Eksportuj formularze internetowe do dowolnej bazy danych lub aplikacji

Dzięki Parseur możesz łatwo przeprowadzać ekstrakcję formularzy internetowych przesyłanych e-mailem (np. z Contact Form for WordPress) i eksportować te dane do dowolnej bazy danych lub aplikacji, takich jak Excel czy Google Sheets.

Dlaczego warto eksportować dane z formularzy internetowych?

Istnieje wiele przypadków, gdy potrzebujesz wyeksportować dane z formularza internetowego ze swojej strony do bazy danych lub aplikacji. Najczęściej otrzymujesz dane z formularza w wiadomości e-mail i szukasz sposobu, aby przeanalizować otrzymane treści oraz wyodrębnić z nich potrzebne dane.

Najpopularniejsze scenariusze to:

• Eksportowanie formularzy internetowych do Excela: formularz na Twojej stronie zyskał popularność i musisz uporządkować dane w Excelu lub Google Sheets
• Wysyłanie danych z Contact Form for WordPress do bazy danych: korzystasz z wtyczki Contact Form 7 na WordPressie, która przy każdym zgłoszeniu wysyła Ci e-maila. Chcesz, aby dane z formularza znalazły się w bazie, np. MySQL, PostgreSQL lub SQL Server
• Eksportowanie formularzy kontaktowych do Google Sheets: odwiedzający zostawiają wiadomości przez formularz na stronie, a Ty chcesz je mieć zebrane w Google Sheets, aby łatwo je monitorować
• Śledzenie rejestracji online na wydarzenie: użytkownik może zapisać się na Twoje wydarzenie (konferencja, szkolenie, koncert), a Ty chcesz, by wszystkie zgłoszenia trafiły do arkusza kalkulacyjnego, by łatwiej się z nimi kontaktować przed wydarzeniem
• Wysyłanie leadów ze strony do CRM: potencjalni klienci zostawiają dane kontaktowe w formularzu, a Ty chcesz, by leady trafiały bezpośrednio do Twojego systemu CRM (HubSpot, Highrise, Salesforce itp.)
• Wysyłanie zgłoszeń wsparcia do systemu ticketowego: masz formularz kontaktowy i chcesz automatycznie przesyłać zgłoszenia do narzędzi takich jak Zendesk, Intercom, Github czy Trello
• Łatwa integracja formularza w czasie prototypowania: prototypujesz stronę z formularzem i potrzebujesz prostego rozwiązania do przesyłania danych z formularza do innej aplikacji

Ręczne wprowadzanie danych to zły pomysł

Najprostszym rozwiązaniem jest ustawienie automatycznego e-maila za każdym razem, gdy ktoś wypełni formularz. Tak działa domyślnie np. Contact Form 7. Następnie jednak musisz ręcznie kopiować i wklejać dane – co sprawdza się tylko wtedy, gdy zgłoszeń jest mało i nie są one kluczowe.

Jednak gdy liczba przesyłanych formularzy rośnie, szybko zaczynasz poświęcać coraz więcej czasu na ręczne przetwarzanie danych. Kto chciałby godzinami kopiować i wklejać dane z e-maili do arkusza? Nikt. Łatwo też wtedy o pomyłki lub przypadkowe pominięcie wiadomości.

Ręczne wprowadzanie danych jest nieefektywne. Zautomatyzuj ten proces!

Automatyczna ekstrakcja formularzy internetowych z Parseur

Tu z pomocą przychodzi Parseur. Parseur to usługa automatycznego parsera e-maili, która wyodrębnia informacje z e-maili i przesyła je do wybranej aplikacji. Klienci Parseur automatyzują ekstrakcję formularzy internetowych i bezpośrednio wysyłają dane tam, gdzie ich potrzebują.

Parseur opiera się na przetwarzaniu e-maili. Pierwszym krokiem jest więc upewnienie się, że każde przesłanie formularza z Twojej strony generuje e-mail z danymi w treści. Parseur obsługuje dowolny format maila – nie musisz się martwić o strukturę.

Przykład: Załóżmy, że prowadzić usługę Concierge Service dla gwiazd filmowych z Los Angeles. Masz stronę, przez którą gwiazdy filmowe zgłaszają zapotrzebowanie na Twoje usługi.

Za każdym razem, gdy klient wypełni formularz, otrzymujesz e-mail:

Chcesz zarządzać tymi zgłoszeniami w Google Sheets, więc wybierasz Parseur.

Najpierw zakładasz konto w Parseur i rozpoczynasz pracę na darmowym planie.

Tworzysz nową skrzynkę e-mail, przesyłasz przykładowego maila i zaznaczasz wybrane dane przy pomocy funkcji wskaż i kliknij. Podczas konfiguracji pierwszej skrzynki poprowadzi Cię interaktywny samouczek. Możesz też sięgnąć do szczegółowego poradnika o zakładaniu pierwszej skrzynki Parseur.

Po skonfigurowaniu otrzymasz szablon podobny do tego:

Teraz, gdy tylko dostaniesz nową wiadomość, Parseur automatycznie wyodrębni z niej wskazane informacje!

Przykładowe dane wyodrębnione z zapytania pana Murraya:

|

Eksportuj dane z formularzy internetowych do dowolnej aplikacji lub bazy danych

Na koniec wybierz, gdzie chcesz przesłać wyodrębnione dane formularzy.

Masz do wyboru kilka opcji:

1. Pobierz dane i otwórz je w Excelu
2. Pobierz dane jako CSV i ręcznie załaduj je do preferowanej aplikacji
3. Automatycznie eksportuj dane do Google Sheets: Twój arkusz będzie automatycznie aktualizowany za każdym razem, gdy nowa wiadomość zostanie przetworzona – Ty nie musisz nic robić!
4. Automatycznie przesyłaj dane w czasie rzeczywistym do wybranej aplikacji, np. Insightly, HubSpot, Highrise i wielu innych, korzystając z integracji z Zapier
5. Wyeksportuj dane do własnej aplikacji dzięki webhookowi HTTP

To wszystko! Od teraz możesz automatycznie przetwarzać zgłoszenia z formularzy internetowych i eksportować dane tam, gdzie ich potrzebujesz!

Ostatnia aktualizacja 4 lutego 2026