Automatiser ses commandes Squarespace facilement

Cet article a été rédigé par Andrew Davison, fondateur de Luhhu.

Si vous utilisez la plateforme de commerce électronique Squarespace pour gérer votre boutique en ligne, vous vous demandez peut-être comment automatiser certaines tâches après la réception d'une commande.

Gérer l'exécution, communiquer avec les clients, mettre à jour les logiciels de comptabilité... tout cela prend du temps !

Malheureusement, bien que Squarespace dispose d'une intégration avec Zapier, elle se limite à la gestion des soumissions de formulaires et non des commandes.

Pas de panique ! Puisque Squarespace vous envoie un email lors de chaque commande, nous pouvons utiliser Parseur pour extraire les données de cet email et déclencher une automatisation. Voyons comment faire.

Automatiser commandes Squarespace : Premiers pas avec Parseur

Si ce n'est pas déjà fait, commencez par créer un compte gratuit Parseur. Vous pourrez ainsi parser jusqu'à 20 emails par mois.

Une fois connecté, configurez une nouvelle boîte aux lettres. Il s'agit d'une boîte de réception avec une adresse Parseur vers laquelle vous transférerez (manuellement ou automatiquement) vos emails Squarespace.

Sélectionnez "Emails personnalisés", puis copiez l'adresse email unique qui vient d'être créée.

Enfin, rendez-vous dans votre boîte de réception et transférez un exemple d'email de commande Squarespace vers cette adresse. N'oubliez pas de supprimer les signatures d'e-mail qui sont ajoutées en haut de l'e-mail lorsque vous le transférez.

Créer un modèle de parsing

Parseur a reçu votre email ? Super ! Il est désormais transformé en modèle prêt à être associé à des champs.

C'est là que la magie opère. Vous indiquez à Parseur où trouver les données importantes dans l'email. Il saura ensuite les extraire automatiquement à chaque nouvel email reçu.

Tant que la mise en page de l'email entrant ne change pas, vous n'avez rien à faire.

Pour associer un champ, sélectionnez le texte à extraire et donnez-lui un nom. Vous pouvez configurer autant de champs que nécessaire.

Besoin d'extraire chaque ligne d'une commande ? Aucun problème ! Parseur gère cela très facilement : sélectionnez l'ensemble du tableau et créez un champ de type tableau.

Une fois que vous avez terminé, enregistrez le modèle.

Créer un Zap pour automatiser vos commandes Squarespace

Rendez-vous sur Zapier, créez un nouveau Zap et sélectionnez "Parseur" comme déclencheur.

Pour l'événement déclencheur, sélectionnez "Nouveau document traité (avec éléments de liste)". Cela vous permettra de travailler avec les lignes du tableau de commande capturées précédemment.

Connectez votre compte Parseur, puis testez le déclencheur. Si tout va bien, vous verrez apparaître les champs extraits de votre email de test.

Automatiser ses commandes Squarespace : que faire ensuite ?

Maintenant que vous savez comment extraire des données de vos emails de commande Squarespace, les possibilités d'automatisation sont infinies !

Voulez-vous ajouter le client à votre liste de diffusion, ou dans votre CRM ? Envoyer un SMS ou un email de remerciement ? Tout est possible grâce à Zapier et aux plus de 3 000 applications compatibles.

Besoin d'inspiration ? Consultez ce guide pratique : 101 façons d'utiliser Zapier.

Ce billet a été rédigé par Andrew Davison, fondateur de Luhhu, une agence d'automatisation qui aide les entreprises à automatiser leurs processus grâce à des outils tels que Zapier.