Extrahera text från dokument och skicka till Power Automate

Parseur är integrerat med Power Automate (tidigare känt som Microsoft Flow), ett av de bästa verktygen för arbetsflödesautomation för företag. Denna integration ger dig möjlighet att koppla samman hundratals applikationer och tjänster.

Som ett AI-baserat analyserverktyg kan Parseur identifiera och extrahera specifik data från dokument och låta dig exportera den till valfri applikation.

Populära funktioner i Power Automate

Power Automate är laddat med funktioner för att hantera komplexa och avancerade arbetsflöden:

• Integrerat med de flesta Microsoft-applikationer: Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, Azure-tjänster, Dynamics CRM, Dynamics NAV och Salesforce
• Integrerat med hundratals andra tredjepartsappar och tjänster
• Flersidiga arbetsflöden
• Godkännandeflöden (flödet pausas tills någon granskar och godkänner begäran)
• Villkorsstyrda arbetsflöden, baserat på affärsdata eller logik
• Datatransformationer (sammanfoga, välj, filtrera med mera)

Fördelar med att analysera dokument till Power Automate via AI-parser

Som officiell connector för Power Automate, gör Parseur det möjligt att skicka extraherad information från dokument som exempelvis e-post eller PDF direkt till valfri Microsoft-applikation.

Exempel på populära användningsområden där våra kunder väljer att analysera dokument till Power Automate:

• Skapa en post i en SharePoint-lista från data mottagen via e-post
• Mata in information i Dynamics CRM från inkommande lead-mejl
• Skicka e-post från Outlook-inkorgen till Parseur för att extrahera text
• Starta avancerade arbetsflöden baserat på insamlad data ur PDF:er

Säg farväl till att klippa och klistra text manuellt från dokument till Microsoft-appar!

Med integrationen sparar du otaliga timmar på manuella uppgifter, och får samtidigt sömlös automatisering i verksamheten.

Vi använder även Microsoft Azure – Microsofts molnplattform – för att driva flera av våra operationer.

Steg 1: Skapa inkorg och träna Parseur för dokumentanalys

Innan du kan analysera dokument till Power Automate behöver du ett Power Automate-konto samt ett Parseur-konto. I motsats till andra PDF-analysverktyg kan du helt utan kodningskunskaper komma igång med AI för flera branscher, till exempel Bolån leads, Fastigheter eller Jobbsökning.

Parseur är Point & Click!

I denna guide visar vi hur du extraherar information från dina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook och skickar datan till Power Automate. Följ gärna vår steg-för-steg-guide om hur du lär Parseur vilken data som ska plockas ut ur dina Outlook-mejl.

Steg 2: Skicka extraherad data från Parseur till Power Automate

När du har tränat din mall och gjort klart dataextraktionen kan du exportera datan till Power Automate. Klicka på "exportera" och därefter "MS Flow".

Om du inte redan har ett flöde, kommer Parseur att be dig upprätta ett nytt. Du skickas vidare till ditt Power Automate-konto.

Vid ditt första flöde väljer du Mina flöden > Ny > Automatiserad – från tomt.

Döp flödet och ange trigger genom att skriva "Parseur" i sökfälltet.

Om det är ditt första flöde behöver du länka ditt Parseur-konto. API-nyckeln hittar du i ditt Parseur-konto.

När du har kopplat kontot väljer du inkorgen som innehåller den analyserade datan som ska skickas till Power Automate.

Steg 3: För data vidare till tusentals appar via Power Automate

Nu kan du koppla vidare flödet till valfri applikation som är integrerad genom Power Automate, och på så sätt automatisera vidare processer med din extraherade information.

Vill du veta mer? Se vår supportartikel om att konfigurera din Power Automate-integration.

Automatisera återkommande uppgifter redan idag med integrationen mellan Parseur och Power Automate!

Power Automate vs Logic Apps vs Power Apps

De här tjänsterna skiljer sig åt beroende på användarmiljö och behov. Power Automate är gjord för att ge en smidig användarupplevelse i Office 365. Azure Logic Apps är bäst för att skapa avancerade och automatiserade flöden med komplexa integrationer. Power Apps passar dig som själv vill bygga appar eller lösningar för företaget med lågnivåkodning.

Power Automate

• Fokuserar på användarupplevelsen inom Office 365
• Perfekt för enklare till medelavancerade arbetsflöden
• Webbaserat gränssnitt
• Kan konfigureras och användas som mobilapp

Azure Logic Apps

• Utvecklare, IT- och systemansvariga använder detta
• Bygg avancerade arbetsflöden med djup integration
• Webbaserad och visuell designer

Läs mer om skillnaderna mellan Power Automate och Logic Apps i officiell dokumentation.

Power Apps

• Lågkod-miljö
• Dra-och-släpp-funktion
• AI Builder
• Skapa skräddarsydda appar
• 200+ connectors för att integrera data

Har du frågor om hur Parseur kan integreras med Azure Logic Apps eller Power Apps? Kontakta oss i chatten här nedan!