Squarespaceの注文を自動化する

この記事は、Luhhu創設者のAndrew Davison氏によるゲスト投稿です。

Squarespace Ecommerceプラットフォームを利用してオンラインストアを運営している方の多くは、注文後の処理（フルフィルメント対応、顧客への自動連絡、会計ツールへの自動入力など）を自動化したいと考えているのではないでしょうか。

残念ながら、Squarespaceが提供するZapier連携はフォーム送信にしか対応しておらず、Eコマースの注文には直接利用できません。

ですが、Squarespaceは注文発生時に自動で通知メールを送信するため、そのメールからParseurを使って必要な注文情報を抽出し、自動化のトリガーを作ることが可能です。本記事ではその具体的なステップをご紹介します。

ParseurでSquarespace注文メールを解析する

Parseurアカウントをまだお持ちでない場合は、まずサインアップしましょう。Parseurの無料プランでは、月に20通までメールを自動で解析できます。

Parseurにログイン後、新しいメールボックスを作成してください。このメールボックスは、Squarespaceから送信される注文メールを（手動または自動で）転送する専用の受信箱となります。

「Custom emails」を選択し、表示されたユニークなメールアドレスをコピーします。

続いて、ご自身のメール受信箱からSquarespaceの注文確認メール（サンプル）をParseurのアドレスに転送します。転送時には、メール冒頭の自動署名部分を削除してください。

Parseurテンプレートの作成方法

Parseurでメールが受信されると、自動でテンプレート作成画面が開き、必要な情報を抽出するためのフィールドマッピングができます。

Parseurの強力な自動化機能はここからです。どの部分のデータが必要か指示するだけで、今後同じフォーマットの注文メールが届いた際に、自動的にデータを抽出してくれます。メールの形式が変わらない限り、一度テンプレートを作成すれば後は自動運用できます。

フィールドの設定は、必要なテキスト箇所を選択してフィールド名を付けるだけとシンプル。必要に応じて複数フィールド（注文番号や金額など）も自由に追加できます。

Eコマースで重要なのは、注文商品の一覧（ラインアイテム）ごとに個別のデータを正確に抽出できることです。2商品でも20商品でも、テーブルフィールドとしてまとめて取得可能です。必要な範囲を選択して、テーブルとして認識させてください。

テンプレートの設定が終わったら、保存します。

ZapierでSquarespace注文連携を自動化

Zapierにアクセスして新規Zapを作成し、「Parseur」をトリガーアプリとして選びます。

トリガーイベントとして「New Document Processed (with List Items)」を選択します。これで、Parseurで抽出した注文アイテムの一覧データも扱うことができます。

Parseurアカウントを接続後、Zapのテストを実行。正しく設定されていれば、注文メールから自動抽出された各フィールドを確認できます。

まとめ：Squarespace注文業務をどう自動化する？

自動化できる業務は実に多種多様です。注文が入った時に、例えば顧客情報をメーリングリストやCRMに登録したり、注文完了のお礼メールやSMSを自動送信したりすることも、Zapierと3,000以上のサービス連携を利用すれば、柔軟な自動化が実現できます。

さらに自動化のアイデアが知りたい場合は、こちらも参考にしてください：101 ways to use Zapier

この記事はAndrew Davison氏（Luhhu創設者）が執筆しました。LuhhuはZapierなどの自動化ツールを活用し、企業の業務効率化を支援しています。