Punti chiave:
- Il costo di elaborazione di una fattura digitale è di $ 2,36, rispetto ai $ 15 delle fatture cartacee.
- L'automazione AP permette pagamenti più rapidi rispetto ai metodi tradizionali.
- Parseur automatizza la contabilità fornitori.
Liberatevi da montagne di documenti, ore di data entry manuale e il costante rischio di errori. L'Automazione AP è la soluzione, e Parseur è qui per aiutarvi.
Il mondo della contabilità fornitori
La contabilità fornitori (AP) gestisce i pagamenti dovuti ai fornitori per beni o servizi acquistati a credito. Rappresenta l'obbligo a breve termine di un'azienda e figura tra le passività correnti nel bilancio, in quanto solitamente i pagamenti sono dovuti entro l'anno.
Sfide dell'AP tradizionale
Gestire le fatture manualmente può essere come comporre un puzzle infinito, con pezzi che continuano ad aumentare.
Sovraccarico di fatture: Spesso i contabili si trovano sommersi da una mole eccessiva di fatture, soprattutto a fine mese.
Pagamenti in ritardo: Inefficienze nei processi portano a ritardi nei pagamenti, con conseguente impatto negativo sul flusso di cassa.
Errori di inserimento dati: L'inserimento manuale dei dati è soggetto a errori, con potenziali conseguenze significative per l'azienda.
Una giornata tipo di un contabile
La gestione dell'AP è cruciale: anche piccoli errori possono avere costi elevati.
- Verifica e revisione accurata di ogni fattura.
- Estrazione dei dati dalle fatture.
- Registrazione delle fatture nel software contabile.
- Un consumo eccessivo di caffè per affrontare la giornata.
Queste attività, apparentemente semplici, richiedono tempo, impegno e concentrazione per essere svolte correttamente e rispettando le scadenze.
L'Automazione AP: la soluzione
Il mercato del software di contabilità, stimato a 19,74 miliardi di dollari nel 2024, raggiungerà probabilmente i 30,66 miliardi di dollari entro il 2029. In un mercato così competitivo, adottare tecnologie per migliorare l'efficienza è fondamentale.
L'Automazione AP non è solo una tendenza, ma la chiave per semplificare la gestione delle fatture.
Cos'è l'Automazione AP?
L'Automazione AP digitalizza i processi di contabilità fornitori, riducendo l'intervento manuale e gli errori. Sfrutta tecnologie innovative come l'IA, l'OCR e il Machine Learning.
Elaborare una fattura digitale costa $ 2,36, contro i $ 15 di una fattura cartacea.
Vantaggi dell'Automazione AP
- Pagamenti più rapidi: L'Automazione AP velocizza i pagamenti.
- Risparmio di tempo: Automatizzando le attività manuali si libera tempo prezioso.
- Riduzione degli errori: Meno errori si traducono in un risparmio economico.
Automatizzare la contabilità fornitori con Parseur
Parseur è la soluzione ideale per automatizzare l'AP. Come un assistente virtuale, ma ancora più efficiente.
Parseur si integra perfettamente con i sistemi contabili esistenti ed è in grado di elaborare fatture in oltre 160 lingue.
Come usare Parseur per l'AP
Con Parseur, la contabilità fornitori diventa semplice. Dopo la registrazione, è possibile creare un parser di fatture gratuitamente.
Grazie al suo motore IA, Parseur elabora automaticamente le fatture con campi predefiniti non appena vengono ricevute.
È possibile personalizzare l'IA in base alle esigenze specifiche della propria azienda, "insegnandole" quali dati estrarre. Parseur apprende rapidamente.
Dopo l'elaborazione, le fatture possono essere inviate direttamente a software contabili come Zoho Invoice o Quickbooks.
In breve: perché il tempo è prezioso
Parseur si occupa di tutto, eliminando la ricerca di informazioni mancanti. Non è solo uno strumento, ma un alleato nella lotta contro la gestione manuale. Adottate l'Automazione AP e lasciate che Parseur diventi il vostro supereroe della contabilità fornitori!
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