Automatiseer jouw Squarespace-bestellingen

Dit is een gastblog, geschreven door Andrew Davison, oprichter van Luhhu.

Gebruik je het Squarespace Ecommerce platform voor jouw online winkel en vraag je je af hoe je processen efficiënt kunt automatiseren nadat een bestelling is geplaatst — zoals verzending, klantcommunicatie of het automatisch bijwerken van je boekhoudsysteem?

Helaas biedt Squarespace een Zapier-integratie die zich alleen richt op formulierinzendingen en niet direct op e-commerce bestellingen.

Gelukkig stuurt Squarespace altijd een e-mail als je een nieuwe bestelling ontvangt. Hierdoor kun je via Parseur de benodigde gegevens uit deze e-mail halen en direct een geautomatiseerd proces starten. In deze blog lees je hoe je dit stap voor stap aanpakt.

Aan de slag met Parseur

Heb je nog geen Parseur-account? Meld je direct aan. Met het gratis abonnement kun je tot 20 e-mails per maand verwerken.

Maak een nieuwe mailbox aan — een speciale inbox met een Parseur-adres waar je jouw Squarespace bestel-e-mails naartoe laat sturen (handmatig of via automatische forwarding).

Kies de optie "Aangepaste e-mails" en kopieer het unieke e-mailadres dat voor jou wordt gegenereerd.

Open je e-mail en stuur een voorbeeld van een Squarespace-bestelling door naar het Parseur-adres. Let erop dat je eventuele e-mailhandtekeningen verwijdert die bij het doorsturen worden toegevoegd.

Je parser template maken

Zodra Parseur je e-mail ontvangt, kun je een template aanmaken waarin je aangeeft welke gegevens er moeten worden uitgelezen.

Dit is waar de automatisering begint. Je markeert in het template de specifieke gegevens die je uit iedere e-mail wilt extraheren. Parseur herkent voortaan deze velden automatisch, zolang het e-mailformat hetzelfde blijft.

Het toewijzen van velden is eenvoudig: selecteer de gewenste tekst en geef deze een passende naam. Maak zoveel velden aan als je nodig hebt.

Extra handig voor webshops: je kunt complete bestelregels uit besteltabellen halen. Parseur detecteert meerdere regels en zet ze om in een tabelveld — of je nu twee of twintig producten hebt. Gewoon de hele tabel selecteren en instellen als tabelveld.

Klaar? Sla je template op.

Je Zapier-automatisering maken

Ga naar Zapier, maak een nieuwe Zap en kies "Parseur" als trigger.

Stel het trigger-event in op "New Document Processed (with List Items)", zodat je direct kunt werken met de individuele producten uit de bestelling.

Koppel je Parseur-account en test vervolgens de trigger. Als alles correct is ingesteld, zie je de velden verschijnen die Parseur uit je voorbeeldmail heeft gehaald.

Conclusie – wat kun je allemaal automatiseren?

Wat je precies wilt automatiseren hangt af van je bedrijfsproces en wat er moet gebeuren na het plaatsen van een bestelling.

Wil je je klant toevoegen aan je mailinglijst of CRM? Of automatisch een bedankbericht sturen via sms of e-mail? Dit en meer kan eenvoudig met Zapier, dat meer dan 3.000 apps ondersteunt voor integratie.

Meer inspiratie nodig? Bekijk dan deze gids: 101 manieren om Zapier te gebruiken.

Deze blog is geschreven door Andrew Davison, oprichter van Luhhu, een automatiseringsbureau voor bedrijven die tijd willen besparen met tools zoals Zapier.