핵심 요점:
- 디지털 방식으로 인보이스를 처리하는 비용은 $2.36이며, 수작업 시 $15가 듭니다.
- 자동화된 AP는 기존 방식보다 훨씬 빠르게 청구서를 결제할 수 있습니다.
- Parseur는 계정지급(AP) 자동화를 손쉽게 구현하도록 지원합니다.
종이 문서 더미, 반복적인 데이터 입력, 그리고 빈번한 인적 오류의 위험이 항상 따라다니는 계정지급(AP) 관리… 이런 현실을 누구나 한 번쯤 겪어봤을 것입니다.
이 혼란을 해결할 슈퍼히어로, 바로 Parseur가 등장했습니다. AP 관리의 혼돈에서 조직을 구할 강력한 역할을 합니다.
계정지급(AP)이란?
계정지급(AP)은 기업이 외상으로 구매한 상품 또는 서비스에 대해 공급업체나 채권자에게 향후 지급해야 하는 금액을 의미합니다. 이는 회계상 단기 채무로 인식되어 재무제표의 유동부채로 분류되며, 통상적으로 1년 이내에 상환됩니다.
기존 AP 프로세스의 한계
인보이스를 맞추는 일이 마치 끝도 없는 퍼즐을 맞추는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 조각은 계속해서 쌓이고, 마무리는 쉽지 않습니다.
인보이스 폭주: 월말마다 쏟아지는 인보이스 더미에 허덕여 본 적 있으신가요? 많은 회계 담당자들이 이런 어려움을 겪고 있습니다.
지급 지연: 비효율적인 작업 프로세스는 지급 지연으로 이어지고, 이는 기업의 현금 흐름에 직접적으로 부정적인 영향을 미칩니다.
데이터 입력 오류: 반복되는 수작업 데이터 입력은 오류의 위험을 높이고, 이는 기업에게 막대한 손실로 이어질 수 있습니다.
회계 담당자의 일상
AP 업무는 작은 실수가 곧 기업의 큰 손실로 이어질 수 있으므로 세심한 관리가 필수입니다.
- 모든 인보이스 꼼꼼히 점검 및 검수
- 인보이스 핵심 데이터 추출
- 회계 소프트웨어에 새 항목 등록
- 집중력을 유지하기 위해 커피 과다 섭취
겉보기에는 단순해도, 오류 없이 기한을 맞춰 처리하려면 상당한 시간과 에너지가 필요합니다.
여기서 AP 자동화가 필요한 이유
회계 소프트웨어 시장 규모는 2024년 197억 4,000만 달러에서 2029년 306억 6,000만 달러로 성장할 전망입니다.
이미 수많은 경쟁사들이 효율 향상과 경쟁력 확보를 위해 다양한 자동화 기술을 도입하고 있습니다.
AP 자동화는 단순한 유행이 아니라, 인보이스 처리 혼란에서 벗어나는 최적의 해법입니다.
AP 자동화란?
AP 자동화란 계정지급 프로세스를 사람이 아닌 디지털 시스템으로 처리하는 것을 의미합니다. 이 방식은 인적 개입과 실수를 최소화하고, 전반적인 프로세스 효율을 크게 개선합니다.
최근에는 AI, OCR, 머신러닝 등 혁신 기술들이 AP 자동화에 적극 활용되고 있습니다.
디지털 방식의 인보이스 처리 비용은 2.36달러에 불과하지만, 수작업은 무려 15달러가 소요됩니다.
AP 자동화의 주요 혜택
- 더 이상 지연 없이 신속한 청구서 결제가 가능합니다.
- 반복되는 수작업을 줄이고, 직원들은 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
- 오류 감소로 재무 리스크와 비용도 동시에 줄어듭니다.
어떻게 AP 자동화를 실현할 수 있을까요?
Parseur를 만나보세요. AP 업무에 효율을 더하는 최강 조력자입니다.
Parseur는 기존 회계 시스템과 유연하게 연동되며, 직관적인 인터페이스와 AI 기반 솔루션으로 AP 자동화를 쉽게 시작할 수 있습니다.
전 세계 160개 이상의 언어로 제작된 다양한 인보이스도 문제없이 처리 가능합니다.
Parseur로 AP 자동화하기: 단계별 안내
Parseur로 시작하면, 누구나 쉽게 인보이스 파서를 무료로 만들 수 있습니다.
Parseur의 AI 엔진은 인보이스가 도착하는 즉시 자동으로 데이터를 추출해 정리된 필드로 분류합니다.
기업별로 요구하는 데이터와 필드가 다르다는 사실도 알고 있습니다. 원하는 데이터만 정확히 추출하도록 AI를 직접 손쉽게 학습시킬 수 있습니다. 타사 인보이스 파서와 비교해도, Parseur의 AI 학습 속도와 정확도는 한층 뛰어납니다.
AI가 인보이스 데이터를 추출하면, Zoho Invoice, QuickBooks 등 사용 중인 어떤 회계 소프트웨어에도 손쉽게 연동 가능합니다.
빠른 정리: TL;DR
누락된 정보를 일일이 찾을 필요 없이, Parseur가 모든 과정을 자동으로 처리합니다. Parseur는 단순한 도구를 넘어, 수작업의 혼란을 끝내주는 든든한 동반자입니다. 지금 바로 자동화 혁신을 시작해, Parseur와 함께 AP 업무의 진정한 슈퍼히어로가 되어보세요!
추가 인보이스 관련 자료
- 기존 인보이스 발행 vs AI 인보이스 발행
- 인보이스 추출 자동화 방법
- 인보이스 데이터 추출법
- 인보이스 데이터 캡처란?
- 파이썬으로 인보이스 데이터 추출하기
- ERP로 인보이스 데이터 전송하기
마지막 업데이트
