Automatisera dina Squarespace-beställningar

Detta är ett gästinlägg av Andrew Davison, grundare av Luhhu.

Om du är en av många som driver din webbutik med Squarespace Ecommerce-plattformen, kanske du undrar om det går att automatisera vad som sker efter att en beställning har lagts – exempelvis leveranshantering, kundkontakt eller att hålla din bokföring uppdaterad.

Squarespace har visserligen en integration med Zapier, men tyvärr är den funktionaliteten begränsad till endast formulärinlämningar, inte e-handelsbeställningar.

Som tur är skickar Squarespace ett mejl varje gång du får en beställning. Med hjälp av Parseur kan du extrahera informationen från dessa mejl och därmed påbörja en automatiserad process. I det här inlägget visar vi dig hur du gör.

Kom igång med Parseur

Om du inte redan har ett konto, börja med att registrera dig. Med deras gratisplan kan du behandla upp till 20 mejl per månad.

När du är inloggad, skapa en ny inkorg. Detta ger dig en unik Parseur-epostadress dit du kan vidarebefordra (antingen automatiskt eller manuellt) dina Squarespace-ordermejl.

Välj “Anpassade e-postmeddelanden” när du blir ombedd och kopiera därefter den automatiskt skapade e-postadressen.

Gå sedan till din e-post och vidarebefordra ett exempel på en beställningsbekräftelse från Squarespace till Parseur. Kom ihåg att ta bort eventuella signaturer eller tillägg överst i mejlet när du vidarebefordrar det.

Skapa din parsermall

När Parseur har tagit emot ditt mejl omvandlas det till en mall där du kan mappa ut de data du vill hämta.

Det är här den riktiga automatiseringen tar fart. Du markerar för Parseur var i mejlet den ska hämta nödvändig information, så sköter verktyget resten varje gång ett nytt mejl kommer in med samma layout. Så länge beställningsmejlets upplägg förblir detsamma behöver du inte göra om processen.

Att mappa fält är enkelt: markera texten du vill extrahera och döp fältet. Du kan lägga till så många fält du vill.

Det viktigaste för e-handel är möjligheten att extrahera orderrader från en beställning. Parseur kan hantera tabeller och separera varje rad, oavsett om det gäller två eller tjugo produkter. Markera hela tabellen och skapa ett tabellfält.

När du är klar, spara din mall.

Skapa din zap

Gå till Zapier och skapa en ny Zap, där du väljer “Parseur” som trigger.

Välj trigger-händelsen “New Document Processed (with List Items)” – då får du även med de orderrader du extraherat.

Följ sedan stegen för att koppla ditt Parseur-konto och testa triggern. Om allt fungerar ser du de fält som hämtats från ditt exemplarmejl.

Slutsats – vad ska du automatisera?

Vad du vill automatisera efter en beställning beror på vilken typ av verksamhet du har och vilka processer du vill spara tid på efter ett köp.

Kanske vill du lägga till kunden på din e-postlista eller i ditt CRM, eller skicka ett tackmejl eller SMS efter köpet? Allt detta kan automatiseras tack vare Zapier och möjligheten att integrera med över 3 000 appar.

Behöver du ytterligare idéer? Spana in denna inspirationsguide: 101 sätt att använda Zapier

Detta inlägg är skrivet av Andrew Davison, grundare av Luhhu – en byrå som hjälper företag automatisera sina processer med verktyg som Zapier.