自动化您的 Squarespace 订单

Parseur logo Squarespace logo

本文由 Luhhu 创始人 Andrew Davison 撰写。

如果你是众多使用 Squarespace 电子商务平台 运营线上商店的商家之一,可能会想要在订单生成后实现自动化处理,比如自动发货、客户联络和会计同步等流程。

不过,尽管 Squarespace 支持 Zapier 集成,但目前只限于表单数据,并无法直接对电子商务订单操作。

幸运的是,每当收到新订单时,Squarespace 都会向你的邮箱发送一封订单邮件。我们可以借助 Parseur 抽取这些邮件中的订单数据,进而启动自动化流程。下文将详细介绍具体步骤。

开始使用 Parseur

如果尚未注册 Parseur,请先免费开户。Parseur 的基础版每月可解析最多 20 封邮件。

集成 Parseur 与 Squarespace
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

创建您的 Parseur 邮箱
Create your Parseur mailbox

注册后,请新建一个 Parseur 邮箱——这是你专属的 Parseur 收件箱(带唯一地址),今后可以将 Squarespace 订单邮件转发到这里(支持手动或自动转发)。

Parseur 邮箱地址自动生成
Parseur email address generated automatically

在弹窗提示中选择“自定义邮件”,复制系统分配的个人邮箱地址。

将 Squarespace 邮件转发至 Parseur 邮箱
Forward Squarespace email to Parseur mailbox

然后,从你的邮箱将一封 Squarespace 订单通知邮件作为样本转发到 Parseur 邮箱。记得删除邮件转发时自动添加的顶部签名。

创建自定义解析模板

创建你的 Parseur 模板
Create your Parseur template

Parseur 收到样本邮件后,会提示你开始建立字段映射模板。

这里就是 Parseur 发挥强大作用的地方。你只需告知 Parseur 邮件中需要哪些数据,今后每封格式一致的订单邮件到来时,系统都会自动提取这些信息,实现完全自动化。即使你“设好后不再理会”,它也能持续工作。

高亮需要提取的数据
Highlight the data to be extracted

映射字段非常直观,只需用鼠标框选所需文本并命名字段。字段数量和名称可根据订单内容自定义。

Parseur 中创建表格字段
Create table field in Parseur

对于电商商家来说,尤其重要的一点是:可以批量提取订单中的每一项明细。不论订单包含 2 件还是 20 件商品,Parseur 都能分别提取出来。你只要将订单商品列表整体选中,定义为表格字段即可。

模板设置完成后,记得保存。

构建你的 zap

进入 Zapier,新建一个 zap,选择 "Parseur" 作为触发器。

选择 Parseur 作为触发器
Select Parseur as the trigger

在设置触发事件时,选择 "New Document Processed (with List Items)",这样每个订单商品数据都能被独立处理。

将 Parseur 与 Zapier 连接
Connect Parseur with Zapier

接下来,连接你的 Parseur 账号并测试 zap 触发器。测试通过后,你将看到 Parseur 从样本邮件抽取的所有数据字段。

结论 - 应该自动化哪些环节?

如何自动化取决于你的业务类型和订单后续操作的需求。每当新订单生成时 ,你希望业务系统自动做哪些事?

比如将客户加入邮件订阅列表或 CRM,自动发送感谢短信或邮件等。凭借 Zapier 的强大扩展性,支持对接 3,000 多种应用 ,你都可以轻松实现。

想获取更多灵感?欢迎参考这篇指南:101种使用 Zapier 的方式

本文作者 Andrew Davison 也是自动化专案公司 Luhhu 的创始人,致力于帮助各类企业利用 Zapier 等自动化工具优化日常业务流程。

Parseur logo
Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

Squarespace logo
什么是Squarespace?

Squarespace 是一款网站构建器与 CMS 工具,专门为中小企业打造简便建站体验。Squarespace 提供丰富功能,支持建立电子商务商店、作品集和落地页等多种网站类型。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot