Cet article a été rédigé par Andrew Davison, fondateur de Luhhu.
Si vous utilisez la plateforme de commerce électronique Squarespace pour gérer votre boutique en ligne, vous vous demandez peut-être comment automatiser certaines tâches après la réception d'une commande.
Gérer l'exécution, communiquer avec les clients, mettre à jour les logiciels de comptabilité... tout cela prend du temps !
Malheureusement, bien que Squarespace dispose d'une intégration avec Zapier, elle se limite à la gestion des soumissions de formulaires et non des commandes.
Pas de panique ! Puisque Squarespace vous envoie un email lors de chaque commande, nous pouvons utiliser Parseur pour extraire les données de cet email et déclencher une automatisation. Voyons comment faire.
Automatiser commandes Squarespace : Premiers pas avec Parseur
Si ce n'est pas déjà fait, commencez par créer un compte gratuit Parseur. Vous pourrez ainsi parser jusqu'à 20 emails par mois.
Traitez vos documents automatiquement avec Parseur. Simple, puissant, gratuit.
Créez votre boîte aux lettres Parseur
Une fois connecté, configurez une nouvelle boîte aux lettres. Il s'agit d'une boîte de réception avec une adresse Parseur vers laquelle vous transférerez (manuellement ou automatiquement) vos emails Squarespace.
Adresse email Parseur générée automatiquement
Sélectionnez "Emails personnalisés", puis copiez l'adresse email unique qui vient d'être créée.
Transférez l'email Squarespace vers la boîte aux lettres Parseur
Enfin, rendez-vous dans votre boîte de réception et transférez un exemple d'email de commande Squarespace vers cette adresse. N'oubliez pas de supprimer les signatures d'e-mail qui sont ajoutées en haut de l'e-mail lorsque vous le transférez.
Créer un modèle de parsing
Créez votre modèle de parseur
Parseur a reçu votre email ? Super ! Il est désormais transformé en modèle prêt à être associé à des champs.
C'est là que la magie opère. Vous indiquez à Parseur où trouver les données importantes dans l'email. Il saura ensuite les extraire automatiquement à chaque nouvel email reçu.
Tant que la mise en page de l'email entrant ne change pas, vous n'avez rien à faire.
Mettez en évidence les données à extraire
Pour associer un champ, sélectionnez le texte à extraire et donnez-lui un nom. Vous pouvez configurer autant de champs que nécessaire.
Créer un champ de tableau dans Parseur
Besoin d'extraire chaque ligne d'une commande ? Aucun problème ! Parseur gère cela très facilement : sélectionnez l'ensemble du tableau et créez un champ de type tableau.
Une fois que vous avez terminé, enregistrez le modèle.
Créer un Zap pour automatiser vos commandes Squarespace
Rendez-vous sur Zapier, créez un nouveau Zap et sélectionnez "Parseur" comme déclencheur.
Sélectionnez Parseur comme déclencheur
Pour l'événement déclencheur, sélectionnez "Nouveau document traité (avec éléments de liste)". Cela vous permettra de travailler avec les lignes du tableau de commande capturées précédemment.
Connectez Parseur à Zapier
Connectez votre compte Parseur, puis testez le déclencheur. Si tout va bien, vous verrez apparaître les champs extraits de votre email de test.
Automatiser ses commandes Squarespace : que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez comment extraire des données de vos emails de commande Squarespace, les possibilités d'automatisation sont infinies !
Voulez-vous ajouter le client à votre liste de diffusion, ou dans votre CRM ? Envoyer un SMS ou un email de remerciement ? Tout est possible grâce à Zapier et aux plus de 3 000 applications compatibles.
Ce billet a été rédigé par Andrew Davison, fondateur de Luhhu, une agence d'automatisation qui aide les entreprises à automatiser leurs processus grâce à des outils tels que Zapier.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Squarespace ?
Squarespace est un outil de création de sites Web et de CMS permettant de développer des sites Web simples pour les petites et moyennes entreprises. Squarespace possède de nombreuses fonctionnalités et peut être utilisé pour créer des boutiques en ligne, des portfolios ou des pages de destination.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
Extraction de données basée sur l'IA. Commencez à utiliser Parseur dès aujourd’hui.
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