceve un'email:
Per gestire queste richieste in Fogli Google, si decide di utilizzare Parseur.
Si inizia creando un account su Parseur, che permette di utilizzare il piano gratuito. Si crea quindi una nuova mailbox, si invia un'email di esempio e si selezionano i dati da estrarre. Il tutorial interattivo guiderà l'utente attraverso la configurazione della prima mailbox. Per maggiori dettagli, è disponibile un articolo completo su come configurare la prima mailbox di Parseur.
Al termine della configurazione, si otterrà un modello simile al seguente:
Da questo momento in poi, Parseur estrarrà automaticamente le informazioni evidenziate da ogni email ricevuta!
Esempio di dati estratti dalla richiesta del signor Murray:
| Dati analizzati | Valore |
|---|---|
| Nome | Bill Murray |
| [email protected] | |
| Richiesta | Ho bisogno di aiuto |
| Messaggio | Ho perso una marmotta. L'avete vista? |
| Ricevuto | 2017-05-31T15:46:27.150101+00:00 |
Esporta i dati del tuo modulo in qualsiasi applicazione o database
L'ultimo passaggio consiste nel decidere dove esportare i dati estratti dai moduli web. Diverse opzioni sono disponibili:
- Scaricare i dati in formato Excel.
- Scaricare i dati in formato CSV per importarli manualmente nell'applicazione desiderata.
- Esportare automaticamente i dati in Fogli Google: il foglio di calcolo si aggiornerà automaticamente ad ogni nuova email elaborata.
- Esportare automaticamente i dati in tempo reale verso l'applicazione di tua scelta (Insightly, HubSpot, Highrise e centinaia di altre) tramite l'integrazione con Zapier.
- Esportare i dati verso la tua applicazione personalizzata tramite un webhook HTTP.
Con Parseur, puoi automatizzare l'elaborazione delle richieste provenienti dai moduli web ed esportare i dati dove necessario.
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