Automatizar pedidos de Squarespace: Guía completa

Esta es una publicación invitada escrita por Andrew Davison, fundador de Luhhu.

Si utilizas la plataforma de comercio electrónico de Squarespace para gestionar tu tienda online, seguro que te has preguntado si es posible automatizar los procesos posteriores a la recepción de un pedido. Hablamos de tareas como la gestión del cumplimiento, el contacto con los clientes o la actualización del software de contabilidad.

Aunque Squarespace cuenta con una integración con Zapier, esta se limita a la gestión de envíos de formularios, no de pedidos de comercio electrónico.

Sin embargo, existe una solución. Dado que Squarespace envía un correo electrónico de confirmación al recibir un pedido, podemos utilizar Parseur para extraer los datos de dicho correo y activar una automatización. En esta publicación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Cómo automatizar pedidos de Squarespace con Parseur

Si aún no lo has hecho, regístrate en Parseur. Su plan gratuito te permite analizar hasta 20 correos electrónicos al mes, ¡más que suficiente para probar!

1. Crea tu buzón de Parseur

Lo primero es configurar un nuevo buzón: se trata de una bandeja de entrada con una dirección de correo electrónico de Parseur a la que reenviarás (manual o automáticamente) tus correos electrónicos de Squarespace.

Selecciona "Correos electrónicos personalizados" y copia la dirección de correo electrónico única que se genera.

A continuación, reenvía un correo electrónico de pedido de muestra de Squarespace a la dirección que has copiado. Es importante que elimines cualquier firma de correo electrónico antes de reenviarlo.

2. Crea la plantilla de Parseur

Cuando Parseur reciba tu correo electrónico, lo convertirá en una plantilla lista para que puedas mapear los campos.

Aquí es donde ocurre la magia: le dices a Parseur dónde encontrar los datos que necesitas en el correo electrónico y este será capaz de extraerlos cada vez que se reciba un nuevo correo electrónico con la misma estructura.

Mapear campos es muy sencillo: selecciona el texto que quieres capturar y asígnale un nombre de campo. Puedes configurar tantos campos como necesites.

Para extraer los datos de las líneas de pedido, selecciona toda la tabla y crea un campo de tabla. Parseur registrará cada línea de pedido por separado, incluso si el número de productos varía.

Guarda la plantilla cuando hayas terminado.

3. Conecta Parseur con Zapier

Dirígete a Zapier, crea un nuevo zap y selecciona "Parseur" como disparador.

Selecciona "Nuevo documento procesado (con elementos de lista)" como evento desencadenante para poder trabajar con los elementos de línea que has capturado en la tabla de pedidos.

Conecta tu cuenta de Parseur y prueba el disparador del zap. Si todo va bien, verás los campos extraídos de tu correo electrónico de muestra.

Automatizar tareas: ¿Qué puedes hacer con Parseur y Zapier?

Las posibilidades de automatización son infinitas. Depende de las necesidades específicas de tu negocio y de lo que quieras que suceda cuando se realiza un pedido.

Por ejemplo, puedes añadir al cliente a tu lista de correo o CRM, enviarle un SMS o correo electrónico de agradecimiento, generar facturas automáticamente, etc. Zapier se conecta con más de 3.000 aplicaciones, lo que te brinda una flexibilidad total.

Si necesitas inspiración, consulta esta guía: 101 maneras de usar Zapier

Esta publicación fue escrita por Andrew Davison, fundador de Luhhu, una agencia de automatización que ayuda a empresas grandes y pequeñas a automatizar sus procesos con herramientas como Zapier.