Squarespace Bestellungen automatisieren: So geht's

Dies ist ein Gastbeitrag von Andrew Davison, dem Gründer von Luhhu.

Wenn Sie zu den vielen Menschen gehören, die die Squarespace Ecommerce-Plattform für ihren Online-Shop nutzen, fragen Sie sich vielleicht, ob es möglich ist, die Abläufe nach Eingang einer Bestellung zu automatisieren, z. B. die Verwaltung der Auftragsabwicklung, die Kontaktaufnahme mit Kunden und die Aktualisierung der Buchhaltungssoftware.

Leider bietet Squarespace zwar eine Integration mit Zapier an, diese ist jedoch auf die Verwaltung von Formularübermittlungen und nicht von E-Commerce-Bestellungen beschränkt.

Glücklicherweise können wir, da Squarespace Ihnen beim Eingang einer Bestellung eine E-Mail sendet, Parseur verwenden, um Daten daraus zu extrahieren und auf diese Weise eine Automatisierung auszulösen. In diesem Beitrag werden wir uns ansehen, wie das geht.

Erste Schritte mit Parseur

Wenn Sie es noch nicht getan haben, registrieren Sie sich für einen kostenlosen Account. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie bis zu 20 E-Mails pro Monat analysieren.

Sobald Sie angemeldet sind, sollten Sie ein neues Postfach einrichten - dies ist ein Posteingang mit einer Parseur-Adresse, an die Sie Ihre Squarespace-E-Mails weiterleiten (entweder manuell oder automatisch).

Wählen Sie bei der nächsten Aufforderung "Benutzerdefinierte E-Mails" und kopieren Sie dann die eindeutige E-Mail-Adresse, die für Sie erstellt wurde.

Gehen Sie dann zu Ihrem Posteingang und leiten Sie eine Beispiel-Bestell-E-Mail von Squarespace weiter. Denken Sie daran, alle E-Mail-Signaturen zu entfernen, die beim Weiterleiten am Anfang der E-Mail angehängt werden.

Erstellen Ihrer Parseur-Vorlage

Sobald Parseur Ihre E-Mail erhalten hat, wird sie in eine Vorlage umgewandelt, in der Sie Felder zuordnen können.

Hier geschieht die Magie. Sie teilen Parseur mit, wo sich die benötigten Daten in der E-Mail befinden, und es weiß, dass es diese extrahieren muss, wenn eine neue E-Mail eintrifft. Solange sich das Layout der eingehenden E-Mail nicht ändert, können Sie die Vorlage einmal einstellen und brauchen sich nicht mehr darum zu kümmern.

Das Zuordnen von Feldern ist einfach. Sie wählen einfach den Text aus, den Sie erfassen möchten, und geben ihm einen Feldnamen. Sie können so viele Felder einrichten, wie Sie benötigen.

Und, was für ein E-Commerce-Unternehmen am wichtigsten ist: Sie können Positionen für eine Bestellliste extrahieren, und Parseur erfasst jede einzelne separat, egal ob es zwei oder zwanzig sind. Wählen Sie einfach die gesamte Tabelle aus und erstellen Sie ein Tabellenfeld dafür.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie einfach die Vorlage.

Verbinden Sie Parseur mit Zapier und automatisieren Sie Ihre Workflows

Gehen Sie zu Zapier, erstellen Sie einen neuen Zap und wählen Sie "Parseur" als Auslöser.

Als Auslöserereignis wählen Sie "Neues Dokument verarbeitet (mit Listenelementen)", da Sie so mit den Listenelementen arbeiten können, die Sie aus der Bestelltabelle erfasst haben.

Als Nächstes werden Sie aufgefordert, Ihr Parseur-Konto zu verbinden und dann den Zap-Auslöser zu testen. Wenn alles gut geht, sehen Sie die Felder, die aus Ihrer Beispiel-E-Mail extrahiert wurden.

Fazit - Was sollten Sie automatisieren?

Das automatisieren von Squarespace Bestellungen bietet viele Möglichkeiten. Es hängt wirklich davon ab, wie Ihr Unternehmen arbeitet und was passieren soll, wenn eine Bestellung aufgegeben wird.

Möchten Sie den Kunden in Ihre Mailingliste oder in Ihr CRM aufnehmen und ihm vielleicht eine SMS oder E-Mail schicken, um ihm für seine Bestellung zu danken? Dank Zapier und den über 3.000 Apps, mit denen es sich verbinden lässt, ist alles möglich.

Und wenn Sie noch mehr Inspiration brauchen, lesen Sie diesen praktischen Leitfaden: 101 Möglichkeiten, Zapier zu nutzen

Dieser Beitrag wurde von Andrew Davison, dem Gründer von Luhhu geschrieben - einer Automatisierungsagentur, die großen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Prozesse mit Tools wie Zapier zu automatisieren.